Cómo escribir objetivos INTELIGENTES: una guía paso a paso

¿Qué haces cuando surge una idea en torno a algo que quieres lograr?

Las respuestas pueden variar aquí. Pero puedo decirte lo que debes hacer: dar los pasos correctos para llegar allí.

Prueba Slingshot

¿Qué son los objetivos INTELIGENTES?

Las metas SMART son un método de establecimiento de metas establecido a través de un conjunto específico de criterios, asegurando que todos los objetivos sean alcanzables dentro de un marco de tiempo particular. SMART como acrónimo significa:

• Específico
• Mensurable
• Realizable
• Importante
• Basado en el tiempo

Con variaciones ligeramente diferentes, estos cinco componentes de una meta deben estar presentes si queremos aplicar metas SMART a nuestra estrategia comercial. A través de este enfoque, se elimina cualquier generalidad de un objetivo y se pueden establecer fácilmente planes de acción claros. Al establecer un cronograma y objetivos claros, se realiza un seguimiento del progreso de manera más eficiente y los obstáculos se identifican justo a tiempo. Establecer objetivos INTELIGENTES significa preparar su empresa para alcanzar sus objetivos de una manera muy específica y clara.

Con los objetivos SMART, se determinan y persiguen objetivos específicos, en lugar de perseguir algo en términos más generales, sin tener una idea precisa de cómo son los pasos específicos para ese "algo".

Eso significa que los equipos saben desde el principio qué acciones específicas tomar, sin confusión y con una visión clara del objetivo y los subobjetivos más pequeños que deben lograrse antes de lograrlo por completo.

Mirada en profundidad: ¿Qué significan los objetivos SMART?

Ya hemos establecido que los objetivos SMART son una forma para que las empresas evolucionen desde el proceso de establecimiento de objetivos demasiado vago o mal enmarcado que podrían estar utilizando. Sin embargo, cada letra del nombre tiene su propio propósito particular que da una buena idea de de qué se trata este enfoque a un nivel más práctico. Así que veámoslos por separado.

• S de Específico: esta es la característica que acota lo que se debe hacer –cada paso necesario– para lograr el objetivo establecido. Cuanto más estrecha sea la meta, menos posibilidades habrá de que se produzcan bloqueos y pérdida de progreso en el camino.
• M de Medible: establecer subobjetivos mensurables le permite corregir el rumbo en cualquier punto, evaluando el progreso con hechos y números. Si sabe, por ejemplo, qué porcentaje de tasa de apertura necesita para sus correos electrónicos en una determinada campaña de marketing, puede verificar y remodelar su estrategia a su debido tiempo y de manera significativa para que pueda obtener los resultados y los números que busca.
• A de Alcanzable: cuando los objetivos se establecen razonablemente y todos los pasos adicionales son claros, los objetivos se logran mucho más rápido y con motivación del equipo, fechas límite y responsabilidad transparente.
• R de Relevante: los objetivos deben reflejar y alinearse con los objetivos de la empresa y debe quedar claro cómo se corresponden con los objetivos a largo plazo de la organización.
• T de Basado en tiempo: una fecha de finalización ayuda enormemente con la priorización y elimina todo lo que no sea realista: el marco de tiempo establecido y claro ayuda a aplicar el esfuerzo necesario en el momento adecuado.

Para comenzar a construir los objetivos de su empresa de manera significativa, el establecimiento de objetivos INTELIGENTES podría ser la forma de establecer un cronograma claro y realizar un seguimiento del progreso para que los hitos se alcancen rápidamente y con facilidad.

Utilice esos cinco componentes y establezca objetivos para su organización eligiendo las definiciones correctas, estableciendo tiempos realistas y brindándole a su equipo el esquema más claro posible del camino a seguir que necesitan. De esa manera, elimina la falta de claridad y la sensación de urgencia que a veces pueden acabar con la productividad.

¿ Cómo utilizar objetivos SMART?

Saber que los objetivos INTELIGENTES son importantes no es suficiente: para impulsar el éxito en su equipo y organización, debe comprender cómo utilizarlos correctamente. Estas son algunas de las formas en que puede lograrlo en el trabajo diario de su negocio e integrarlo en el desempeño de su equipo.

• Colaboración en equipo en todo momento: los objetivos SMART tienen más posibilidades de funcionar y lograr impulsar el éxito si los compañeros de equipo trabajan dentro del marco de este enfoque y se comunican abiertamente.

