Por qué el resumen de contenido es el rey del contenido y cómo crearlo

He escuchado este dicho entre los compañeros de redacción, que ser un buen escritor no significa nunca entrar en el bloqueo del escritor. Solo necesita reconocerlo y tomar las medidas necesarias para cambiarlo.

Pero en el proceso de contenido de cualquier empresa, muchas ruedas giran y varios profesionales deben colaborar para lograr una ejecución impecable de incluso un solo contenido. Esto implica varios pasos, como:

• Puesta en marcha de la pieza de contenido.
• Escribir el contenido
• Revisar y dar retroalimentación
• Aprobacíon final

Y en algún punto intermedio entre todos estos elementos se encuentra el peligro de una discrepancia entre expectativas y resultados. Eso es con lo que debes tener cuidado, y este artículo está aquí para ayudarte a descubrir cómo hacerlo.

Empezando por el resumen de contenidos.

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¿Qué es un resumen de contenido?

Un resumen de contenido es un documento que contiene varias instrucciones claras destinadas a guiar al escritor en la redacción de un contenido. El resumen de contenido puede ser creado por varios miembros diferentes del equipo de marketing, dependiendo del contenido que deba escribirse: puede ser un artículo, una página de destino, una publicación de blog, un documento técnico o un texto publicitario para una campaña específica.

El resumen de contenido puede provenir de:

• El especialista/gerente de SEO: un resumen de contenido de SEO tiene el propósito de indicarle al escritor que oriente una consulta de búsqueda específica, en los casos en que el contenido necesita generar tráfico desde el canal de búsqueda orgánico.
• El especialista en marketing de productos: cuando el contenido tiene que ver con detalles específicos del producto (o servicio) y debe cumplir un propósito específico (un documento técnico, una copia de un publirreportaje, una copia de la página de destino, etc.)
• El director de marketing/especialista en PPC: cuando el contenido necesita soportar una campaña con ciertas demandas, buscar más leads, etc.

Un resumen de contenido prácticamente puede provenir de cualquier persona que necesite que el resultado final esté realmente cerca de la visión del equipo y de la empresa en su conjunto. Establece expectativas, muestra el enfoque importante y ahorra un tiempo valioso en el proceso de revisión posterior. Un documento de este tipo puede variar un poco, pero hay elementos específicos que deben estar siempre presentes para que el escritor tenga una base sobre la cual comenzar a construir, como:

• Tipo de contenido con una breve descripción de los detalles (título, número de palabras, tono de voz, canal de publicación, audiencia)
• Esquema del contenido, brindando los puntos y temas principales que deben estar presentes.
• Orientación SEO, si el contenido necesita tener palabras clave específicas para generar tráfico.
• Muestras o ejemplos específicos de trabajos similares (si corresponde)

En 2021, podemos decir que esto es algo que las empresas no pueden permitir, ya que, según Digital Marketing Community, un sorprendente 98 por ciento de los equipos de marketing dicen que el contenido escrito es el tipo de contenido más utilizado y se gasta el 41 % del presupuesto de actividades de marketing. sobre marketing de contenidos, según el mismo informe.

Se supone que un resumen de contenido crea una base sólida sobre la cual un escritor de contenido puede construir su artículo, y esto se estableció una vez más para mí personalmente, mientras escribía este artículo basado en un resumen de contenido. Y dado que solo un minúsculo 5% de los especialistas en marketing dicen que sus organizaciones tienen clara o de alguna manera clara cómo ejecutar una campaña/estrategia de marketing de contenidos exitosa, según Digital Marketing Community, el resumen de contenido es realmente una forma de abordar eso.

¿Cuál es la diferencia: Creative Brief vs. Content Brief

Ya hemos establecido por qué el resumen de contenido debe existir como un paso importante en el proceso de redacción y la estrategia de contenido. Tener un resumen bien escrito casi inevitablemente garantiza una ejecución perfecta del contenido que se debe crear.

Aún así, mucha gente piensa que el resumen de contenido en un entorno de marketing es lo mismo que un resumen creativo. Si bien tienen muchas similitudes, conocer las diferencias y distinciones al elaborarlos es muy importante para lograr el resultado deseado. A continuación se explica cómo diferenciar entre los dos de la forma más sencilla:

Resumen de contenido: se aplica a la creación de contenido escrito o copia, en forma de artículo, documento técnico, página de destino, anuncios, publicaciones de blog, copia para redes sociales, etc., brindando las pautas editoriales necesarias para lograr el resultado deseado.

Resumen creativo: se aplica a la creación de una variedad de entregables, estableciendo los requisitos de la marca, el enfoque necesario, los elementos y los objetivos generales; se puede utilizar como hoja de ruta para la producción de muchos tipos de activos, incluidos los visuales como gráficos, videos, etc. para los cuales se dan pautas específicas (colores, tamaño, elementos, auditivos, etc.)

