El lugar de trabajo híbrido: cómo hacer que sea un éxito

Todos presenciamos la transformación digital del lugar de trabajo híbrido convirtiéndose en una norma para miles de trabajadores en todo el mundo. Esto generó la necesidad de que los equipos que no ocupan la misma ubicación física den lo mejor de sí de la misma manera que lo hacían antes.

Entonces, ¿cómo puede lograr que el lugar de trabajo híbrido sea un éxito para su organización y equipo, sin perder nunca una sola meta y manteniendo una colaboración de alto nivel para su equipo?

Utilice la guía paso a paso en este artículo para adaptarse con éxito al futuro del trabajo.

Qué es el trabajo híbrido

El trabajo híbrido es un modelo de trabajo flexible que es una combinación de trabajo en oficina y trabajo remoto, lo que significa que los empleados trabajan parcialmente en una oficina física y parcialmente de forma remota. Proporciona a los trabajadores la opción de dónde trabajar físicamente y se considera una de las formas de trabajo que brinda la máxima libertad y, por lo tanto, productividad.

Según un estudio, durante la pandemia de Covid-19, el 58% de las personas ya había trabajado de forma híbrida e informó de beneficios como menos agotamiento, mejores relaciones de trabajo y productividad. El mismo estudio informa que el 83% de los encuestados dijeron que el modelo de trabajo híbrido debería continuar en el futuro.

Similar al lugar de trabajo digital, el lugar de trabajo híbrido puede ser una mejora para un equipo en términos de productividad y colaboración, pero debe proporcionar a los equipos todo lo que necesitan. Esto significa que un lugar de trabajo híbrido debe permitir a los equipos:

• Colaborar sin problemas sin importar su ubicación física
• Hacer un seguimiento de tareas y gestionar proyectos
• Tener visibilidad del progreso, la propiedad y las fechas de vencimiento
• Poder identificar obstáculos con anticipación y discutirlos
• Mantener todos los archivos relevantes al alcance

Un lugar de trabajo híbrido se considera centrado en el empleado, ya que permite una gran flexibilidad, mientras que al mismo tiempo mantiene e incluso aumenta la capacidad de un equipo para conectarse, colaborar y funcionar al máximo de su capacidad.

Beneficios del trabajo híbrido

El trabajo híbrido se considera altamente beneficioso para empleados y empleadores, ya que crea más oportunidades y buenos resultados. Las preferencias de las personas se han inclinado hacia el lugar de trabajo híbrido debido a varias ventajas y factores, como:

Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Se considera que el lugar de trabajo híbrido proporciona un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal a los empleados, ya que muchos de ellos son libres de hacer el trabajo cuando se sienten más productivos. Pueden enfocarse más en las mañanas o tardes si lo desean, programar reuniones más fácilmente y sin logística involucrada, y ahorrar tiempo en el proceso.

Una perspectiva completamente nueva sobre la flexibilidad

Los equipos de trabajo híbrido a menudo pueden distribuirse en diferentes zonas horarias, especialmente sus especialistas en marketing y ventas. Esto significa acceso a una gama más amplia de mercados potenciales, clientes y oportunidades en todo el mundo, mientras que su equipo híbrido cubre todas las posibilidades.

Eficiencia de costos

Para los empleadores, un lugar de trabajo híbrido podría significar la reducción de costos, ya que muchas organizaciones no necesitan mantener tantas oficinas físicas. Los equipos son ágiles y no están limitados por la necesidad de estar en un lugar específico para realizar sus trabajos. Además, las empresas contratan en ubicaciones que no habrían considerado antes, desbloqueando nuevos talentos por costos más bajos.

Libertad mental

El lugar de trabajo híbrido es una revolución en sí mismo porque proporciona a las personas una especie de libertad mental que nadie había tenido antes, y eso genera mayor productividad. Los equipos ya no están limitados físicamente, lo que resulta en oportunidades ilimitadas para la mente también.

