Las 14 mejores alternativas de Trello entre las que puedes elegir ahora mismo

Ya sea que tenga una empresa establecida o recién ahora esté haciendo crecer su negocio, ya debe haber descubierto que sin las herramientas adecuadas, no puede esperar una alta productividad.

En este artículo, seleccionamos y analizamos 14 alternativas principales de Trello que podría considerar para actualizar su conjunto de herramientas de gestión de proyectos.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un enfoque Kanban para ofrecer una navegación clara y visibilidad del progreso de su trabajo. Ayuda con la organización del equipo, la gestión de tareas y tiene tableros visuales que agregan tarjetas a los proyectos, lo que ayuda con el seguimiento de la actividad del equipo.

Trello generalmente se considera una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que organiza el flujo de trabajo para que se realice rápidamente y detecte los obstáculos a tiempo. Lo utilizan principalmente equipos y directores de proyectos que necesitan asignar tareas y realizar un seguimiento de su progreso de forma rápida y eficiente, en un entorno totalmente digital.

¿Para qué se utiliza Trello?

Trello se utiliza principalmente para la colaboración y organización de proyectos con la ayuda de tableros de estilo Kanban.

La finalidad de cualquier persona que utilice Trello es:

• Ver el progreso de cualquier cosa con un vistazo.
• Tener todas las tareas asignadas a personas específicas con plazos
• Brindar a todos los miembros del equipo visibilidad sobre tareas y proyectos.
• Crear un proceso para cada proyecto con pasos de principio a fin.
• Adjunte archivos y marque personas para dar seguimiento a las tareas

Como herramienta, Trello es fácil de usar, con un diseño sencillo y simplista, pero ofrece una buena integración con más de 100 aplicaciones de terceros (como Google Drive, GitHub, Slack, Jira, etc.). Los equipos pueden usar Trello como un eje central para visualizar el progreso de su trabajo.

Características principales de Trello

Como decíamos, Trello es una herramienta estilo Kanban para la gestión de tareas en equipo y organización de proyectos. Estas son sus características específicas como software enfocado a gestionar procesos de principio a fin.

Tarjetas

La configuración visual de Trello consta de objetos interactivos conocidos como Tarjetas que se mueven a diferentes Tableros según su estado/progreso.

Centrarse en las tareas

Cada tarjeta representa una tarea, asignada a diferentes miembros del equipo con descripción, fecha límite, opción para un archivo adjunto y otras personalizaciones.

Interactividad

Trello puede servir como sustituto de las interacciones en vivo que normalmente ocurren en la oficina: las personas pueden permanecer sincronizadas, etiquetar, etiquetar y escribir comentarios. Arrastra tarjetas de un tablero a otro para mostrar el progreso.

Alertas y notificaciones

Trello envía notificaciones automáticas por correo electrónico, alertas de fechas límite y notificaciones para ayudar a los equipos a no perderse nada.

Calendario de encendido

Este sistema permite priorizar tareas con plazos más cortos, asignar operaciones de última hora y mostrarlas en función de su estado.

Opción de búsqueda

Todas las discusiones y tareas relevantes en Trello se pueden buscar y ubicar en poco tiempo usando palabras clave y filtros para encontrar cualquier archivo.

Optimización móvil

Trello es compatible con dispositivos móviles y se puede acceder a sus datos desde cualquier dispositivo Android e iOS.

Integración de terceros

Trello se puede conectar a más de 100 sistemas, extensiones o complementos de terceros.

Las desventajas de Trello y por qué es posible que desee una alternativa

Puede que la gestión de proyectos a través de Trello te haya funcionado hasta ahora, pero ¿es la mejor herramienta del mercado para tus necesidades? En realidad, es posible que la experiencia y la productividad de su equipo necesiten más de lo que esta herramienta puede ofrecer.

Estas son algunas de las limitaciones de Trello que podrían hacer que quieras buscar una alternativa.

No diseñado para la complejidad

Si su organización trabaja con equipos más grandes y proyectos más grandes y complejos, es posible que la simplicidad de Trello le resulte bastante limitante. Es bueno para la gestión general de proyectos, pero no funciona bien para equipos más grandes repartidos por todo el mundo ni para proyectos especializados.

Sin calendario incorporado ni rastreador de tiempo

Es decir, para la versión gratuita de Trello. Si desea utilizar un calendario o un seguimiento del tiempo, deberá pagar la versión comercial de Trello para los complementos. Muchas alternativas de Trello ofrecen esas funciones integradas de forma gratuita.

