Las 11 principales alternativas de Notion que debes consultar

Notion es una de las herramientas que a menudo se elige para la colaboración en equipo, para proporcionar un flujo de trabajo ininterrumpido en las tareas diarias y la gestión de proyectos fácilmente en una sola plataforma. Muchos, sin embargo, descubren que Notion tiene algunas limitaciones que podrían hacer que alguien busque una alternativa en el mercado. ¿Buenas noticias? Varias plataformas de colaboración y gestión de tareas podrían servir como alternativas a Notion, y hemos seleccionado las 11 principales en este artículo.

¿Qué es la noción?

Notion es una herramienta de software que proporciona a los equipos gestión de datos, gestión de proyectos y gestión del conocimiento. Con Notion, los equipos dependen de funciones como notas, bases de datos, tableros Kanban y calendarios para realizar un seguimiento de su actividad y proyectos. Como plataforma para la colaboración en equipo, Notion utiliza:

• Tareas y subtareas, así como tareas recurrentes, para realizar un seguimiento de quién está haciendo qué.
• Vistas personalizables de las tareas que proporcionan una visualización diferente según se prefiera: vista de lista de tareas, vista de galería, vista de calendario, vista de tabla
• Los tableros Kanban muestran el estado de cada tarea por el nombre de la columna, con una opción de arrastrar y soltar para mover tareas según su estado o proyecto.
• Bloques es una función que agrupa contenido, organiza datos y documentos para que el equipo pueda acceder fácilmente
• Detalles de cada proyecto y listas de tareas pendientes a través de lo que llaman Pages

Notion se utiliza principalmente como centro y plataforma para la colaboración en equipo, la gestión de proyectos y el almacenamiento de contenido.

¿Para qué se utiliza la noción?

Notion es una aplicación de colaboración todo en uno que representa todos los pilares que un equipo necesita para conectarse y llevar los objetivos de su empresa al éxito. En Notion los equipos pueden escribir, planificar, colaborar y crear plantillas para proyectos para que puedan realizar su trabajo.

Notion es interesante en su concepto ya que se imagina como una estructura de Lego: en un espacio limpio, los usuarios pueden crear y construir infinitas capas de contenido, formando su propio espacio único de conocimiento, proyectos, etc. Capta el flujo de trabajo de su equipo permitiendo ellos crean su propia base de datos y se mantienen al tanto de cualquier tarea en una plataforma personalizada.

Los equipos utilizan Notion para:

• Administración de tareas
• Gestión de proyectos
• Conocimiento administrativo
• Tomar nota
• Diseños personalizables
• Colaboración en equipo
• Trabajo personal

Noción: características clave

Entonces, echemos un vistazo a las características clave de Notion que la convierten en una de las aplicaciones de equipo preferidas para la colaboración y la gestión de proyectos.

Tomar nota

Es una de las capacidades más poderosas de la herramienta: permitir a sus usuarios agregar listas, texto sin formato, videos, sonido, fragmentos de código, lo que sea. En Notion puedes crear tus propios diseños y formatearlos como prefieras, y el equipo puede agregar comentarios para crear notas de reuniones, etc.

Seguimiento de proyectos y tareas

A medida que avanzan los proyectos y las tareas, Notion te permite asignar tareas, crear listas de tareas pendientes y administrar todo en lo que tu equipo está trabajando actualmente, con estados claros. Las tareas se representan en un tablero Kanban y puedes mover las tareas de una a otra, mostrando nuevos desarrollos en un proyecto. También puedes crear carpetas dentro de la plataforma y habilitar notificaciones de tareas.

Personalización y plantillas

Notion permite la creación de plantillas para tus notas y replicar páginas enteras de bases de datos ya creadas, para ahorrar tiempo. De esa manera, los equipos pueden duplicar el proyecto o tarea de algo ya creado y comenzar rápidamente con un proyecto nuevo y similar. Notion también es altamente personalizable.

Diferentes puntos de vista

Además de la opción de tablero Kanban de arrastrar y soltar, Notion ofrece una vista de lista de tareas pendientes, vista de calendario, vista de galería, vista de tabla y vista de línea de tiempo, para mantener enfocadas las preferencias del equipo y permitirles realizar un seguimiento de sus tareas fácilmente.

Integraciones

Notion está integrado con varias herramientas que pueden agilizar mejor el flujo de trabajo de su equipo, como Slack, Google Forms, Twitter, Google Drive, Github, MailChimp y otras.

Características que debe buscar en Notion Alternative

Si bien Notion es fácil de usar, puede llegar un momento en que un equipo, que se esfuerza por ser productivo, considere necesario buscar una alternativa. Las necesidades de cada equipo son diferentes, pero aquí hay algunas características que probablemente debería considerar al elegir un nuevo espacio de trabajo todo en uno para su equipo.

