Slingshotでコンテンツ ボードを整理する

さまざまなチームのコンテンツを整理することになると、何でも話すことができます。コンテンツには、Web サイトのコピーが含まれる Word 文書や、この四半期の最新リリースのデータが含まれる Excel ファイル、または再確認する必要がある重要な情報への URL を含めることができます。そのため、Slingshotではコンテンツ管理に関して、これらのさまざまな要素をすべて考慮しています。

コンテンツボードとは何ですか?

コンテンツ ボードは、チームの主要なコンテンツをすばやく簡単に固定、整理、管理、ナビゲートできるワークスペース内の専用の場所です。コンテンツには、ドキュメントやファイル、重要な情報や調査の URL、洞察が満載のダッシュボードなど、あらゆるものを含めることができます。

コンテンツボードを整理することの重要性

特定のファイルを見つけるために電子メール、OneDrive、SharePoint を検索するのに費やす日々は終わりました。それが最新バージョンであることを確認する必要もあります。

コンテンツ ボードの最大の利点は、すべてのコンテンツを 1 つのアプリケーションにまとめ、チーム、プロジェクト、イニシアチブのコンテキストに合わせてコンテンツ管理の混乱を整理できることです。

Slingshot の [コンテンツ] タブの概要

Slingshotワークスペース内には、コンテンツを保存するために特別に作成されたタブがあります。このタブ内では、さまざまなボードを作成してコンテンツを整理し、誰でも探している情報を簡単に見つけられるようにすることができます。

Slingshotのコンテンツ タブの概要は次のとおりです。

1. ボード:コンテンツを固定、整理、管理できるワークスペース内の領域です。ここから、メンバーになっているボードに簡単にアクセスしたり、新しいボードを作成したりできます。

2. セクション:セクションは、セクション内のコンテンツを整理するためのコンテナとして機能します。この例では、発売資料とコア戦略は、第 2 四半期の製品発売コンテンツ ボードの異なるセクションです。

3. グループ:この機能を使用すると、セクション内のピンをグループ化し、折りたたみや移動が可能で、他のボードやワークスペースにコピーすることもできます。

4. ピン:接続している任意のクラウド プロバイダー、またはSlingshotで既に作成されている任意のボード、任意の URL、およびダッシュボードからのドキュメントとファイルをピン留めできます。さらに、ローカル ドライブからSlingshotにファイルをアップロードできます。ローカル ファイルをアップロードすると、Slingshotそのファイルを取得し、デフォルトのプロバイダーにアップロードします。これで共有ドキュメントになります。最新のファイルを再度保存することを心配する必要はありません。

5. ワークスペース クラウド ストレージ:この領域から、ストレージ プロバイダー全体、またはストレージ プロバイダー内の特定のフォルダーや階層を追加して、ワークスペース上の全員が必要なすべてのコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることができます。

Slingshotでコンテンツ ボードを整理するためのヒント

Slingshotでコンテンツ ボードを整理する方法がわかったので、より効果的に行うための基本的なヒントをいくつか紹介します。

優先順位に従ってボードを整理する

作成したコンテンツ ボードの中には他のものよりも重要なものがあるため、ドラッグ アンド ドロップするだけでボードのリストの一番上にあるコンテンツを必ず優先してください。それは、他のものを無視すべきだという意味ではありません。それは、現在取り組んでいるプロジェクトやタスクのコンテンツを最優先に配置し、集中できるようにするためです。現在の内容に応じていつでも変更したり並べ替えたりできます。優先順位。

ボードに適切な名前を付けます

これは言う必要のないことだと思う人もいるかもしれませんが、コンテンツ ボードの名前は非常に重要です。もちろん、好きなように名前を付けることができますが、他の人も必要なものを見つけようとしてそれらを見ている可能性があることを忘れないでください。結局のところ、これらのコンテンツ ボードを持つことの最大の目的は、さまざまなコンテンツ ストレージ プロバイダーを検索する時間を節約することですが、ボードの名前が表示されていないため、どこにあるのかわからない場合は、何かを見つける必要があります。それを伝えないと生産性が低下し、また時間が無駄になってしまいます。

セクション機能を活用する

ボードにコンテンツをランダムに固定して追加するだけではなく、効率的に整理できるようにするために、セクション機能を設計しました。例でわかるように、コンテンツはセクションごとに編成されているため、コンテンツ ボードがさらに簡素化され、必要なファイルやドキュメントをどこで見つけられるかがさらに簡単かつ明確になります。

主要なチームメンバーを連れてくる

通常、コンテンツ ボードが作成されるワークスペースのメンバー全員が、そこに保存されるコンテンツにアクセスできます。ただし、同じプロジェクトに取り組んでいないものの、タスクを完了するために同じファイルやドキュメントにアクセスする必要があるチーム メンバーがいる場合は、忘れずにそのメンバーをコンテンツ ボードに連れて行き、必要なアクセス権を付与してください。 。

親ワークスペースの一部である全員が、ボード内のすべてのコンテンツにアクセスできます。ただし、その親ワークスペース外のユーザーが同じファイルやドキュメントにアクセスする必要がある場合は、サブワークスペースをそれらのユーザーと共有して、それらのユーザーも表示して恩恵を受けることができます。

最終的な考え

コンテンツ管理は、恐ろしいものである必要も、時間の無駄である必要もありません。Slingshotを使用すると、よく整理されたコンテンツ ボードから得られる満足感が得られるだけでなく、必要なものをほぼ瞬時に見つけることができるため時間を節約でき、全員のコンテンツの管理が非常に簡単になります。と連携。