Marketing – Gestión de Eventos
Actualice su gestión de eventos con información de datos y seguimiento de proyectos
Garantice un proceso de planificación y gestión de eventos que funcione sin problemas uniendo todos los elementos de su flujo de trabajo con un lugar de trabajo digital todo en uno para la gestión de eventos. Desde la planificación del presupuesto y el registro de eventos hasta la coordinación con proveedores y organizadores, Slingshot le brinda la capacidad de administrar toda su estrategia de gestión de eventos en una sola herramienta, evitando errores y retrasos costosos.
Funciones clave de Slingshot para ayudarte con la gestión de eventos
Planifique los horarios de eventos
Inicie su estrategia anual con un cronograma completo de eventos potenciales de los que quizás desee formar parte o patrocinar. Vea todas las fechas y recursos alineados, colabore en el ROI de años anteriores y realice un seguimiento de sus gastos, presupuesto y objetivos a lo largo del camino.
Visualice todas las tareas que dan vida a su estrategia y vea los equipos involucrados y los plazos en una vista de línea de tiempo. Ahora puede aprovechar al máximo los eventos que planifica planificando actividades previas, durante y después del evento y ejecutándolas de manera clara, con colaboración entre equipos.
Mantenga todos los recursos del evento en un solo lugar
Desde sus resúmenes y recursos creativos hasta su lista de verificación de entregables del evento: mantenga todo en un solo lugar para que los miembros de su equipo lo encuentren fácilmente. Deje de revisar los correos electrónicos para encontrar detalles de seguimiento de los eventos a los que asistió o de cambiar a una aplicación de chat para ver quién le envió el archivo en la conversación.
Todas las comunicaciones y debates ahora están en un solo lugar y no se pierden notas de reuniones ni intercambios importantes. Realice un seguimiento de todos los equipos involucrados en todos los departamentos y conecte sus ventas, diseño, creatividad, redactores, operaciones y todos los demás involucrados, para agilizar el proceso de aprobación y retroalimentación.
Seguimiento de métricas clave
Realice un seguimiento exitoso de las métricas clave de rendimiento de sus eventos o eventos a los que asiste. Conéctese directamente a sus datos de Marketo, Hubspot o Salesforce para ver clientes potenciales y oportunidades relacionados con el marketing de su evento. Ahora puede visualizar los objetivos y metas de sus eventos en hermosos paneles de control y verificar sus resultados según esos objetivos, así como utilizar datos de eventos pasados como punto de referencia.
Slingshot permite el consumo rápido y la visión general rápida de los datos de todos los miembros del equipo, así como el intercambio rápido de cualquier tipo de panel de datos con las partes interesadas para obtener visibilidad y aportaciones inmediatas.
Eliminar la falta de comunicación
Slingshot hace que sea fácil de compartir y permite a las personas ver el proyecto completo mapeado para su evento. La sincronización entre los miembros de ventas y marketing nunca ha sido tan fácil para una colaboración eficaz entre equipos. Lleve a cabo discusiones sobre el resultado del evento y analice los resultados entre equipos, tenga las tareas de todos en un solo lugar y manténgase en sintonía con los compañeros de equipo internos y los colaboradores externos.
Puede compartir espacios de trabajo y proyectos específicos con autónomos, socios, agencias, etc., proporcionándoles acceso restringido solo a lo relevante de los archivos, conversaciones y datos. . En Slingshot, también puede convertir un mensaje en una tarea con un solo clic y asignarlo con una propiedad clara.
Gestión de proyectos
Administre sin problemas tareas, equipos y proyectos de cualquier complejidad, de principio a fin.
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Preguntas frecuentes
La gestión de eventos es el proceso realizado de gestión de eventos de pequeña y gran escala para su empresa y marca o como agencia contratista. Implica la planificación y ejecución de múltiples pasos, cumpliendo los aspectos claves para que el evento suceda. El objetivo de la gestión de eventos es proporcionar un buen retorno de la inversión para la marca o el cliente y garantizar que los participantes de cada evento regresen para otros eventos futuros. Las responsabilidades específicas de un administrador de eventos casi siempre incluyen la coordinación de proveedores externos, la organización de materiales promocionales y actividades de marketing relacionadas con el evento, el diseño de un plan para la ejecución del evento, el seguimiento de la ejecución de la estrategia y la coordinación con diferentes miembros del equipo. -gerentes de nivel y colaboradores externos.
El software de gestión de eventos es una herramienta que permite a los usuarios organizar, acceder y coordinar todos los aspectos de la planificación y gestión de eventos. Una herramienta de este tipo debe permitir la coordinación y colaboración de múltiples equipos, el seguimiento de tareas y la gestión de proyectos, brindando visibilidad del progreso de cada paso, conversaciones e informes de datos que se comparten fácilmente en paneles entre compañeros de equipo para coordinar los siguientes pasos y monitorear. los objetivos fijados. El software de gestión de eventos también permite detectar obstáculos y problemas de antemano y mantener a todos en sintonía.
La planificación y gestión de eventos impulsa la reputación de una marca, la promueve y crea una nueva base de clientes potenciales, posibilitando nuevas conexiones y mejorando el valor de la empresa. Crea una relación más estrecha con los clientes y socios existentes, además de permitir una impresión duradera de la marca, una mejor reputación y, en última instancia, un crecimiento escalable.
Slingshot facilita y asiste en todos los aspectos de la planificación y gestión de eventos. Como lugar de trabajo digital todo en uno, Slingshot se creó para permitir una colaboración fluida y un flujo de trabajo ininterrumpido entre equipos, una organización de alto nivel del trabajo en tareas, proyectos, espacios de trabajo y listas, y mantener todos los activos y datos necesarios en un solo lugar sin necesidad de cambiar de aplicación. En Slingshot, todos sus proveedores de nube favoritos están integrados y permiten la carga y/o enlace a cualquier archivo. Los equipos de gestión de eventos pueden reunir los datos con todo lo demás para hacer su trabajo y tomar decisiones basadas en datos. Ahora todo el mundo puede crear bonitos cuadros de mando con unos pocos clics, utilizarlos como punto de referencia para la planificación de eventos, analizarlos, acceder a ellos y compartirlos en segundos. En Slingshot, sus tareas, fechas de vencimiento y proyectos están todos en un solo lugar, ya que los resultados de su evento y sus equipos pueden colaborar en contexto en el chat, crear discusiones y tener contenido clave y resúmenes siempre a mano.
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