Los 10 mejores softwares de gestión de proyectos de construcción y ¿cómo elegir uno?

La gestión de proyectos de construcción es un proceso complejo. Requiere una variedad de habilidades, comunicación efectiva y diversas herramientas.

Afortunadamente, hoy contamos con software de gestión de proyectos de construcción para ayudar a los profesionales de la construcción a planificar y ejecutar proyectos, realizar un seguimiento de los presupuestos, colaborar en tiempo real y en contexto, y agilizar los procesos.

Sin embargo, con tanto software de gestión de proyectos de construcción en el mercado, elegir el que mejor se adapte a sus requisitos y necesidades puede resultar abrumador.

En este artículo, analizaremos los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción y brindaremos algunas pautas para elegir uno.

Los 10 mejores programas de gestión de proyectos de construcción

Sin ningún orden en particular, aquí están las mejores soluciones de software de gestión de proyectos de construcción del mercado:

Cable de campo

Diseñado para contratistas generales, contratistas especializados, propietarios, arquitectos y diseñadores, Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción especialmente diseñado y basado en la nube. Es una excelente solución para programación, gestión de documentos, elaboración de presupuestos, colaboración y seguimiento de problemas. Fieldwire también ofrece RFI, presentaciones, herramientas para gestionar órdenes de cambio y listas de tareas pendientes.

Sin embargo, Filedwire tiene limitaciones como integraciones limitadas (no Google Calendar, Microsoft Outlook o Slack, por ejemplo), informes y personalización, que pueden no adaptarse a las necesidades de algunos proyectos de construcción. Una gran desventaja de Fieldwire es que el software solo le permite asignar un usuario como asignado; Los usuarios posteriores son observadores.

Fieldwire ofrece un plan gratuito para equipos pequeños que quieran probar las funciones principales del producto. Para equipos en crecimiento, el precio es transparente, desde $39 por usuario. Los costos de Fieldwire pueden aumentar, especialmente para proyectos o equipos grandes.

Capataz contratista

Contractor Foreman ofrece muchas funciones diseñadas específicamente para la industria de la construcción, incluida la planificación de proyectos, programación, estimaciones, gestión de documentos, colaboración y más. El software también tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita a los profesionales de la construcción la navegación y el uso de sus diversas herramientas y funciones.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de construcción que proporciona Contractor Foreman incluyen registros diarios de los registros completos del proyecto, seguimiento del clima y uso de materiales y equipos. También admite aprobaciones y firmas electrónicas y se integra con soluciones clave de terceros, incluidos Google Calendar, Outlook 365 Calendar, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase y Zapier.

Dependiendo de sus requisitos y necesidades, es posible que las integraciones y opciones de personalización de Contractor Foreman sean limitadas. Contractor Foreman ofrece una tarifa fija de paquete mensual y una prueba gratuita de 30 días.

Procore

Procore es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube ampliamente utilizado que ayuda a los profesionales de la construcción y a los gerentes de operaciones a gestionar proyectos desde la preconstrucción hasta el cierre. El software ofrece un sólido conjunto de funciones que cubren diversos aspectos de la gestión de proyectos de construcción, como documentación del proyecto, programación, RFI, presentaciones, elaboración de presupuestos, gestión de la productividad de campo, colaboración, control de calidad y más.

Algunos de los diferenciadores clave de Procore incluyen la flexibilidad de personalizar el software para que coincida con los flujos de trabajo y requisitos específicos de gestión de proyectos de construcción. Procore ofrece atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, una comunidad activa con más de 40.000 miembros y más de 400 integraciones.

Pero, por supuesto, Procore también tiene sus defectos. La integración de Procore con los sistemas existentes puede requerir experiencia y soporte técnicos. Antes de decidir, debe evaluar cuidadosamente las necesidades de integración y la compatibilidad con su ecosistema de software existente. Y aunque el software ofrece un amplio conjunto de funciones que pueden ser más adecuadas para proyectos más grandes y complejos, para proyectos más pequeños con requisitos más exactos, es posible que sea necesario revisar la solidez del software y agregar complejidad. También resultaría en una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios que requieren capacitación e incorporación adecuadas para ponerse al día con los beneficios del software.