• Utilice software de gestión del rendimiento: haga esto para realizar un seguimiento de su progreso hacia el logro de los objetivos métricos que ha establecido. Esto brinda una transparencia clara a sus equipos y organización en cualquier punto de su proyecto o campaña. Estos objetivos podrían estar relacionados con el lanzamiento de una campaña, la gestión de una campaña paga o el perfeccionamiento de su calendario de contenidos en un entorno de marketing.

• Tener intención y criterio: el logro de objetivos depende de los equipos, y los equipos dependen de la claridad. Si le informas a tu equipo los criterios de antemano y les das el incentivo para utilizar los objetivos SMART de forma efectiva, los llevarán adelante como verdaderos embajadores del método.

• Realice un seguimiento de los objetivos alcanzados y recompénselo: esté siempre consciente de qué porcentaje de sus objetivos SMART se logra y qué obstáculos ha encontrado en el camino mientras recompensa los logros y acumula un historial de logros.

¿Por qué son importantes los objetivos SMART?

Para responder simplemente: la importancia de los objetivos SMART radica en su capacidad de aumentar las probabilidades de éxito al asegurarse de que un objetivo (cualquier objetivo) sea alcanzable e identificar las métricas mediante las cuales se define. Eso no sólo quita la presión a la hora de decidir dónde dedicar el esfuerzo y el tiempo a continuación, sino que también muestra una hoja de ruta clara para llegar allí. Éstos son algunos de los problemas que resuelven los objetivos SMART.

• Incertidumbre: si está cansado de tener siempre una idea vaga de cómo llegar a algún lugar, las metas INTELIGENTES son el camino a seguir: dan una intención clara y eliminan las conjeturas al establecer el camino a seguir.
• No hay puntos de referencia claros: sin ellos, las organizaciones simplemente avanzan en la oscuridad; Con objetivos SMART, el éxito futuro se define estableciendo de antemano el resultado deseado en términos de métricas.
• Esquema poco claro del objetivo: muchas veces la meta es tan oscura que los equipos luchan por lograr el resultado esperado y muchas veces terminan haciéndolo todo de nuevo. A través de objetivos SMART, cada miembro del equipo puede reconocer propósitos realistas y alcanzables y perseguirlos sin demora ni vacilación.
• Arrastre y retrasos: los objetivos INTELIGENTES permiten que los equipos prosperen al brindar claridad no solo en las métricas y detalles del objetivo, sino también a través de plazos claramente establecidos en los que cualquiera de estos debe suceder.

La verdad del asunto es que lo que realmente puede obstaculizar el progreso de su equipo son los objetivos abstractos que crean caos e incluso pérdida de ingresos y horas de trabajo inútiles.

Lograr objetivos INTELIGENTES es la forma inteligente de aprovechar las oportunidades sin tener que preocuparse por cómo hacerlas realidad. Los objetivos INTELIGENTES le brindan los pasos concretos hacia el objetivo y cimentan el resultado con detalles claros y objetivos sobre lo que debe suceder y en qué momento.

Cómo escribir objetivos INTELIGENTES

Antes de comenzar a trabajar de acuerdo con sus objetivos INTELIGENTES, debe formularlos de manera inteligente. Para tener éxito en esto, debe volver a mirar el acrónimo en sí (específico, mensurable, alcanzable, relevante y con límite de tiempo) y tomar cada uno de ellos para construir el informe de objetivos correctamente. Así que aquí hay 5 pasos importantes que debes seguir y algunos ejemplos sobre cómo escribir objetivos INTELIGENTES y darles descripciones específicas para que funcionen perfectamente para tu equipo.

1. Especifique el resultado deseado para cada paso.

Por ejemplo, una descripción no específica aquí sería "Quiero tener una mejor alineación en mi equipo" y una específica: "Quiero que mi equipo tenga al menos una reunión por semana y se comunique estrechamente en un lugar durante la jornada laboral". " Establecer las especificaciones adecuadas es la clave para apuntar la antorcha en la oscuridad de la vaguedad.

2. Especificar con qué métricas se evaluará este objetivo.

Si dices “Quiero que aumentemos la popularidad de nuestra empresa en las redes sociales”, estás dando una meta que no tiene medidas deseadas establecidas; Uno específico aquí sería "Quiero que tengamos un 20% más de seguidores en 3 meses". o "Quiero que aumentemos la tasa de participación".