La comunicación no es fácil

Sí, Trello tiene la opción de comentar las Tarjetas cuando las personas colaboran en ellas, pero eso puede no ser suficiente para decir que tienes una buena comunicación en tu equipo. Existen herramientas con opciones de chat y discusión que permiten a los compañeros de trabajo colaborar mejor y sin cambiar de aplicación.

Las 14 mejores alternativas de Trello

Si ya has decidido que tu equipo merece una alternativa más compleja y útil a Trello, puedes consultar nuestra selección de las 14 mejores alternativas de Trello actualmente en el mercado.

1. Slingshot

Descripción general

Slingshot es un espacio de trabajo digital todo en uno que incluye potentes herramientas que permiten a los equipos organizar proyectos, contenido, tareas y chats, así como utilizar funciones integradas basadas en datos.

Características clave

Slingshot te ayuda a organizar todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas y asignando tareas y subtareas a diferentes usuarios, estableciendo prioridades, fechas de vencimiento y bloqueadores. En la sección Mi descripción general, puede fijar lo que es importante para usted individualmente desde cualquier lugar en Slingshot, para un acceso rápido.

En Slingshot, puedes dividir tus equipos, proyectos e incluso departamentos en espacios de trabajo. También es el único centro que su equipo necesita para reunir todo el contenido que necesita: desde cualquier almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (consulte la lista completa), permite arrastrar y soltar, cargar y fijar cada enlace relevante. Además de eso, la aplicación tiene un motor de inteligencia empresarial completo donde puede conectarse a sus fuentes de datos y crear hermosos paneles, que luego los compañeros de equipo pueden usar para análisis y toma de decisiones basadas en datos. Las funciones de análisis de datos dentro de la aplicación ayudan a crear la información adecuada necesaria para cambiar un curso de acción o simplemente conocer los hechos detrás del éxito o el fracaso de una campaña. Las funcionalidades de chat también están ahí, tanto 1:1 como en grupo y en equipos tienen una conversación en el contexto del equipo o proyecto al que han ingresado. También se pueden compartir diferentes espacios de trabajo con colaboradores externos con acceso limitado en Slingshot.

Ideal para: gestión de proyectos, análisis de datos, gestión de tareas, colaboración en equipo

Precio: Gratis para equipos más pequeños y comienza en $8 por usuario en su versión paga, brindando más funciones y opciones ilimitadas.

2. Asana

Descripción general

Asana es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo especializada en organizar, gestionar y hacer un seguimiento de tu trabajo diario.

Características clave

En Asana, el flujo de trabajo del equipo se puede organizar en proyectos compartidos y los equipos pueden crear tareas con personas asignadas y fechas de vencimiento dentro de esos proyectos, de principio a fin. Los proyectos también se pueden dividir en secciones y en dos estilos: Kanban, Calendario, Línea de tiempo y Vista de lista.

La función de administrador de tareas de Asana te permite crear, programar y priorizar tareas. Puede agregar archivos adjuntos, dependencias y personalizar campos. Hay una variedad de otras funcionalidades que ofrece la función de gestión de proyectos de Asana, como campos personalizados, formularios, plantillas personalizadas, dependencias y más. La función de informes de Asana te permite convertir tus datos concretos en informes fácilmente digeribles, que se pueden filtrar para mostrar solo los datos que deseas mostrar para actualizar a las partes interesadas y se pueden compartir en varios formatos. Los miembros del equipo pueden comunicarse a nivel de tarea y proyecto dejando comentarios, haciendo preguntas o compartiendo detalles importantes relacionados con el proyecto/tarea.

Ideal para: colaboración en equipo, gestión de tareas, gestión de proyectos.

Precios: Asana es de uso gratuito para equipos de hasta 15 miembros y ofrece una prueba gratuita de 30 días y su versión premium comienza en $ 10.99.

3. tarea maestra

Descripción general

MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo con opciones intuitivas que permiten fácilmente el seguimiento de las tareas de principio a fin.

Características clave

MeisterTask está diseñado para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del progreso de sus tareas y estar al tanto de sus proyectos en un entorno digital. Tiene paneles de control que brindan una vista completa de un vistazo de las próximas tareas, notificaciones, proyectos actuales y más. Tiene una interfaz personalizable que te permite organizar tu flujo de trabajo de la mejor manera visual y navegar por las tareas, manteniéndote siempre al tanto de todo. Se pueden asignar tareas y todos los archivos e información vitales se pueden guardar dentro de la herramienta, con opciones para discutir. También obtienes tu tablero Agenda donde puedes fijar y administrar tareas de cualquier proyecto, creando tu combinación de cosas para hacer con acceso rápido. Tiene una función de línea de tiempo que ayuda a ver los plazos y las opciones de automatización para repetir pasos en una tarea, así como plantillas para tareas que ha realizado antes.