Procore no anuncia tarifas en su sitio web. Los compradores potenciales deben comunicarse con el representante de ventas de Procore para obtener una estimación del precio.

CoConstruct

CoConstruct, ideal para constructores y remodeladores residenciales, tiene una interfaz moderna diseñada para maximizar la eficiencia y ahorrar tiempo a los usuarios. Ofrece capacidades de análisis e informes que ayudan a los profesionales de la construcción y a los gerentes de operaciones a identificar áreas donde los datos y la información se pueden integrar entre funciones para optimizar los procesos.

CoConstruct ofrece una amplia gama de funciones de gestión de proyectos de construcción, pero sus principales ventajas sobre la competencia incluyen sus capacidades de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y funciones de comunicación con el cliente. El software tiene un portal de cliente de autoservicio donde los clientes pueden acceder a información, actualizaciones y fotografías para realizar un seguimiento de los proyectos.

Y aunque CoConstruct se integra con muchas soluciones clave de terceros, es posible que sea necesario mejorar sus opciones de integración con otras herramientas de software. Esto puede plantear desafíos de interoperabilidad y intercambio de datos con los sistemas existentes utilizados en su flujo de trabajo de construcción.

A partir de $399 mensuales, todos los planes de precios de CoConstruct incluyen proyectos y usuarios ilimitados en todos los niveles.

*CoConstruct ahora es adquirida por BuilderTREND, otra empresa de gestión de proyectos de construcción que se analizará brevemente a continuación.

Slingshot

Slingshot es un lugar de trabajo digital todo en uno que ofrece una variedad de funciones de gestión de proyectos de construcción para agilizar y optimizar los flujos de trabajo de los proyectos de construcción. Como solución de software de gestión de proyectos de construcción, Slingshot proporciona una plataforma centralizada para la toma de decisiones y el intercambio de información que ayuda a los profesionales de la construcción a planificar y ejecutar cualquier proyecto de construcción de principio a fin desde el mismo lugar.

Slingshot facilita la colaboración y comunicación fluida entre los gerentes de operaciones, las partes interesadas y todos los involucrados en el proyecto de construcción. Con mensajería en tiempo real, asignación de tareas y uso compartido de archivos disponibles en dispositivos móviles, Slingshot permite a los miembros del equipo trabajar juntos, intercambiar información y mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto incluso cuando están distribuidos en la oficina y en el campo.

Lo que distingue Slingshot de otros software de gestión de proyectos de construcción es la poderosa solución de análisis de datos integrada a la perfección.

Las sólidas funciones de análisis de Slingshot permiten a las empresas de construcción y a los constructores conectarse a todos sus datos para realizar un seguimiento de los KPI y extraer información clave fácilmente. Con Slingshot, puedes pasar de los datos a la tarea, de los datos al chat y del chat a la tarea con un solo clic.

A continuación se muestran algunas formas clave en las que Slingshot apoya la gestión de proyectos de construcción:

• Aproveche los datos de todos sus sistemas operativos, sistemas SaaS y bases de datos para proporcionar información clave y rápida que lo ayude a usted y a su equipo a mejorar la productividad y, al mismo tiempo, reducir costos y demoras.
• Acceda a informes de construcción en tiempo real desde cualquier lugar para garantizar que todos estén informados, incluso cuando estén repartidos por la oficina o el lugar de trabajo.
• Divida sus proyectos de construcción en tareas y subtareas fáciles de administrar.
• Obtenga una mejor visibilidad de los cronogramas de sus proyectos de preconstrucción, adquisiciones y construcción con tres diagramas de Gantt interactivos: cronograma, lista y Kanban.
• Reúna a todos los contratistas, clientes, partes interesadas, constructores y más en un lugar compartido para lograr una mejor visibilidad, transparencia y colaboración.
• Invite a colaboradores a su espacio de trabajo de construcción para obtener una transparencia total mientras mantiene el control total sobre los permisos y el acceso.