Tenemos las herramientas correctas

Ahora, gestionar un lugar de trabajo híbrido es más fácil que nunca, porque tenemos la tecnología adecuada. Para lograr que su lugar de trabajo híbrido sea un éxito para su organización significa crear un lugar de trabajo digital colaborativo donde su equipo pueda gestionar sus archivos, chats, tareas, proyectos y datos en un solo lugar. Mejorando la productividad para impulsar los resultados del equipo.

Con un lugar de trabajo híbrido, la colaboración se reinventa, y eso es algo bueno, debido a las muchas ventajas que la tecnología y la colaboración en equipo proporcionan.

Desafíos de gestionar equipos híbridos

A pesar de todos los beneficios que el trabajo híbrido proporciona a empleados y empleadores, gestionar un equipo híbrido puede ser desafiante. Para los gerentes, descubrir cómo resolver estos desafíos significa evaluarlos primero y encontrar soluciones que ayuden a cualquier equipo híbrido a sentirse sólido. Aquí hay algunos de los desafíos que enfrentan los gerentes con su equipo híbrido, con consejos sobre cómo superarlos.

Falta de confianza

Cuando los equipos no siempre están físicamente juntos, pero aún tienen que cumplir con sus fechas límite, proyectos y objetivos de manera perfecta, puede ser difícil construir confianza y visibilidad. Los gerentes necesitan transparencia, pero eso no necesariamente significa microgestión o control. Para construir una cultura de confianza, necesita usar herramientas que proporcionen buena visibilidad de lo que está sucediendo en cualquier momento, pero al mismo tiempo solidifiquen la confianza y dejen que los empleados se hagan cargo cuando sea necesario.

Caos en la documentación

Todos sabemos lo que es buscar en diferentes lugares en línea el documento más actualizado para una tarea o la conversación importante más reciente que tuvo sobre un proyecto. En un modelo de trabajo híbrido, los equipos siempre necesitan tener acceso a resúmenes, elementos de acción, descripción general, informes de datos y los documentos más actualizados en cada proyecto en el que trabajan.

Debe haber claridad en la comunicación, activos accesibles y fáciles de encontrar con mínimo tiempo dedicado a la búsqueda e idealmente, sin cambiar de aplicación. Usar una herramienta de lugar de trabajo digital simplificó enormemente el flujo de trabajo y reduce el desacuerdo.

Necesidad de retroalimentación

Los gerentes necesitan conectar con su gente, y juegan un papel importante en ayudar a su equipo a priorizar, sentirse visto, ser productivo y mantener un buen equilibrio en sus tareas. Y con un equipo híbrido, eso puede resultar un poco desafiante. La clave es proporcionar a su equipo una retroalimentación regular e información clara sobre problemas y proyectos específicos y mantener todo lo que rodea esa retroalimentación en contexto.

Creatividad en peligro

Cuando las personas trabajan de forma remota o en un equipo híbrido, aún necesitan hacer una lluvia de ideas y crear la llamada "creatividad colectiva". Eso aplica para equipos de marketing, equipos de desarrolladores e incluso equipos de ventas, todos ellos necesitan un buen flujo y conversaciones fluidas donde las ideas puedan surgir. Muchas de estas ideas y elementos de acción se pueden perder si no hay un solo lugar para la comunicación que permita a los equipos hacer lluvia de ideas, darse retroalimentación entre sí y convertir cada idea accionable inmediatamente en una tarea o un plan. También es bueno mantener todos los resúmenes creativos y documentos en un solo lugar y no hacer que su equipo busque en diferentes lugares el documento más actualizado.

Pérdida de conexión

Crear una conexión entre empleados y gerentes para socializarlos e integrar la cultura de la empresa entre ellos incluso de forma remota es un desafío. Por lo tanto, es importante reunir a su equipo al involucrarlos en discusiones, crear iniciativas en línea para que se unan y seguir agregando a su experiencia empresarial con regularidad.

Qué considerar al cambiar a un modelo de trabajo híbrido

Aunque el modelo de trabajo híbrido tiene el potencial de proporcionar a los empleados flexibilidad y productividad en nuevas dimensiones, es muy importante pensar en qué factores entran en juego para lograr eso. Aquí hay tres cosas esenciales a considerar al cambiar a un modelo de trabajo híbrido.

