Cómo crear un panel de marketing que simplifique los informes

A menudo deben tomar decisiones rápidas pero significativas que pueden alterar significativamente la trayectoria del negocio.

Thankfully, nowadays, everyone involved in the marketing campaign has a hidden ace up their sleeves – the marketing dashboard. This simplified, information-rich data visualization tool gives decision-makers a quick but informative overview of their brand’s marketing performance. 

Y lo que es más importante, con herramientas modernas como Slingshot, los especialistas en marketing pueden optimizar las operaciones de marketing mediante la creación de paneles de marketing personalizados que les muestren con precisión lo que necesitan ver. Como resultado, estos profesionales ya no tienen que disparar a ciegas al tomar una decisión de marketing crucial. Pueden confiar en una ayuda visual que puede extraer la información más importante de cualquier documento sin la necesidad de innumerables horas de mirar números.

Entonces, ¿cómo transformas tus tediosas e interminables hojas de cálculo en un panel de marketing elegante, conciso y rico en datos?

¿Qué son los cuadros de mando de marketing?

Before we get to the “how,” let’s take a moment to discuss the “what.” Marketing dashboards are visual reporting tools, such as Slingshot, that help stakeholders in a marketing campaign monitor, analyze, and optimize its performance in real-time. They present essential data, metrics, and KPIs in an easy-to-read visual format, such as graphs, charts, and tables. This gives the decision-makers a general overview of the entire marketing process. Moreover, it gives them the power to act and strategize based on precise data rather than assumptions. 

Por ejemplo, puede ver instantáneamente que su anuncio de Facebook genera más tráfico que su campaña de PPC de Google. Sin embargo, los prospectos de anuncios de Facebook convierten 3 veces menos que el tráfico PPC.

Sin un panel de marketing, debe revisar varias hojas, tomar los números y hacer referencias cruzadas a mano. Como sabes, esta es una tarea mundana y aplastante que lleva años.

Naturalmente, mientras cambias constantemente de pestaña y tomas notas, estás perdiendo la oportunidad de impulsar el impacto de tus anuncios y ahorrar dinero en los canales que no funcionan.

Por otro lado, con un panel de marketing personalizado, puede hacer referencias cruzadas sin esfuerzo de todos los datos relevantes, visualizar los hechos y tomar una decisión adecuada en cuestión de minutos.

Esencialmente, los paneles de marketing son el centro de comando de toda su operación. Te permiten centrarte en las métricas correctas sin distracciones. Un gran sistema de panel de control de marketing es un asistente insustituible que procesa los números, brindándole precisamente lo que necesita para tomar esa decisión crucial para llevar su producto al éxito, independientemente de su función.

¿Cuáles son los beneficios de los paneles de marketing estructurados?

Los paneles de marketing personalizables no son una compra lujosa que solo las marcas más grandes pueden permitirse. Todo lo contrario. Estos tableros ilustrativos tienen un gran poder que puede transformar instantáneamente la experiencia de toma de decisiones para todos los miembros relevantes del equipo. Ya sea gestionando un presupuesto de marketing internacional multimillonario, una pequeña campaña de Facebook local o simplemente escribiendo el texto, siempre puedes contar con las ventajas que aportan los paneles de marketing.

Datos centralizados y fácil accesibilidad

El 54% de los especialistas en marketing están de acuerdo en que la integración y unificación de datos es su mayor desafío. La solución es un panel de marketing. Integra datos de varias fuentes en un solo espacio de trabajo. Puede hacer referencias cruzadas del tráfico de Google Analytics, plataformas de redes sociales, marketing por correo electrónico, CRM o incluso hojas de cálculo de clientes.

Supongamos que gestionas el departamento online de una marca con varias tiendas físicas. Naturalmente, hay que tener en cuenta las ventas físicas y online y otras métricas. Por supuesto, puede recopilar rápidamente datos para la sucursal en línea a través de varias plataformas. La tienda offline no es tan fácil. Tendrás que contar con hojas de cálculo hechas a mano.

Esa es la belleza de un panel de marketing. Combina sin esfuerzo datos de todas las fuentes y revela información actualizada, lo que garantiza que los responsables de la toma de decisiones trabajen con los datos más actualizados.

Seguimiento del rendimiento en tiempo real

Nothing can give you a general real-time overview of a multi-channel campaign like a marketing dashboard. It gives you immediate feedback from multiple third-party panels, allowing everyone responsible for parts of the campaign to make vital decisions in a timely manner. For example, if there is a significant surge of traffic from Instagram, you can see which ad went viral and scale it. Copywriters and graphic designers can replicate the visual part and message to fit other channels. At the same time, the project manager can consider transferring the budget from underperforming channels or adding to the one that drives the numbers. 

