スクラム vs. ウォーターフォール: プロジェクトに適切な方法を選択する方法

プロジェクト管理、特に Web 開発では、適切なプロジェクト管理方法論を使用することが不可欠です。チームのプロセスを支援する方法を実装すると同時に、ユースケースやチームに最適なプロセスを見つけることは、すべてのプロジェクト マネージャーと組織が頭を悩ませることです。

これは重要な決定です。主に、方法論の選択によってプロセスが簡単になる場合もあれば、それほどでもない場合もあります。方法論が異なれば、開発プロセスの設計と管理に異なるフレームワークが使用されます。

どちらを選択するかは、プロジェクトの種類や組織の目標に大きく依存しますが、現在、ソフトウェア開発のプロセスでは両方のアプローチが積極的に使用されています。

スクラムとは何ですか?

スクラム方法論はアジャイル方法論のサブセットであり、アジャイルを実装する最も一般的なプロセス フレームワークです。これは、ラグビー チームが使用するスクラム フォーメーションをソフトウェア開発に応用したジェフ サザーランドによって 1993 年に作成されました。スクラムが構築される 3 つの柱は次のとおりです。

• 透明性
• 検査
• 適応
•  

このアプローチは、チームの作業を支援する一連の会議、ツール、役割を通じて、完成した製品を効率的に提供するために使用されます。スクラムは、スプリントと呼ばれる、各プロジェクトの完了までの固定長の反復を通じて作業します。通常最大 2 週間続く各スプリントの終わりに、プロジェクトの次のステップについて話し合う会議が開催されます。スクラムは、構造を提供するいくつかの基本要素に従います。

• スプリント計画:スプリントを開始し、その期間内に何を提供するかを定義するイベント
• Daily Stand up: チームがその日の作業を計画し、潜在的な障害や問題について話し合うための短い毎日のミーティング
• スプリントデモ: 完了したバックログ項目をデモを通じて確認します。
• スプリントの振り返り:春の終わりに定期的に開催されるミーティング。次のスプリントの準備をしながらワークフロー全体の改善について話し合うことで構成されます。
•  

スクラム手法では、各スプリント中にタスク ボード、チャート、プロセス ビジュアルなどの視覚補助を使用するため、人々は常に進捗状況を認識し、フィードバックを継続的に提供できます。このアプローチは、次のように、開発プロセスで特定の重要な役割を担うチームのメンバーによって異なります。

• スクラム マスター– チームを促進し、ベスト プラクティスとツールが常に使用されていることを確認する人。スクラム マスターは、物事を追跡することでプロジェクトを前進させ、チームがタスクの実行で発生する可能性のある問題に対処するのを支援します。

• プロダクトオーナー– 顧客と開発チームの間の橋渡し役として機能し、プロジェクトの実行に対する期待を明確に伝える責任を負う人

• 開発チーム– 最終製品の作成とテスト、完成まで各リリースの実行を担当する人々

スクラムは、複雑で革新的なプロジェクトに最適な手法であり、プロジェクト管理に重点を置いたソリューションを提供します。

ウォーターフォール手法とは何ですか?

ウォーターフォール手法は、スクラムと同様に、次の 3 つの主要な柱に基づいた時系列の作業プロセスに従います。

• 固定日
• 要件
• 結果
•  

ウォーターフォールは一般的により保守的なアプローチですが、2021 年現在でもよく使用されています。ウォーターフォールでは、チームはより独立して作業し、プロジェクト管理は直線的です。プロジェクトの開始時に要件が収集され、それらの要件に基づいてプロジェクト計画が作成されます。プロジェクトの各フェーズは次のフェーズにカスケードするため、方法論の名前はこの「ウォーターフォール」の動きを論理的に表しています。