Seguridad de datos

Cuando los empleados fuera del sitio obtienen acceso a datos confidenciales de la empresa, debe haber suficiente seguridad de datos para garantizar que nada se filtre durante este proceso. Por lo tanto, considere implementar una seguridad sólida en sus herramientas que proporcionen un proceso seguro para acceder a información y acceso limitado a los datos específicos del proyecto.

Motivación y productividad

En un modelo de trabajo híbrido, el enfoque del trabajo es diferente cuando muchos trabajan desde casa. Por lo tanto, la motivación y productividad de su equipo pueden variar si pierden tiempo en actividades innecesarias, como cambiar de aplicación, por ejemplo. En un informe reciente, el 43% de los empleados informan que demasiado tiempo se dedica a cambiar entre herramientas en línea. Mantenga los proyectos y tareas de su equipo organizados para evitar esto e impulse la productividad.

La tecnología correcta

La herramienta que elegirá para gestionar su fuerza laboral híbrida es más que esencial, ya que es la solución para muchos de los obstáculos que inevitablemente experimentará en el camino. Opte por uno que proporcione una buena colaboración en términos de todos los pilares más importantes del trabajo en equipo: chat, tareas, gestión de proyectos, gestión de contenido e insights de datos fácilmente compartibles, para que su equipo pueda analizar y tomar acciones en segundos.

Herramientas de trabajo híbrido: cómo elegir la suya

Con todos los desafíos que conlleva el trabajo híbrido, es necesario tener flexibilidad para garantizar que el equipo sea feliz, próspero y entregando resultados. Cuando los compañeros de trabajo no trabajan necesariamente en el mismo lugar, las herramientas de software son esenciales para proporcionar calma en las operaciones diarias. Entonces, ¿qué debe buscar en una aplicación que resuelva obstáculos para el trabajo híbrido y devuelva tiempo valioso?

Echemos un vistazo a por qué debería considerar un lugar de trabajo digital todo en uno como Slingshot.

Mantenga todos los activos en un solo lugar

Olvídese de cambiar de aplicación y unifique todos sus documentos, datos y creativos en un solo lugar, para que su equipo híbrido siempre tenga acceso a los archivos y métricas más actualizados. Slingshot tiene todos sus proveedores de nube favoritos integrados, permitiéndole fijar, cargar y vincular cualquier archivo, en el contexto de una tarea, proyecto o espacio de trabajo.

Comuníquese en contexto

Todas las ideas, comentarios y elementos accionables están en contexto con Slingshot, puede chatear sobre una tarea, proyecto y nivel de equipo, así como crear tareas directamente desde un mensaje con un simple clic. De esa manera, ninguna idea o joya de lluvia de ideas se pierde.

Tenga transparencia

Slingshot no solo ayuda con la propiedad de las tareas y el seguimiento del progreso de los proyectos. Permite una transparencia total, mostrando problemas potenciales, fechas de vencimiento y obstáculos, para que su equipo híbrido pueda gestionar sus proyectos con confianza.

Sea impulsado por datos

Las características impulsadas por datos de Slingshot permiten que los equipos híbridos se mantengan al día con información de datos actual para campañas. Puede extraer datos de múltiples fuentes y crear hermosos paneles que cuentan la historia completa de cualquier campaña o proyecto, seguimiento de KPI y la capacidad de pasar de insight a acción en segundos. Tiene su análisis listo con solo unos pocos clics y puede compartirlo inmediatamente.

Sin cambio de aplicación

Slingshot combina gestión de proyectos, insights de datos y paneles, chat y discusiones, y gestión de tareas, para que su trabajo híbrido se mantenga en flujo perfecto. Deje de perder tiempo cambiando de aplicación para encontrar archivos o conversaciones importantes en otros lugares, quédese dentro de una aplicación y sé todo en uno, para impulsar la productividad.

Con Slingshot, los equipos híbridos pueden mantenerse al día con todo, desde colaboración y tareas hasta insights de datos, incluso en diferentes zonas horarias. Prueba la aplicación que combina gestión moderna de proyectos y archivos, chat e análisis de datos - comienza una prueba de 15 días de Slingshot.