Prueba Slingshot

En cuanto a los precios, Slingshot ofrece tres planes diseñados para adaptarse a cualquier equipo independientemente del tamaño, tipo de proyecto, metas y objetivos. El software es gratuito para equipos más pequeños y comienza en $12 por usuario en su versión paga, brindando más funciones y opciones ilimitadas.

constructor electrónico

e-Builder ayuda a los clientes de la construcción a lograr garantía de seguridad, calidad, confiabilidad y una implementación rápida. El software permite a los gerentes de operaciones medir y gestionar cada paso del proceso de entrega del proyecto de construcción, desde la planificación, el diseño y las adquisiciones hasta la construcción misma. e-Builder proporciona a los usuarios seguimiento de presupuestos, gestión de contratistas, gestión de órdenes de cambio, programación, datos en tiempo real, gestión de grandes volúmenes, informes de incidentes, RFI y presentaciones. También proporciona una función que permite a los usuarios administrar el proceso de revisión del diseño con control automático de versiones para revisión y seguimiento automatizados. No es necesario instalar ningún software especial; Puede ver archivos CAD y BIM directamente desde el navegador.

Y aunque e-Builder ofrece capacidades de integración, son limitadas. El software tampoco proporciona una API para una integración perfecta con otro software.

En términos de precio, e-Builder se considera una solución de gama alta. Sin embargo, los precios no están disponibles públicamente, por lo que la única forma de obtener una estimación de costos es comunicarse con el equipo de ventas del producto. El software también requiere una prueba gratuita para comprobar si funcionará para usted.

lunes.com

Monday es un software de gestión de proyectos popular que también se puede utilizar en la industria de la construcción. Permite una descripción general y gestión rápida del estado de las tareas en curso y el seguimiento con los miembros del equipo. Gracias a la tecnología de arrastrar y soltar, Monday es fácil de usar y proporciona visibilidad y relevancia completas en el trabajo diario. Puede elegir entre más de 200 plantillas, personalizarlas para sus flujos de trabajo y crear grupos que sean una sección codificada por colores en su tablero que contenga sus tareas. Las tareas se organizan en tableros, que se pueden compartir con miembros del equipo interno y externo.

El software también ofrece funciones de análisis e informes y permite la integración con varias herramientas y servicios de terceros que se utilizan comúnmente en el sector de la construcción.

En general, Monday es un software de gestión de proyectos versátil, pero carece de ciertas características específicas de la construcción en las soluciones de gestión de la construcción específicas de la industria. Debe evaluar cuidadosamente si satisface sus necesidades específicas de gestión de proyectos de construcción.
En cuanto a los precios, el lunes es gratuito para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario al mes para planes pagos.

Haga clic arriba

ClickUp es una herramienta de productividad que también ofrece una solución de gestión de la construcción. El software proporciona una plataforma altamente personalizable, lo que permite a los equipos de construcción adaptar sus flujos de trabajo de gestión de proyectos a sus necesidades con varias características y opciones de personalización para adaptarse a los requisitos del proyecto. ClickUp tiene múltiples vistas, incluida una lista, un tablero y un calendario, que pueden ayudar a realizar un seguimiento de los proyectos de construcción. Los usuarios también pueden beneficiarse de las funciones integradas de chat y seguimiento del tiempo, lo que facilita la colaboración en proyectos de forma remota. ClickUp proporciona más de 1000 integraciones de otras herramientas.

ClickUp es gratuito para hasta 100 MB de almacenamiento y cuesta $ 5 por usuario mensual para funciones y espacio ilimitados.

tendencia constructora

Diseñado principalmente para constructores de viviendas, contratistas comerciales y especializados y remodeladores, Buildtrend es una poderosa herramienta para organizar y colaborar en proyectos de construcción. El software proporciona un excelente conjunto de funciones de gestión de proyectos, que incluyen registros diarios, informes de trabajo en progreso, listas de tareas pendientes, programación, mensajería en la plataforma, almacenamiento de documentos y fotografías, listas de tareas pendientes y marcado de planes.