Para una entrega exitosa de contenido y activos que funcionen perfectamente en una campaña de marketing, es esencial tener ambos tipos de resúmenes y utilizarlos en las circunstancias apropiadas.

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Cómo un resumen de contenido mejora su proceso de contenido

En pocas palabras: los resúmenes de contenido son el vínculo entre la estrategia de contenido de su organización y el contenido de calidad escrito. A través de resúmenes de contenido, los redactores saben qué estrategia seguir y cómo cumplir con las expectativas que tiene la empresa porque comprenden mejor los objetivos y pueden crear contenido que atraiga clientes, popularidad y éxito.

Entonces, echemos un vistazo a los principales beneficios de tener un resumen de contenido presente como el primer paso de su proceso de contenido.

1. Tráfico orgánico: si el objetivo del contenido es generar tráfico desde los motores de búsqueda, entonces es vital involucrar a sus especialistas en SEO al preparar el resumen del contenido. Los redactores de contenido pueden confiar en los datos de búsqueda y el análisis de la intención del usuario, que es el objetivo principal que tiene un usuario al escribir una consulta en un motor de búsqueda. Responder a la intención del usuario de la mejor manera posible dentro del contenido es una pista sólida para los motores de búsqueda a la hora de decidir clasificar algunas páginas frente a otras. Además, tener toda esta información como parte de su resumen de contenido es crucial cuando la empresa trabaja con redactores externos (autónomos o agencias).
   
2. Información de la audiencia: saber dónde iría su contenido y a qué audiencia se dirige ayuda mucho con el tono general de voz y el estilo de escritura, dos cosas que podrían resultar cruciales para la calidad del contenido.

3. Impulso a la creatividad: a menudo, el resumen sirve como chispa creativa, la idea detrás de algunos de los mejores artículos que existen. A veces, este es el eslabón perdido que puede convertirse en el momento más significativo del proceso de escritura: la inspiración creativa que da alas a los escritores para volar.
   
4. Menos necesidad de reescribir: dado que el resumen de contenido brinda instrucciones claras sobre lo que se espera, es muy raro que el resultado sea rechazado y deba reescribirse, lo que ahorra valiosas horas de trabajo.
   
5. Tiempo ahorrado en la revisión: cuando un contenido se escribe siguiendo las pautas detalladas de un resumen de contenido, la revisión se realiza más rápido y el editor/persona que realiza la revisión rara vez necesita solicitar muchos ajustes.
   
6. Fácil logro de la coherencia: cuando todos los redactores del equipo utilizan el mismo estilo de resúmenes de contenido, logran lograr coherencia en las piezas de contenido, lo que puede resultar complicado cuando diferentes escritores, con diferentes estilos, escriben para el mismo blog o canal.
   
7. Escalabilidad: escalar la producción de contenido y agilizar todo el proceso desde el inicio de la idea hasta la publicación: SEO, redactores, editores, diseñadores, editores.

Cuando proporcionas un resumen de contenido, los equipos de marketing y los redactores de contenido logran agilidad y fluidez en el proceso, de modo que puedan ser lo más eficientes posible y saber automáticamente qué constituye un artículo bien escrito en la estrategia de contenido de una empresa o marca en particular. . Sin embargo, todo depende de qué tan bien esté redactado el resumen de contenido, así que echemos un vistazo a algunos de los elementos más importantes que debe tener.

3 consejos sobre cómo escribir un resumen de contenido

En primer lugar, es importante tener en cuenta que al crear un resumen de contenido no debería tener que empezar desde cero cada vez. Si bien sus detalles específicos pueden variar, los componentes del resumen de contenido pueden ser los mismos y es por eso que una plantilla de resumen de contenido puede ahorrar mucho tiempo a largo plazo. Tener una plantilla de este tipo le permite completar la información relevante que necesita el escritor para el tipo específico de contenido y no incluir pautas que no necesita por el momento. Con una plantilla, el resumen se puede ajustar fácilmente y se puede usar para diferentes tipos de contenido escrito, por lo que es posible que desees comenzar por estructurarlo, como punto de partida.

A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo crear una plantilla de resumen de contenido que funcione de manera eficiente.

1. Elija los beneficios deseados del contenido de antemano: cuando sepa lo que busca (ya sea más tráfico, popularidad, interacciones, etc.), puede incluirlo en la plantilla breve y tenerlo como requisito para el escritor.
2. Tenga principios y directrices de marca unidos: esto le ayudará a determinar el tipo de contenido, el tono de voz, etc. La atención debe centrarse en su marca: el contenido debe reflejar esta voz.
3. Proporcione siempre información sobre todos los elementos que desea que se cubran de manera específica (incluido el tema, título, subtemas, audiencia, recuento de palabras, etc.), pero siempre deje espacio para la creatividad y la libertad por parte del escritor. Además, a través del resumen de contenido, brindas una idea de lo que el lector esperará y eso es lo más valioso.