ウォーターフォール手法は 5 つの主要な段階で構成されます。

• 要件– これは、プロジェクトの開始前にすべての顧客要件を収集し、その後の各フェーズの計画を可能にします。
• 設計 – これには論理設計と物理設計が含まれます。ソリューションのブレーンストーミングとそれを仕様に変換します。
• 実装– 開発者がすべての要件と仕様を取得し、それらに対応するコードを作成するとき
• 検証- 製品/ソリューションを顧客にリリースして、顧客がレビューして要件を満たしていることを確認できるようにします。
• メンテナンス- 顧客は完成品を定期的に使用し、動作しないバグや機能を報告および追跡して、製造チームが修正できるようにします。
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ウォーターフォールを使用すると、チームはより独立して作業できるため、継続的なコミュニケーションや継続的な報告を行う必要がありません。チームは機能ごとにグループ化されており、各チームが自分の役割を完了すると、開発を継続する必要がある次のチームに「引き継ぎ」ます。

プロジェクト管理

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スクラムはどのように機能するのでしょうか?

スクラムはフレームワークとして、チームが緊密に連携し、常にコミュニケーションを図るユニットとして協力し、プロジェクトを実行するのに役立ちます。スクラムで働く人は全員、自己組織化して常に自分自身を改善することが奨励されていますが、同時に連絡を取り合い、仕事を妨げる可能性のあるものについても伝えてください。スクラムの構造は、定期的に開催する必要があるいくつかの決して変化しないコンポーネント、イベント、式典、会議で構成されています。ここでは、スクラムで通常使用される最も一般的な手順とツールをいくつか紹介します。

• プロダクト バックログ– 現在のスプリントで完了する必要がある項目と望ましい機能に優先順位を付けるための、プロダクト オーナーと開発チームの間での定期的なミーティング
• バックログのリファインメント– バックログ グルーミングとも呼ばれ、各スプリントの終了時にプロダクト オーナーと開発チームの間で行われるミーティングで、バックログが次のスプリントに向けて準備ができているかどうかを判断し、関連するアイテムと目的のみが選択されていることを確認します。
• スプリント計画– 毎年春の前に行われるミーティングで、プロダクトオーナーが実行すべき最上位の項目を提示し、チームがこのスプリント中に完了する項目を選択します。
• 毎日のスクラム ミーティング –依存関係、目標、潜在的な問題について話し合うための、前述した毎日 15 分間のスタンドアップ ミーティング
• スプリント レビュー– 各スプリントの最後に行われるミーティングで、完成した作業をライブ デモンストレーションとともに発表します。
• スプリントの振り返り– 次のスプリントでどのように、どのような変更を加える必要があるか、何がうまくいったか、何が改善の余地があるかを検討するためのミーティング

セレモニーと呼ばれるこれらの会議のほかに、スクラム方法論では作業を進めるためにいくつかのツールが使用されます。一例として、ポストイットやインデックス カードを使用してスプリント バックログを視覚化するためにスクラム ボードが使用されます。スクラム ボードには、「やるべきこと」、「進行中」、「完了」の 3 つの主要なカテゴリがあり、スプリント全体を通じて、たとえば新しいタスクが発生したときにチームによって更新されます。

使用されるもう 1 つのツールは、ユーザー ストーリーです。ユーザー ストーリーは、顧客の観点からソフトウェアの機能を説明し、それに適合するコードを作成するために使用される短いストーリーです。すべての未処理の作業を明確に示すために使用されるもう 1 つのツールであるバーンダウン チャートを使用すると、残りの項目がストーリー ポイント、理想的な日、チームの日などを通じて表されるため、全員が計画の立て方と、作業を妨げるものがあるかどうかを認識できます。スクラムでよく目にするもう 1 つの用語はタイムボックスです。これは、チームが特定の目標に割り当てる設定期間であり、期間の終わりが近づくと作業を停止します。

ウォーターフォール手法はどのように機能するのでしょうか?