Compartir rápido

Los equipos inevitablemente necesitan compartir activos de cualquier tipo a diario, por lo que es esencial poder compartirlos rápidamente con un solo clic, sin tener que cambiar entre varias aplicaciones. Mantener todos los archivos en un solo lugar, compartir y editar el mismo documento de manera eficiente es invaluable. Una gran ventaja es que la alternativa de aplicación que elijas admita diferentes formatos de archivo.

Discusiones en contexto

Las conversaciones transparentes dentro de sus proyectos y directamente sobre las tareas mismas son muy importantes cuando se intenta mantener a sus equipos en sintonía. Esto ayuda con la lluvia de ideas, manteniendo todo en contexto una y otra vez, sin cambiar entre varias aplicaciones.

Funciones basadas en datos

Las herramientas de colaboración y gestión de proyectos no están completas sin funciones de análisis de datos. La creación de paneles de control detallados directamente desde sus fuentes de datos traerá a casa la productividad de su equipo y una excelente toma de decisiones.

Las 11 principales alternativas de nociones que deberías consultar

1. Slingshot

Descripción general

Slingshot es un espacio de trabajo digital todo en uno que permite a equipos sólidos organizar proyectos, contenido, tareas y chats, así como utilizar funciones integradas basadas en datos, incluido el catálogo de datos y las visualizaciones de datos.

Características clave

Slingshot te ayuda a organizar todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas y asignando tareas y subtareas a diferentes usuarios, estableciendo prioridades, fechas de vencimiento y bloqueadores. Marque lo que es importante para usted individualmente desde cualquier lugar en Slingshot, para un acceso rápido.

En Slingshot, puedes separar tus equipos, proyectos e incluso departamentos en espacios de trabajo. También es el único centro que su equipo necesita para reunir todo el contenido que necesita: desde cualquier almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (consulte la lista completa), permite arrastrar y soltar, cargar y fijar. cada enlace relevante.

Además de eso, la aplicación tiene un motor de inteligencia empresarial completo donde puede conectarse a sus fuentes de datos y crear hermosos paneles, que luego los compañeros de equipo pueden usar para análisis y toma de decisiones basadas en datos. Las funciones de análisis de datos de Slingshot ayudan a proporcionar la información adecuada necesaria para cambiar un curso de acción o simplemente aprender del desempeño del éxito o el fracaso de una campaña. Las funcionalidades de chat, que también dejan la aplicación cambiando para siempre en el pasado, están ahí, tanto chats 1:1 como grupales y conversaciones en el contexto del espacio de trabajo o proyecto al que han ingresado. También se pueden compartir diferentes espacios de trabajo con colaboradores externos con acceso limitado en Slingshot.

Ideal para: gestión de proyectos, análisis de datos, gestión de tareas, colaboración en equipo

Precio: Gratis para equipos más pequeños y comienza en $12 por usuario en su versión paga, brindando más funciones y opciones ilimitadas.

2. Trelo

Descripción general

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un enfoque Kanban para ofrecer navegación y colaboración claras para los equipos.

Características clave

Trello es una herramienta estilo Kanban para la gestión de tareas en equipo y la organización de proyectos. La configuración visual consta de tareas interactivas que llaman Tarjetas que se pueden mover a diferentes Tableros según el estado/progreso. Trello se centra en las tareas: se pueden asignar a diferentes miembros del equipo, completarse con descripciones, fechas límite agregadas, opciones para archivos adjuntos, etc. Para equipos remotos, Trello es una buena opción para tener una visión general de lo que está sucediendo con un proyecto. – Dentro de la aplicación, las personas pueden sincronizar el estado de las tareas, etiquetar proyectos, hacer seguimiento y escribir comentarios. La aplicación, sin embargo, no ofrece una opción de chat además de la de comentarios a nivel de tarea. Dentro de Trello, hay una opción de búsqueda para que todas las discusiones relevantes se puedan encontrar rápidamente con filtros, y la opción de calendario energético permite priorizar tareas con plazos más cortos.

Ideal para: gestión de proyectos, colaboración en equipo.

Precios: Trello tiene una opción gratuita para equipos más pequeños y tres planes pagos desde $5 por usuario al mes.

3. Evernote

Descripción general

Evernote es una aplicación para tomar notas que te permite tomar notas de toda tu información relevante, centrándola en una vista organizada para uso personal y laboral.