Mejora de la toma de decisiones

Tener el poder de ver todos los datos relevantes en una pantalla visual no solo ayuda a las reacciones oportunas. También mejora su capacidad para hacer suposiciones proactivas basadas en datos, creando estrategias de marketing ganadoras de manera eficiente utilizando los recursos disponibles. Alrededor 78% de los profesionales del marketing de alto rendimiento aprovechan la analítica de marketing para impulsar la toma de decisiones. Por ejemplo, un análisis comparativo con la ayuda de un panel de marketing puede mostrar qué tipos de anuncios generaron tráfico de mejor calidad en el último trimestre. Por lo tanto, puede planificar su próxima campaña en función de esa información invaluable.

Los paneles de marketing mejoran el retorno de la inversión

Having the means to follow your multi-channel marketing campaign in real-time from a single dashboard will inevitably lead to better ROI. Optimizing your creatives, ads, and budgets will naturally lead to fewer losses, better-quality leads, and a higher conversion rate. In the end, this all leads to a much better ROI. 

Mejor trabajo en equipo

Los mayores fracasos en el marketing se remontan a la falta de comunicación, al envío de información obsoleta o simplemente a la falta de acceso a datos relevantes de factores clave en el proceso de marketing. Para que una campaña de marketing tenga éxito, todos los que trabajen en ella deben tener acceso a los mismos datos. Por lo tanto, los paneles de marketing son una verdadera mina de oro para los equipos de marketing de alto perfil. Permite a las partes interesadas obtener información de un espacio centralizado y sincronizar sus objetivos y KPI.

Mayor enfoque en métricas y KPI

Tener una representación visual de los números cruciales ayuda significativamente a mantener el enfoque en las métricas que importan. En lugar de mirar a través de una cantidad abrumadora de números, puede obtener toda la información relevante con unos pocos clics. Ahorra tiempo y le ayuda a centrarse en lo que importa: mejorar el rendimiento de su campaña y alcanzar los KPI.

Qué incluir en tu panel de marketing

Es posible que se pregunte cómo los paneles de marketing pueden contribuir a un marketing eficaz. Cuando se trata de paneles de marketing, son tan efectivos como los datos que solicita. Los mejores paneles de marketing tienen excelentes sistemas de filtrado, lo que le permite crear elaborados cuadros, esquemas y gráficos que muestran análisis, comparaciones y datos puros. Sin embargo, el objetivo de tener un panel de marketing personalizable es poner en primer plano los números precisos para ayudarte a tomar una decisión basada en datos. Naturalmente, debes incluir algunas métricas clave en tus gráficos. Por supuesto, varían en función del tipo de campaña.

• Para el conocimiento de la marca, necesita las impresiones, el alcance, la tasa de participación, las visitas al sitio web, el crecimiento de seguidores en las redes sociales y la cuota de voz.

• Para la generación de prospectos, necesita los prospectos, las tasas de conversión, el CTR, la puntuación de calidad de los prospectos, el costo por prospecto y la tasa de conversión de la página de destino.

• Para la retención de clientes, necesita la tasa de retención, la puntuación de satisfacción del cliente, la puntuación neta del promotor, la tasa de abandono, la tasa de repetición de compras y el valor del ciclo de vida del cliente.

• Para Ventas, necesita los ingresos, la tasa de conversión, el valor promedio del pedido, el costo de adquisición de clientes, los ingresos por canal y las tasas de ventas adicionales y cruzadas.

• Para el correo electrónico​ , necesita la tasa de apertura, CTR, tasa de cancelación de suscripción, tasa de conversión de correo electrónico, tasa de rebote de correo electrónico y tasa de crecimiento de la lista de correo electrónico.

• En el caso de las redes sociales, necesitas la tasa de interacción, el alcance de las publicaciones, el tráfico de las redes sociales, el rendimiento de los hashtags, la tasa de participación y los datos demográficos de la audiencia

• Para PPC, necesita el costo por clic, el CTR, el retorno de la inversión publicitaria, el costo por adquisición, la participación en impresiones y la puntuación de calidad del anuncio.

Cómo elegir la herramienta de visualización de datos adecuada

Cualquier panel de marketing es una mina de oro para los distintos especialistas que trabajan en el equipo de marketing. Aun así, a la hora de elegir la herramienta de visualización de datos adecuada, hay que ir más allá de las necesidades primarias y evaluar las posibilidades.

Por lo tanto, hay que tener en cuenta varios factores antes de comprar una herramienta de panel de marketing.

Facilidad de uso

En primer lugar, busque una herramienta sin una curva de aprendizaje pronunciada. Cuanto menos tiempo dediques a aprender a crear la representación visual de datos perfecta, más tiempo dedicarás a las tareas que importan. Además, su equipo debería ser capaz de dominar la herramienta rápidamente. Esa es la única manera de que todos estén en la misma página cuando trabajan en un proyecto.

