個人使用でのSlingshot使用方法

Slingshot使用すると、チームや組織がオールインワン ソリューションでより良い結果を達成できるようになりますが、それだけにとどまりません。また、個人として、仕事とプライベートの両方で生産性を向上させるのにも役立ちます。

散発的に発生するタスクは言うまでもなく、毎日リストのタスクが私たちを待っています。会議中に、医師の診察の予約やスーパーで購入する必要のある品物などが頭に浮かびます。仕事の内外でしなければならないことをすべて管理するのは不可能だと感じることがあります。

この混乱を解消するには、すべてのニーズを満たすプロジェクト管理ツールが必要です。プロジェクト管理ツールは、プロジェクト、ワークロード、ToDo リストを管理する際に、自分自身とチームを整理することを目的としています。

プロジェクト管理ツールとは何ですか?

プロジェクト管理ツールまたはプロジェクト管理ソフトウェアは、組織や個人が効率的にタスクを処理したり、1 か所からリソースを計画、整理、管理したりできるようにする幅広い機能セットを備えたアプリケーションです。

個人使用にプロジェクト管理ツールを使用する理由

考えてみてください。私たちは皆、自分自身の人生のプロジェクト マネージャーです。仕事が何であれ、日常生活ではオフィスでの仕事よりもはるかに多くの仕事を抱えています。それが食料品の買い物、家の掃除、子供の学校への送り迎え、スポーツの練習、料理など、誰でもそうでしょう。人生自体がフルタイムのプロジェクトであり、効率的に組織する必要があることに同意します。

オフィス、自宅、そして個人的な面ですべてをやり遂げるのは、困難で、多くの場合圧倒される作業であることを私たちは知っています。 To Do リストを処理し、毎日の作業量を整理するには、個人用プロジェクト管理ツールが驚くべき効果を発揮します。

個人用途でのプロジェクト管理ツールの使用: ユースケース

プロジェクト管理ツールを使用して、個人の日常タスクを整理および管理する方法は数多くあります。ここではいくつかの例を示します。

食料品の買い物

食料品の買い物は、特に次に何を作るか決めておらず、棚を眺めながらインスピレーションを見つけようとしてスーパーマーケットを歩き回っているだけの場合には、非常にストレスになる可能性があります。まあ、それが通常うまくいかないことは誰もが知っていますが、代わりに、食事を構成しないあらゆる種類の食材を購入することになります。

時間を節約し、必要なものだけを買うために食料品の買い物リストを作成することは、何も新しいことではありません。ただし、プロジェクト管理ツールを使用すると、食料品の買い物プロセスをさらに簡素化し、スムーズにすることができます。個人用タスク リストを使用すると、食料品リストを作成したり、クリスマスの買い物をしたりすることができます。思いついたときにいつでも項目を追加できます。

以下に例を示します。

たとえば、1 か月先までの毎週または毎日の食料品の買い物リストを簡単に作成できます。そうすれば、一度考えるだけで済み、何かを忘れるのではないかと心配する必要がなくなります。お子様がいる場合、アイスクリームが食べたいと電話で言われた場合は、すぐにリストを開いてリストに追加し、他の作業を続けることができます。

休暇の計画

休暇の計画には、多くの調査や予約などが必要です。プロジェクト管理ツールを使用すると、すべての重要な情報、チケット、予約、アイデアを 1 か所に簡単に保存できます。

予約を開始する前に、ヒントやインスピレーションを得るためにオンラインでブログを読むことも多いでしょう。数回クリックするだけで、これらの URL を個人の休暇計画ダッシュボードに固定し、いつでも参照できます。細かいことをすべて覚えておく必要はありません。残りはポケットに入れておいて、楽しい時間を過ごすことに集中してください。

例でわかるように、休暇を計画するための親タスクを作成し、最初から最後まで休暇を計画するために必要なすべてのサブタスクを作成するのは簡単です。ホテルやAirbnbのページ、レンタカー、保険、参加したいツアーなどへのリンクを追加できます。

さらに、休暇計画プロジェクトを同行者全員と共有して、アイデア、インスピレーション、予約を追加することもできます。

料理

お気に入りのレシピを保存すると、Google で再度検索する必要がなく、いつでもどこからでもアクセスできます。レシピをプロジェクト管理ツールに保存すると、食事を準備するたびにレシピをすぐに開いて、調理に必要なすべての材料を含む食料品の買い物リストを作成できるため、さらに便利になります。その料理。

個人の財務状況を追跡する

プロジェクト管理ツールを使用すると、個人の財務状況を Excel で追跡する代わりに、美しく有益なダッシュボードに表示して、支出習慣についてのより深い洞察を得ることができます。これらの洞察を利用すると、予算内に収まるかどうか、どこで節約できるかなどを簡単に把握できます。

フリーランス

プロジェクト管理ツールを個人的に使用するもう 1 つの方法は、フリーランスのプロジェクトと仕事を追跡することです。ほとんどのプロジェクト管理ツールは企業向けに設計されていますが、すべてのフリーランサーにとって、クライアントのタスクを常に把握できるメリットがあります。フリーランスの分野 (デザイン、コンテンツ作成、会計、翻訳、製品開発など) に関係なく、基本的なプロジェクト管理機能は、仕事のスケジュール設定、進捗状況の追跡、すべての資産とリソースの管理に役立ちます。整理され、さまざまなクライアントのさまざまなタスク間を簡単に行き来できます。

イベント主催

あなたの誕生日が近づいていますか？あるいは、記念日のお祝い、結婚式、家族の集まり、友人の同窓会など、あらゆる種類の個人的なイベントを、プロジェクト管理ツールを使用してスムーズかつ落ち着いて計画できます。次の休暇を計画して整理するのと同じように、今後の個人的なイベントについても同じようにゆっくりと行うことができます。

これを使用して、イベント プランを適切に作成、構成、レイアウトします。カバーできる重要な事項は次のとおりです。

• イベントの予算を決める
• 支出を追跡する
• イベントに最適な会場を調査して選択します
• ゲストのリストを作る
• 招待状を送信する

個人的な用途でプロジェクト管理ツールを活用できる方法は他にもたくさんあります。たとえば、家の改修、新しい言語の学習、勉強、運動や栄養管理の記録など、実際はあなた自身の判断次第です。ニーズ。

無料のプロジェクト管理ツール

Slingshot、全員をデータに接続し、プロジェクト、タスク、コンテンツを整理して、オフィス内外のあらゆる日常のワークフローを簡素化および改善するデジタル ワークスペースです。これにより、ユーザーは自分のタスクを追跡し、日々の活動を計画および整理し、すべての重要な情報を 1 か所に保存して生産性を向上させることができます。

個人および小規模チームは無料で利用できます。つまり、個人使用であれば 1 ドルも費やすことなく、堅牢かつシンプルな機能を活用できます。

Slingshot使用すると、必要なものがすぐに手に入ります。機能を犠牲にすることなく、iOS または Android デバイスを使ってSlingshot外出先へ持ち運べます。パソコンでできることはすべてスマホでもできます。