Buildtrend también ofrece una función de reloj de tiempo que permite a los equipos marcar la entrada y la salida desde sus teléfonos. Es compatible con la automatización de campañas de correo electrónico, el seguimiento de la respuesta de los clientes potenciales y un centro centralizado para que los clientes accedan a proyectos, facturas, presupuestos y capacidades de gestión de ofertas. El software también cuenta con herramientas financieras para la facturación y el seguimiento de pagos, lo que puede ser especialmente útil para los constructores. Buildtrend se integra con varias herramientas de terceros, como Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates y Gusto.

Un inconveniente de Buildtrend es que el software no proporciona una API abierta. La compañía dice que están trabajando en eso y esperan uno en 2023. Los usuarios informan que aprender el software lleva tiempo y puede implicar un cierto nivel de alfabetización digital y de datos para beneficiarse verdaderamente de las funciones. El uso de subcontratistas también ha sido un obstáculo para los usuarios.

Buildertrend no ofrece una prueba gratuita y es una herramienta costosa para las pequeñas empresas. El precio comienza en $399 por mes e incluye funciones como programación, registros diarios, tareas pendientes, herramientas de comunicación, un portal de clientes con pagos de propietarios e integraciones seleccionadas.

Nube de construcción de Autodesk

Autodesk Construction Cloud (incluidos los productos anteriores BIM 360 y Plangrid) está diseñado para respaldar proyectos de construcción de diversos tamaños y complejidades, desde proyectos de pequeña escala hasta desarrollos de gran escala. La nube es un conjunto de módulos de software creados específicamente para la industria de la construcción y las múltiples etapas del ciclo de vida de la construcción. Cada solución tiene un precio y se vende por separado, pero todas funcionan juntas en la misma plataforma basada en la nube. Esto podría ser una gran oferta para algunos, ya que le permite pagar sólo por las soluciones que necesita para las necesidades específicas de sus proyectos de construcción.

Sin embargo, esta solución puede resultar muy costosa dependiendo de los módulos que seleccione para incluir en su oferta.

Autodesk tiene una larga lista de funciones en su conjunto de soluciones. Aún así, algunos que vale la pena mencionar incluyen gestión de presupuestos, plantillas personalizables, informes personalizados, seguimiento de tiempo y gastos, calculadora de costos, imágenes 3D y modelado BIM.

¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?

El software de gestión de proyectos de construcción es una plataforma digital diseñada para ayudar a los gerentes de operaciones a planificar, rastrear, gestionar y colaborar en proyectos de construcción. El software de gestión de proyectos de construcción suele incluir herramientas y soluciones, como informes de construcción, específicas de la industria de la construcción para hacer el trabajo más accesible y eficaz. Estas plataformas también reúnen a todos los contratistas, clientes, partes interesadas, constructores y más a un lugar compartido para una mayor visibilidad, transparencia y una mejor colaboración.

¿Qué características buscar en un software de gestión de proyectos de construcción?

Al elegir un software de gestión de proyectos de construcción, algunas características clave que desea asegurarse de que tenga el software incluyen gestión de proyectos con la capacidad de asignar tareas, roles y responsabilidades, prioridades y plazos, soluciones de gestión de documentos y contenidos para mantener toda su información esencial. capacidades de informes y análisis de datos unificados y procesables para una mejor toma de decisiones operativas, y capacidades móviles para que los trabajadores en el sitio y los empleados de oficina puedan comunicarse y colaborar sin problemas. Por supuesto, el precio también es un factor de consideración importante. Busque una herramienta que ofrezca una versión de prueba gratuita o una versión freemium, para que pueda probarla según las necesidades de su equipo antes de invertir.