Ideal para: colaboración en equipo, gestión de proyectos

Precio: MeisterTask es gratuito en su versión básica y tiene tres opciones de pago más para actualizaciones, desde 8,25 € al mes.

4. lunes.com

Descripción general

Monday.com es una plataforma para la gestión de tareas y colaboración de equipos en espacios de trabajo.

Características clave

Мonday.com permite obtener una descripción general y gestión rápida del estado de las tareas en curso y realizar un seguimiento de los miembros del equipo que han asumido una tarea en particular. Al utilizar tecnología de arrastrar y soltar, la herramienta es fácil de usar y proporciona visibilidad y relevancia completas en el trabajo diario. Puede elegir entre más de 200 plantillas y personalizarlas para sus flujos de trabajo, así como crear grupos, que son una sección codificada por colores en su tablero que contiene sus tareas. Un grupo puede ser una semana, un mes, un paso específico de un proyecto o lo que quieras. Las tareas se organizan en tableros, que se pueden compartir con miembros del equipo interno y externo.

Ideal para: colaboración en equipo, seguimiento del trabajo y gestión de proyectos.

Precios: es gratuito para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario al mes para planes pagos.

5. Haga clic arriba

Descripción general

ClickUp es una herramienta de gestión de tareas que organiza equipos y departamentos en espacios, les ayuda a agrupar y gestionar sus proyectos con una supervisión clara del trabajo diario.

Características clave

ClickUp ofrece a los equipos la opción de personalizar la gestión de tareas separando el trabajo del equipo en diferentes tipos de categorizaciones. La función Spaces proporciona a diferentes departamentos comerciales un espacio independiente para su trabajo. Los proyectos e iniciativas se pueden agrupar en carpetas y tareas. Organice aún más en Listas, proporcionando una jerarquía clara. Otra característica interesante es la capacidad de personalizar la gestión de tareas con automatización de tareas, asignando puntos de Sprint y agregando datos de campos personalizados. Las tareas se pueden dividir en subtareas y puedes usar ClickUp en 15 vistas diferentes, así como usar más de 1000 integraciones de otras herramientas.

Ideal para: gestión de tareas, gestión de proyectos y descripción general.

Precios: ClickUp es gratuito para hasta 100 MB de almacenamiento y cuesta $5 por usuario al mes para funciones y espacio ilimitados.

6. Mesa de aire

Descripción general

Airtable es una plataforma en línea para crear colaboración en la nube para equipos y.

Características clave

Airtable es una solución que reúne toda la información relevante que un gestor de proyectos pueda necesitar, la organiza, la conecta y la cambia según sea necesario. Permite diferentes vistas, como Kanban y Galería, donde puedes seguir campañas y proyectos, ver su nombre, estado, fecha de lanzamiento y propietario. La interfaz de usuario permite a los usuarios crear una base de datos en minutos, para luego almacenar y organizar cualquier tipo de información que necesiten dentro de ella. Dado que estamos hablando de una base de datos relacional, siempre puede ver la relación entre los datos que está almacenando, y luego usarlos para responder preguntas que pueda tener. Entre los componentes básicos de Airtable se encuentran Campos, Registros, Tablas, Bases, Vistas, Directorios y propietarios. Puedes importar contenido a Airtable desde otras aplicaciones, como Asana y Trello.

Ideal para: organización y seguimiento de proyectos

Precios: comienza con una opción gratuita, con tres actualizaciones (Plus, Pro y Enterprise) a partir de $10 por usuario mensualmente.

7. Proyecto Microsoft (Proyecto MS)

Descripción general

MS Project es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos y directores de proyectos a mantener un cronograma, asignar recursos a tareas, analizar cargas de trabajo, gestionar presupuestos y realizar un seguimiento del progreso.

Características clave

MS Project ayuda a los gerentes de proyectos a controlar sus proyectos, asignar tareas y crear informes. Ofrece dos ediciones, una estándar y otra profesional.

Entre sus características hay diferentes tipos de vistas disponibles: Cuadrícula, Tablero, Línea de tiempo, para ayudar a administrar mejor el flujo de trabajo, así como la opción de colaboración en equipo. También tiene una función de coautoría donde diferentes personas pueden trabajar juntas para actualizar cronogramas y listas de tareas. MS Projects se puede utilizar para cosas como nómina y facturación gracias a la opción Hojas de horas.