Características clave

Еvernote ofrece funciones personales y profesionales que permiten un mejor seguimiento y organización de las tareas. El hogar de Evernote consta de widgets que muestran el contenido de la información más relevante al frente y al centro en una vista organizada. Evernote permite la creación y asignación de tareas y la integración de calendario (Google Calendar) para encontrar fácilmente eventos y notas relacionados. Como aplicación para tomar notas, Evernote ofrece la opción de notas móviles sin conexión y carga de notas de hasta 20 GB mensuales, así como carga de notas más grandes (hasta 200 MB de tamaño máximo). En Evernote, puedes escanear y guardar tarjetas de presentación y, aunque no está diseñado para ser complejo, funciona bien como aplicación para referencias rápidas, organización y seguimiento de proyectos y tareas.

Ideal para: tomar notas y realizar un seguimiento de tareas

Precios: El plan gratuito de Evernote permite la sincronización con hasta dos dispositivos; para obtener más, puedes elegir entre dos planes pagos por $7,99 y $9,99 al mes.

4. infinito

Infinity es una herramienta para la organización de proyectos, gestión de equipos y gestión de tareas.

Características clave

Infinity ofrece un sistema de gestión de tareas con una variedad de vistas para las tareas de su equipo: columnas, calendario, tabla, Gantt, formulario y lista. Dentro de la aplicación, tienes carpetas y subcarpetas que brindan una manera fácil de organizar y supervisar el trabajo, creando una estructura infinita dentro de tus tableros. Los datos se pueden organizar mediante filtrado, clasificación y agrupación, y se puede crear una nueva vista cada vez que abre una nueva pestaña.

Ideal para: gestión de tareas

Precios: La tarifa de Infinity para planes comienza en $9.

5. Maestro Tarea

Descripción general

MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo con opciones intuitivas que permiten fácilmente el seguimiento de las tareas de principio a fin.

Características clave

MeisterTask está diseñado para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del progreso de sus tareas y estar al tanto de sus proyectos en un entorno digital. Tiene paneles de control, que proporcionan una vista completa de un vistazo de las próximas tareas, notificaciones, proyectos actuales y más. Tiene una interfaz personalizable que te permite organizar tu flujo de trabajo de la mejor manera visual y navegar por las tareas, manteniéndote siempre al tanto de todo. Se pueden asignar tareas y todos los archivos y la información se pueden guardar dentro de la herramienta, con opciones para discutir. También obtienes tu tablero Agenda donde puedes fijar y administrar tareas de cualquier proyecto, creando tu combinación de cosas para hacer con acceso rápido. Tiene una función de línea de tiempo que ayuda a ver los plazos y las opciones de automatización para repetir pasos en una tarea, así como plantillas para tareas que ha realizado antes.

Ideal para: colaboración en equipo, gestión de proyectos

Precios: MeisterTask es gratuito en su versión básica y tiene tres opciones pagas más para actualizaciones, desde $ 9,99 por mes.

6. nTarea

Descripción general

nTask es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a colaborar, analizar y gestionar su trabajo diario.

Características clave

Con nTask, los equipos pueden optimizar fácilmente la planificación y ejecución de tareas, el seguimiento de proyectos y las dependencias de tareas, así como gestionar los entregables de su proyecto. La aplicación le permite gestionar su trabajo en tableros Kanban y establecer hitos en la planificación del proyecto, para mantener el enfoque del equipo en un solo lugar. Hay funciones como asignación de estado, plantillas de tablero prediseñadas y asignación de tareas, que ayudan a los equipos a cumplir los plazos más rápidamente. También puede ver proyectos en la vista Lista, Cuadrícula y Calendario. La aplicación permite adjuntar tareas en las tareas y dejar comentarios en cada una.

Ideal para: gestión de tareas y descripción general del flujo de trabajo

Precios: nTask tiene una opción gratuita con almacenamiento limitado y comienza en $3 para sus planes pagos.

7. lunes.com

Descripción general

Monday.com es una plataforma para la gestión de tareas y colaboración de equipos en espacios de trabajo.

Características clave

Мonday.com permite una descripción general y gestión rápida del estado de las tareas en curso y el seguimiento con los miembros del equipo. Al utilizar tecnología de arrastrar y soltar, la herramienta es fácil de usar y proporciona visibilidad y relevancia completas en el trabajo diario. Puede elegir entre más de 200 plantillas y personalizarlas para sus flujos de trabajo, así como crear grupos, que son una sección codificada por colores en su tablero que contiene sus tareas. Un grupo puede ser una semana, un mes, un paso específico de un proyecto o lo que quieras. Las tareas se organizan en tableros, que se pueden compartir con miembros del equipo interno y externo.

Ideal para: colaboración en equipo, seguimiento del trabajo y gestión de proyectos.

Precios: es gratuito para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario al mes para planes pagos.