Administre eficazmente todos sus proyectos de construcción con Slingshot

Con las potentes funciones de gestión de proyectos de construcción Slingshot, puede ahorrar tiempo y dinero en operaciones, superar las expectativas del cliente y alcanzar sus objetivos de ingresos antes. Aquí hay algunas formas en que Slingshot ayuda a eso:

• Potentes funciones de gestión de proyectos y tareas: Slingshot le permite dividir sus proyectos en tareas y subtareas fáciles de gestionar. Puede ver mejor los cronogramas de sus proyectos de preconstrucción, adquisiciones y construcción con tres diagramas de Gantt interactivos: cronograma, lista y Kanban. Los gerentes de operaciones de construcción pueden establecer plazos, dependencias y prioridades para garantizar que los proyectos sigan el rumbo y se completen a tiempo.

• Capacidades de colaboración e intercambio: Slingshot simplifica la colaboración entre diferentes equipos y departamentos que deben trabajar juntos en proyectos. La aplicación móvil nativa garantiza que los miembros del equipo en la oficina y en el campo siempre puedan tener discusiones en contexto. Slingshot también facilita mantener alineados a las partes interesadas, contratistas y clientes. Con datos e informes en tiempo real a los que se puede acceder desde cualquier lugar, todos permanecen en la misma página. En Slingshot, puedes invitar a colaboradores externos a tu espacio de trabajo para lograr una transparencia total mientras controlas completamente los permisos y el acceso.
• Capacidades para compartir documentos: cualquier persona con el acceso y los permisos adecuados puede cargar, almacenar y compartir documentos y archivos clave de construcción en una ubicación centralizada. Esto facilita que otras personas accedan a archivos desde cualquier lugar y reduce el riesgo de perder documentos importantes.
• Interfaz fácil de usar: Slingshot es intuitivo, por lo que sus usuarios pueden acostumbrarse rápidamente. También ofrece capacidades de BI de autoservicio que simplifican el trabajo con datos y crean paneles de control detallados para usuarios de todos los niveles. Con la interfaz fácil de usar de Slingshot, incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden seleccionar fácilmente campos de datos de las tablas dentro de la fuente de datos, arrastrarlos y soltarlos en secciones separadas y crear instantáneamente hermosas visualizaciones de datos.
• Funciones de análisis de datos: Slingshot proporciona visualizaciones de datos e informes en tiempo real para que los gerentes de operaciones de construcción, las partes interesadas, los contratistas y cualquier persona involucrada puedan comprender mejor lo que sucede durante todo el ciclo de vida de la construcción. En Slingshot, puede integrar perfectamente los datos de todos sus sistemas de ITC, equipos, servicios públicos, sistemas de transporte y más. Hacer un seguimiento de los costos de producción para reducir los gastos y mantenerse dentro del presupuesto es fácil con paneles interactivos que le permiten profundizar en cualquier dato que necesite para obtener una descripción general más profunda.

• Integración con múltiples fuentes de datos: la perfecta integración de datos de Slingshot es intuitiva y fácil de usar. Integre datos de todos sus sistemas operativos, sistemas SaaS, bases de datos, hojas de cálculo, servicios en la nube y API, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en datos más sencillas para obtener resultados operativos más eficientes. Slingshot también está completamente integrado con Azure Machine Learning Studio. Es compatible con Google BigQuery, lo que agrega una velocidad significativa en el procesamiento de big data con análisis avanzados, lo que permite el uso de enormes conjuntos de datos en segundos.
• Personalización y escalabilidad: Slingshot facilita la expansión y la gestión de proyectos de construcción más complejos a medida que su negocio crece y evoluciona. Slingshot está diseñado para escalar junto con su negocio y adaptarse a volúmenes de datos y usuarios comerciales cada vez mayores.
• Precios: Slingshot tiene un modelo de precios basado en suscripción y ofrece a las empresas constructoras tres planes diseñados para adaptarse a cualquier equipo, independientemente del tamaño, tipo de proyecto, metas y objetivos. Ofrece diferentes niveles de precios y funciones, lo que le permite elegir un plan que se ajuste a su presupuesto y requisitos.

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