Ideal para: gestión de proyectos

Precios: MS Projects comienza en $10 por usuario, por mes, y los siguientes planes pagos son $30 y $50 respectivamente.

8. Wrike

Descripción general

Wrike es una solución de gestión de tareas con espacios de trabajo para equipos, estilo personalizable y múltiples formas de organizar la información.

Características clave

En Wrike, puedes crear flujos de trabajo personalizados para tareas específicas y, en ellos, asignar personas, adjuntar archivos y establecer el estado. La aplicación permite el seguimiento del proyecto proporcionando una descripción general del cronograma y configurando dependencias con una función de arrastrar y soltar. Puede administrar su trabajo diario en Proyectos, donde puede personalizar paneles y arrastrar tareas a la tarea. Wrike permite realizar un seguimiento del desempeño de su equipo mediante la creación de informes de datos dinámicos que se guardan y comparten fácilmente con gerentes o partes interesadas. También hay una función de gestión de la carga de trabajo para evitar que su equipo se agote.

Ideal para: colaboración en equipo y seguimiento de tareas

Precios: Además de la opción gratuita, Wrike tiene tres planes pagos más, desde $9,80 por usuario al mes.

9. Campamento base

Descripción general

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a encontrar rápidamente todo lo que necesitan en su trabajo diario.

Características clave

Basecamp combina funciones que ayudan a empresas y grupos de personas a gestionar sus proyectos y tareas personales o profesionales. Ofrece una descripción general de todos los documentos y archivos de texto y tiene una opción para debates, de modo que los compañeros de equipo siempre puedan comunicarse de manera relevante para su trabajo. Tiene una opción personalizable para elegir miembros externos e internos con quienes colaborar y puede albergar debates (chats grupales) y organizar reuniones y eventos en la aplicación. Las tareas se asignan y son fácilmente rastreables y las conversaciones se mantienen en tableros de mensajes, para que todos estén siempre en sintonía. Los proyectos tienen la opción Programar, que muestra tareas pendientes, fechas de vencimiento y eventos para el proyecto específico. En Basecamp también puedes cargar documentos, archivos e imágenes, o vincularlos a través de Google Docs.

Ideal para: colaboración en equipo y gestión de proyectos.

Precio: Gratis para hasta 3 proyectos y 20 usuarios, y $99 al mes para usuarios, proyectos ilimitados, 500 GB de espacio y soporte prioritario.

10. Trabajo en equipo

Descripción general

Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos, creada para gestionar tareas y trabajo en equipo y con clientes.

Características clave

Teamwork es una aplicación diseñada para mantener a su equipo al día con la gestión de proyectos y dividir sus tareas en subtareas. Permite cargar archivos y agregar comentarios, para una mejor colaboración entre el equipo y el cliente. Puede utilizar paneles, vista de tablero y actualizaciones del estado de salud del proyecto para ver siempre lo que queda por hacer hasta su finalización. Se pueden asignar tareas y da la opción de comprobar la carga de tareas de las personas en cualquier momento, para evitar el agotamiento y el desequilibrio. Tiene chat instantáneo para poder discutir lo que sea necesario en un proyecto sin cambiar de aplicación, obtener comentarios y etiquetar personas para notificarles. También ofrece intercambio organizado de documentos y colaboración sencilla con edición en tiempo real con Notebooks. Las vistas son Gantt, Kanban, Lista de tareas y Tabla, y permiten establecer objetivos con tiempo estimado, prioridad y asignado.

Ideal para: colaboración en equipo, gestión de proyectos

Precios: Además del plan básico gratuito, tienes tres planes de pago, desde 10 € por usuario al mes.

11. Jira

Descripción general

Jira es una herramienta utilizada para la gestión de proyectos, el seguimiento de problemas y el flujo de trabajo para equipos.

Características clave

Jira es una aplicación de software de gestión de proyectos y seguimiento de problemas, ampliamente utilizada por equipos de desarrollo ágiles, pero que actualmente también ofrece servicios a otros tipos de equipos. Jira Core es para equipos no técnicos, Jira Software para equipos de desarrollo de software y Jira Service Desk sirve para equipos de TI.