Aún así, para ser aún más precisos, echemos un vistazo a los elementos que hacen que el contenido breve sea realmente eficiente y por tanto deben estar presentes en él.

Elementos para incluir en su resumen de contenido

En todo tipo de resúmenes: el resumen de contenido, el resumen de contenido SEO, el resumen creativo y el resumen de investigación, es importante saber qué tipo de elementos incluir. Esos elementos deben informar y orientar estrictamente hacia la realización de la obra deseada. Estos son algunos de los elementos que deben estar presentes específicamente en un resumen de contenido, para que sea comprensible y compacto al mismo tiempo.

• Tipo de contenido: determine qué formato debe seguir el escritor.
• Canal(es): proporciona una idea de dónde se publicará y para qué audiencia.
• Palabras clave objetivo de SEO: proporcione los requisitos para la optimización de SEO que generarán el mejor tráfico.
• Temas a cubrir: un tema principal y subtemas, para proporcionar información sobre lo que se debe incluir en el artículo.
• Tipo de campaña (si corresponde): para dar una idea para qué parte del embudo se utilizará el contenido, si hay planes para ello.
• Tono de voz: da una idea del estilo general del artículo.
• Longitud/idioma del contenido
• Enlaces internos y externos: dan una idea de dónde hacer referencia al lector: dentro del mismo blog o a una encuesta o estudio externo.
• Contenido destacado en los motores de búsqueda: enlaces a contenido que el escritor puede consultar para tener una idea de contenidos similares y exitosos.

Si sigue estos elementos básicos que puede incluir al elaborar su plantilla de resumen de contenido, puede asegurarse de que una vez escrito el activo, es muy poco probable que sea necesario modificarlo posteriormente. Estos y otros elementos se pueden incluir en la plantilla de resumen de contenido, pero su uso puede variar según las necesidades actuales.

Cómo Slingshot puede ayudar a mejorar su proceso de contenido

Estas son algunas de las funciones que ofrece Slingshot en términos de gestión de contenidos.

• Comunicación y colaboración interna con los escritores del equipo: Slingshot tiene una función de chat que se ejecuta tanto a nivel de tarea como en contexto, y 1-1, para que no se pierda nada.

• Espacios de trabajo: Slingshot ofrece la opción de colaborar con agencias o escritores independientes externos en diferentes espacios de trabajo, donde los permisos se establecen según las necesidades y todos pueden tener todos sus activos/comunicaciones en un solo lugar con acceso limitado al proyecto específico.

• Fácil integración de todos sus proveedores de nube en tareas y tableros: su resumen de contenido siempre será fácilmente accesible en el contexto de la tarea específica, para que nadie lo pierda de vista.

• Colaboración interna entre diferentes miembros del equipo: como dijimos repetidamente en este artículo, es necesario girar muchas ruedas para que un contenido o un producto de marketing se cree de manera oportuna y eficiente. En Slingshot, varios compañeros de equipo colaboran con facilidad para combinar sus funciones únicas: diseñadores, especialistas en SEO, etc. Mientras crean un contenido listo para publicar, todas estas personas pueden colaborar en una aplicación, mantener todos los activos actualizados y fijar los archivos importantes en mejores prácticas.

• Capacidad para monitorear el rendimiento del contenido con paneles de análisis dentro de la aplicación y compartirlos fácilmente con su equipo interno y externo, para mantener a todos informados.

• Dirección clara sobre la creación de contenido, expectativas y responsabilidad: dentro de cada tarea Slingshot siempre hay una línea de tiempo de todo el proceso desde el principio hasta el final, todos los archivos disponibles, breves, debates e instrucciones claras, todo en un solo lugar, sin necesidad de iteraciones múltiples

• Las decisiones basadas en datos pueden basarse en volúmenes y palabras clave de alta intención para que cada recurso se utilice de manera inteligente y el tiempo se invierta de manera inteligente.

La forma más sencilla de mejorar su proceso de contenido de marketing es confiar: en su equipo, su estrategia y, en última instancia, las herramientas que lo ayudarán a llegar a su destino. Al establecer un camino claro hacia la creación de contenido y la colaboración, se minimizarán los contratiempos y se aumentará la productividad.

No olvide consultar también los beneficios de ejecutar un proceso de marketing basado en cuentas eficaz en su empresa y cuáles son los pasos para lograrlo.