Por ejemplo, la interfaz fácil de usar de Slingshot permite a cualquier persona, desde analistas de datos hasta ejecutivos, navegar, explorar datos y generar información visual sin problemas. Con una incorporación mínima, su equipo puede aprovechar los datos de inmediato para tomar decisiones más inteligentes.

Conectividad

Considere si la herramienta puede integrarse con todas las pilas tecnológicas existentes, como CRM, plataformas de marketing y herramientas de análisis. Salesforce, GA4, Google Ads y las diversas plataformas de redes sociales son imprescindibles. Aun así, no subestimes el poder de integrar una hoja de cálculo personalizada. Puede abrir muchas puertas y darle una ventaja competitiva significativa.

Por ejemplo, Slingshot conecta directamente a plataformas populares como Google Analytics, Salesforce y bases de datos SQL. Esto le permite recopilar y organizar datos de diferentes fuentes en un panel unificado.

Opciones de personalización

Cada empresa, cada campaña de marketing y cada equipo tiene sus propias necesidades de datos. Por lo tanto, la capacidad de personalizar su panel de control e informes de marketing es esencial para una buena herramienta de visualización de datos.

Aquí es donde Slingshot sobresale. Ofrece opciones de personalización flexibles, lo que le permite diseñar paneles que se adapten a cualquier necesidad de marketing. Ya sea ajustando tipos de gráficos, agregando colores de marca o personalizando diseños, Slingshot garantiza que sus paneles reflejen lo que más importa para su negocio.

Capacidades

La visualización de datos en tiempo real y las actualizaciones automatizadas se encuentran entre las capacidades más importantes de cualquier herramienta de visualización de datos. Es la piedra angular del éxito de sus esfuerzos de marketing.

Slingshot admite la transmisión de datos en tiempo real, destaca las tendencias de los datos y proporciona comparaciones detalladas con una descripción general de las métricas intermensuales e interanuales. Además, al aprovechar la IA, nuestra plataforma le ayuda a tomar decisiones proactivas basadas en datos de forma más rápida y precisa.

Opciones de desglose

Las opciones de desglose son imprescindibles para los especialistas en marketing de alto nivel. Permiten a los responsables de la toma de decisiones profundizar y obtener una comprensión más profunda de las causas de un comportamiento específico de la campaña.

Slingshot va un paso más allá. Nuestra opción de desglose proporciona información detallada sobre métricas específicas solo cuando es necesario. Esto permite una mayor investigación de las ventas de productos o del rendimiento regional (entre muchos otros) sin saturar el panel principal.

Permitir el filtrado

También es esencial poder filtrar los datos por criterios específicos (como producto, campaña, región y otros). Permite a todos reducir e identificar posibles problemas que interrumpen el rendimiento.

Slingshot es un excelente ejemplo de cómo las amplias opciones de filtrado pueden dar resultados. Por ejemplo, puede filtrar los datos de ventas por línea de producto o campañas de marketing para determinar qué es lo que genera conversiones en una región específica. Este nivel de granularidad le permite adaptar sus estrategias para obtener el máximo impacto.

Slingshot es la mejor opción.

Slingshot es la mejor opción cuando se trata de paneles de marketing. Sin embargo, nuestra plataforma no es solo otra herramienta de visualización de datos, es un todo-en-uno, Motor de inteligencia empresarial impulsado por IA. A diferencia de todas las demás soluciones del mercado, la nuestra se centra en el panorama general. Slingshot combina análisis avanzados, visualización de datos, gestión de proyectos, colaboración e inteligencia artificial en una aplicación intuitiva. Una aplicación imprescindible para todo equipo de marketing.

Cómo crear un panel de marketing en Slingshot

Tienes poco tiempo para lidiar con paneles de marketing complejos como especialista en marketing. Lo entendemos. Es por eso que nuestro equipo creó Slingshot para que sea lo más optimizado posible, lo que le permite crear el tablero que necesita en minutos. Por lo tanto, Slingshot paquetes varios Ejemplos de paneles de marketing y plantillas destacadas, que puede utilizar o personalizar aún más para satisfacer perfectamente sus expectativas y las de su equipo.

Sin embargo, si necesitas un panel de control único, siempre puedes crear uno desde cero. Es igual de fácil. Ya hemos creado un archivo Tutorial paso a paso, pero para una incorporación más rápida, también puede ver este video:

Conclusión

Los cuadros de mando de marketing ya no son una mera sugerencia. Son imprescindibles para el éxito de un equipo de marketing. Estas herramientas de visualización de marketing están detrás de cada decisión perspicaz, brindando una visión general incomparable de todo el proceso de marketing.

Slingshot, líder en innovación, flexibilidad y poder de mercado, es precisamente lo que necesita para mejorar su toma de decisiones y disparar su campaña de marketing más allá de todos sus competidores.