Slingshotでタスクを管理する方法に関する 5 つのヒント

お気づきかと思いますが、日々の仕事を管理するのは簡単ではありません。スコープ クリープは現実のことであり、すべてが優先事項のように感じられ、気づけばチーム全体が追いつくのに苦労しています。 1 日には時間が足りないと感じる瞬間があります。その結果、締め切りが守られなくなり、物事がうまくいかなくなり、最悪の場合、プロジェクト全体が遅れたり失敗したりすることになります。

プロジェクトを確実に軌道に乗せるためには、タスクを効果的に管理する能力が不可欠です。しかし、タスクを適切に管理し、潜在的な混乱が発生する前にそれを確認するにはどうすればよいでしょうか?ここでは、Slingshot使用して勤務日をより適切に管理する方法に関する次の5 つのヒントを紹介します。

生産性を向上させるタスク管理のヒント:

1. 優先順位フィルターで 1 日を始める

毎週の優先順位フィルターは、常に最新の状態を維持するために不可欠です。このフィルタを KanBan ビューで確認することをおすすめします。そうすれば、今週期限のタスク、すぐに開始する必要があるタスク、または期限を過ぎているタスクをすべて一目で確認できるほか、各タスクのステータスも確認できます。

2. タスクの依存関係

Slingshotのタスクの依存関係は、同じチームのメンバーが自分のタスクを開始するために待機しているアイテムが完了したときに、即座に最新情報を維持できる優れた方法です。このオプションは、全員が他の人のブロックにならないようにする方法も提供します。

3. 大きなタスクをサブタスクに分割する

タスクが小さな部分に分割されると、チーム メンバーにとって、プロジェクト パズルの各ピースに 1 人の担当者を割り当てることが容易になります。誰もが各サブタスクの所有権と日付を明確に確認して、タスクの全体的な成功を達成し、時間通りに完了させることができます。タスクが小さいと、他の人が取り組みやすくなり、チームに明確な達成の道筋が提供されます。

4. さまざまなタスクビューを活用する

情報を利用する方法は人それぞれ異なるため、何が起こっているかを正確に把握するには、リスト ビュー、カンバン ビュー、タイムラインビューのいずれかを選択して、自分にとって最適なビューを使用してください。最適なフィルターを選択することもできます。長期的なタスクや依存関係を確認するには、タイムライン ビューを選択することをお勧めします。ステータスや優先度など、スイム レーン内のアイテムを簡単に確認するには、KanBanビューが便利です。

5. 会話の文脈を保つ

Slingshotチャットでのコラボレーションにより、すべてが透明になり、必要な会議の数が制限されながら、あなたとチーム メンバーの同期が保たれます。個々のタスク内でスレッド形式のディスカッションを利用して、進行中の会話を状況に合わせて維持します。必要な注意を引くために、チャット内でユーザーをタグ付けしてメンションすることもできます。Slingshotのチャットを通じて、チームは緊密に連携し、比類のない可視性を実現します。また、ディスカッション内のメッセージから直接タスクを引き出すこともできます。これは、このデータ駆動型アプリが持つ多くの優れたオプションの 1 つにすぎません。

Slingshotは、チームのタスクを統合するツールとして機能し、混乱やスコープ クリープの罠を排除するアプリです。チームはリスクを最小限に抑えるために必要なすべてのメカニズムを入手し、特定のプロジェクトに必要なすべてのコンテンツ、ファイル、情報を一目で把握できます。

また、データドリブンのマーケティング チームが組織にとって成功への切符である理由を探ることもできます。