8. Microsoft OneNote

Descripción general

Microsoft OneNote es una herramienta de planificación que le permite tomar notas y sincronizarlas en sus dispositivos.

Características clave

OneNote le permite tomar notas, escribir memorandos y, básicamente, crear un cuaderno y un cuaderno de bocetos digitales, porque puede escribir, mecanografiar y dibujar sus ideas. También puedes buscar y recortar desde la web, así como colaborar con personas. OneNote le permite sincronizar notas entre dispositivos y acceder a ellas desde cualquier lugar, así como buscar fácilmente el contenido necesario. Los usuarios también pueden escanear documentos y tarjetas de visita. Las listas de tareas pendientes y los elementos de seguimiento se pueden marcar y etiquetar, organizar en secciones y utilizar para necesidades laborales o personales. La aplicación ofrece notas adhesivas para notas rápidas, blocs de notas completos con muchas opciones y colaboración en tiempo real para sincronizar rápidamente con las personas.

Ideal para: tomar notas y colaborar.

Precios: Hay una opción Básica gratuita más opciones Premium y Business ($7,99 y $14,99 por usuario por mes).

9. Mesa de aire

Descripción general
Airtable es una plataforma en línea para crear colaboración en la nube para equipos y ayudar con el seguimiento de proyectos y tareas.

Características principales
Airtable es una solución que reúne toda la información relevante que un gestor de proyectos pueda necesitar, la organiza y mantiene a todos actualizados. Permite diferentes vistas, como Kanban y Galería, donde puedes seguir campañas y proyectos, ver su estado, fecha de lanzamiento y propietario. La interfaz de usuario permite a los usuarios crear una base de datos en minutos, para luego almacenar y organizar cualquier tipo de información que necesiten dentro de ella. Dado que estamos hablando de una base de datos relacional, siempre puede ver la relación entre los datos que está almacenando, y luego usarlos para responder preguntas que pueda tener. Entre los componentes básicos de Airtable se encuentran Campos, Registros, Tablas, Bases, Vistas, Directorios y propietarios. Puedes importar contenido a Airtable desde otras aplicaciones, como Asana y Trello.
Ideal para: Organización y seguimiento de proyectos
Precios: Comienza con una opción gratuita, con tres actualizaciones (Plus, Pro y Enterprise) a partir de $ 10 por usuario mensual.

10. Coda

Descripción general
Coda es un editor de documentos basado en la nube que combina hojas de cálculo, presentaciones, documentos y funciones de bases de datos.

Características principales
Coda es una aplicación que sirve como lienzo para la colaboración, las tareas, el intercambio de documentos, las presentaciones y la gestión de proyectos. Llamado "documento todo en uno", Coda reúne todos los datos y el contenido de diferentes equipos en una sola plataforma. Se puede construir con "bloques" y plantillas, lo que permite a los equipos agregar ideas y asignar tareas. Coda viene repleto de integraciones como Slack, Jira, Gmail, lo que permite a los equipos sincronizar sus bases de datos y estar al tanto de todo lo actual. Ofrece diferentes vistas preferidas para los usuarios. Coda ofrece un fácil acceso a los resúmenes de los proyectos, al seguimiento de las tareas, a la votación de ideas (de los miembros del equipo) o al seguimiento de una hoja de ruta para comprobar el progreso de cualquier cosa.
Ideal para: Toma de notas, seguimiento de tareas y colaboración
Precios: Hay tres versiones de Coda y dos de ellas son gratuitas, para espectadores y editores, y una de pago para Doc Makers.

11. Haga clic arriba

Descripción general
ClickUp es una herramienta de gestión de tareas que organiza equipos y departamentos en espacios, les ayuda a agrupar y gestionar sus proyectos con una visión clara del trabajo diario.

Características clave
ClickUp ofrece a los equipos la opción de personalizar la gestión de tareas separando el trabajo del equipo en diferentes tipos de categorizaciones. La función Espacios proporciona a diferentes departamentos comerciales un espacio independiente para su trabajo. Los proyectos e iniciativas se pueden agrupar en carpetas y tareas. Organice aún más en Listas, proporcionando una jerarquía clara. Otra característica interesante es la capacidad de personalizar la gestión de tareas con automatización de tareas, asignando puntos de Sprint y agregando datos de campos personalizados. Las tareas se pueden dividir en subtareas y puedes usar ClickUp en 15 vistas diferentes, así como usar más de 1000 integraciones de otras herramientas.
Ideal para: gestión de tareas, gestión de proyectos y descripción general.
Precios: ClickUp es gratuito para hasta 100 MB de almacenamiento y cuesta $5 por usuario al mes para funciones y espacio ilimitados.

No olvide consultar nuestros consejos sobre cómo elegir la mejor aplicación de chat para su equipo.