Jira opera con tableros Kanban y Scrum como características principales. Dentro de ellos, obtienes una descripción general del flujo de trabajo del trabajo de tu equipo. El flujo de trabajo Kanban funciona con un sistema de arrastrar y soltar para tareas y realiza un seguimiento de las correcciones de errores, el desarrollo de software y varios proyectos. Con los tableros Scrum, se realiza un seguimiento de los sprints y el trabajo pendiente para completar los proyectos sin demoras, resolviendo los obstáculos rápidamente al involucrar a las personas adecuadas en el equipo. JIRA ofrece plantillas comerciales para administrar tareas y proporciona el estado de las tareas, opciones para comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento en un solo lugar. También admite más de 100 complementos para otro software.

Ideal para: gestión de proyectos, seguimiento de problemas

Precios: Gratis para hasta 10 usuarios y desde $7 para planes de suscripción paga.

12. Noción

Descripción general

Notion es una herramienta de software que proporciona a los equipos gestión de datos, gestión de proyectos y gestión del conocimiento.

Características clave

Notion proporciona un conjunto de funciones como notas, bases de datos, tableros Kanban y calendarios. Es personalizable y los usuarios pueden conectar los componentes que necesitan para crear el sistema de gestión que desean para su proyecto. Notion funciona con tareas y subtareas, así como con tareas recurrentes y vistas de tablero estilo Trello. Los usuarios pueden utilizar la función de vistas de la base de datos que proporciona una visualización diferente de las tareas en el tipo de vista deseado: vista de lista de tareas, vista de galería, vista de calendario y tabla. Hay una función de tableros Kanban que muestra el estado de todas las tareas por el nombre de la columna en la que se coloca la tarea (con una opción de arrastrar y soltar). Otra característica son los Bloques, que esencialmente son un grupo de contenido, datos organizados y documentos a los que el equipo puede acceder fácilmente. La función Páginas brinda detalles de cada proyecto, incluidas listas de tareas pendientes, base de conocimientos, etc.

Ideal para: gestión de proyectos y colaboración en equipo

Precios: Notion es gratuito para uso personal y hasta 5 usuarios y tiene tres planes de suscripción más, desde $4 al mes por usuario.

13. Hoja inteligente

Descripción general

Smartsheet es una plataforma para la gestión integral, el seguimiento de proyectos y la colaboración en equipo.

Características clave

Con Smartsheet, puede ayudar a su equipo a colaborar sobre la marcha y potenciar su toma de decisiones. Tiene funciones para la gestión de proyectos, organización de tareas y gestión de recursos. Smartsheet tiene una selección de plantillas prediseñadas que le permiten administrar su flujo de trabajo y poner a su equipo al día con sus tareas. Ofrece vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario, así como la creación y uso compartido de paneles. Gracias a la integración con herramientas de chat, Smartsheet también permite que las discusiones y comentarios se realicen instantáneamente en la aplicación. Tiene conectores de datos para Salesforce, Jira, Microsoft y otros que permiten la sincronización de información y creación de informes, para mantener a su equipo informado.

Ideal para: gestión de proyectos y colaboración en equipo.

Precio: Smartsheet no tiene ninguna opción gratuita y comienza en 6 € por usuario al mes, con una actualización Business por 22 € y una opción Enterprise personalizable.

14. colmena

Descripción general

Hive es una plataforma de productividad para la gestión de procesos y proyectos.

Características clave

Hive permite a los equipos gestionar sus tareas y proyectos de forma flexible, con diferentes vistas. Se pueden organizar en diagrama de Gantt, tablero Kanban, vista de tabla o calendario. Los equipos que utilizan Hive se mantienen informados gracias a la sencilla interfaz que les permite ver el estado de cualquier proyecto, el propietario, las tareas pendientes y las dependencias. Hive funciona con tarjetas de acción y tiene una integración nativa de chat y correo electrónico que permite a los compañeros de equipo colaborar de forma rápida y eficiente dentro de la aplicación. Con sus capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático, Hive estima el tiempo para los proyectos y la asignación de recursos, así como la facturación y la planificación. Tiene integración con más de 1000 aplicaciones, lo que lo convierte en un centro centralizado para todo el trabajo y los archivos de su equipo.

Ideal para: colaboración en equipo, gestión de proyectos

Precios: la aplicación tiene una prueba gratuita de 14 días y luego comienza sus planes pagos con $16/usuario/mes.

Teniendo en cuenta que su aplicación de gestión de tareas y colaboración por chat es uno de los activos más importantes que tiene su equipo remoto o distribuido, una alternativa a Trello podría ser lo que necesita. Asegurarse de estar al tanto de las necesidades de su organización mediante el uso de la mejor aplicación que se adapte a las necesidades de su equipo es vital para mantenerlos alineados y productivos.

No olvide consultar nuestros consejos sobre cómo elegir la mejor aplicación de chat para su equipo.