3. Especificar el plazo y los posibles obstáculos.

En la descripción de sus objetivos SMART, debe tener un marco de tiempo objetivo, una fecha de vencimiento, obstáculos potenciales y métodos de medición, todo para ayudar a su equipo a tener expectativas realistas y trabajar con una velocidad cómoda y sin pérdida de tiempo.

4. Especifique los pasos realistas que deben darse.

Si describe criterios para su objetivo que son imposibles de lograr (por ejemplo, hacer que sus seguidores en las redes sociales se dupliquen en dos semanas), eso generará una baja productividad y un fracaso inevitable.

5. Especifique la relevancia y haga un plan.

Cada objetivo debe tener relevancia, es decir, una estrategia clara a nivel micro: por ejemplo, qué tarea es adecuada para que la realicen ciertos miembros del equipo, qué acciones se deben tomar para alcanzar los hitos, etc. estar conectado intermitentemente con las acciones mensurables que deben realizarse antes de su finalización.

Desde la publicación en 1981 del artículo de George T. Doran "Hay una forma INTELIGENTE de redactar las metas y objetivos de la gestión", el uso de metas INTELIGENTES como salvavidas para lograr objetivos es la forma en que operan las empresas inteligentes.

No todos los objetivos se comprenden por igual y, por tanto, se cumplen. Para tener un verdadero éxito y poder medirlo, es necesario perder la vaguedad y buscar claridad, encuadre de tareas y colaboración en equipo, unificados para los mismos objetivos. Realmente depende de usted dejarlo claro y visible durante esta etapa de redacción de los objetivos SMART.

Un ejemplo de objetivo INTELIGENTE y dónde encaja Slingshot

En el método de objetivos SMART, los equipos suelen prosperar mejor, alcanzar una buena productividad más rápidamente y avanzar con los hitos establecidos de forma eficaz. Aquí tienes un ejemplo de en qué debería consistir un objetivo SMART, construido sobre los pilares de los que hablamos en este artículo.

• • Un objetivo de visualización de publicación de video Facebook

Específico: Es necesario aumentar el número medio de visualizaciones mediante el uso de un lenguaje más específico, el enfoque visual más moderno y, a través de ello, captar al público más joven.

Medible: El objetivo es un aumento del 30%.

Alcanzable: investigar y ver las mejores prácticas para atraer a los espectadores más jóvenes antes de crear los recursos para aumentar las vistas del video.

Relevante: el aumento de las visualizaciones de vídeos nativos proporcionará un mayor conocimiento de la marca y la audiencia será más amplia.

Con límite de tiempo: 6 meses es el plazo para este objetivo.

Para comprender aún mejor cómo utilizar esta técnica de manera eficiente, mantener todas las tareas y objetivos en un espacio de trabajo en línea podría resultar vital.

Echemos un vistazo a cinco pasos de objetivos INTELIGENTES, presentados a través del prisma de Slingshot, la aplicación todo en uno que reúne información basada en datos, colaboración en el chat a nivel de tarea y transparencia sobre la propiedad y los pasos que deben realizarse. a la meta.

1. Esté atento a los datos que necesita: para poder ajustar su estrategia y corregir el rumbo rápidamente, siempre debe poder encontrar los datos. Como herramienta de inteligencia empresarial, Slingshot proporciona paneles y análisis y ayuda a los equipos a conectarse a los datos de manera significativa. 

2. Planifique inteligentemente según su fuerza laboral: Slingshot es un software de gestión de proyectos y una herramienta de planificación para el equipo, que ayuda con la propiedad y la división de tareas.

3. Sea específico en el esquema de las tareas: cada tarea y subtarea en Slingshot tiene su propia descripción y la aplicación permite compartir tareas, archivos y espacios de trabajo en equipo con personas dentro y fuera de la organización, brindando confiabilidad y retroalimentación rápida cuando sea necesario.

4. Ten discusiones en contexto: Slingshot tiene chats para cada tarea y toda la actividad de tu equipo está ahí, unida y sin necesidad de cazar o recorrer diferentes lugares.

5. Establezca un cronograma y fechas de vencimiento específicas: la claridad en el cronograma de los pasos que deben realizarse es vital para establecer objetivos INTELIGENTES y ayuda enormemente con la priorización de campañas, por ejemplo.

El uso de objetivos INTELIGENTES bien podría marcar la diferencia entre lograrlo o no lograrlo en el logro de hitos. Optar por utilizar este método a través de un software que respalde cada pilar podría generar el verdadero éxito que su organización desea.