ウォーターフォール手法は、通常、最初から物事がどのように起こる必要があるかについて非常に明確な全体像を提供するプロジェクトに選択されます。つまり、すべての要件が最初に提供され、最後まで変更される可能性はほとんどありません。ウォーターフォールモデルでは、コスト、期間、設計が最初から設定されています。

ここでは、ウォーターフォールが正常に動作するためのツールとテクニックをいくつか紹介します。

• ガント チャート– プロジェクト マネージャーがウォーターフォールで作業するときに使用するツールで、プロジェクトのサブタスク、依存関係、フェーズのマッピングを可能にします。各タスクの期間はガントで設定でき、相互に依存するタスクは依存関係でリンクできます。

• ドキュメントの収集– 最初から、すべての要件ドキュメントがウォーターフォールに存在する必要があり、インタビュー、アンケート、ホワイトボード、その他のツールを通じてドキュメントを収集するための専用チームが存在する場合もあります。

• タスクのテンプレート– 最終製品を完成させるには多くのタスクが必要になるため、ウォーターフォール手法では、プロジェクト マネージャーは、チームが各ステップを理解するのに役立つテンプレートを使用して、これらのタスクのそれぞれをブレークダウン ストラクチャで計画します。

スクラムの長所と短所

スクラムはソフトウェア開発で好まれる方法論であるとよく考えられていますが、マーケティング、営業、法務、管理などの他の分野でもよく採用されています。ただし、他の方法と同様に、プロジェクト マネージャーが考慮する必要がある特定の長所と短所があります。

スクラムの利点は次のとおりです。

• 高い透明性と可視性– 毎日のスタンドアップミーティングのおかげで、誰が何をしているのかについての混乱はほとんどなくなり、問題はその場で特定されます。
• 全員の所有権と説明責任– 開発チームは各スプリントでどのような作業を完了する必要があるかを共同で決定でき、より協力し合い、所有権と依存関係が常に明確になります。
• 外出先での軌道修正– 各スプリント後に継続的にフィードバックが得られるため、変更に対応して次のスプリントに新しい機能を追加したり、何かをより良い方向に変更したりすることが容易になります。
• コスト削減の向上- 潜在的な問題や障害を早期にすべて認識することで、経費を削減し、品質を向上させることができます。

スクラムの欠点に関しては、無視できないものがいくつかあります。

• スコープクリープの危険– スクラムでは完了日が設定されていないため、顧客は追加の機能や機能を要求し続ける可能性があります
• スクラムに精通する必要がある– チームは、スクラムが方法論内でどのように機能し、受け入れられ、適切に機能するかを知る必要があります。チームメンバーは優れた技術経験を持ち、プロジェクト期間中スクラムのすべての儀式に参加する必要があります
• スクラム マスターは重要すぎます。この役割は非常に扱いが難しく、チームの生産性が低下する危険性があります。プロダクト マネージャーとは異なり、スクラム マスターはチームを支援し、チームを導き、お茶を手助けし、チームを信頼する必要がありますが、チームに何をすべきか指示したり、仕事をコントロールしたりすることは決してありません。
• タスクの定義が不十分だと遅延が発生する可能性があります。タスクが適切に定義されていない場合、スクラム プロセス全体が失敗し、各スプリントの終わりに多くの不正確さが生じる可能性があります。

ウォーターフォールの長所と短所

証明された実績があるにもかかわらず、ウォーターフォール手法には依然として利点と欠点があり、プロジェクト マネージャーは理解する必要があるため、情報に基づいた選択を行うことができます。

利点は次のとおりです。

• 最初から明確– ウォーターフォールの要件は最初に与えられ、徹底的かつ最終的なものであることが期待されるため、チームの各メンバーは、時間を効果的に計画するために、何をいつ行う必要があるかを知っています。
• コストの正確な見積もり– 明確に定義された要件により、製品またはソリューションの総コストを簡単に見積もることができます。

• 制作が遅れることはほとんどありません。これも要件が最初に提供されるため、新しい機能が登場してチームの作業が増えることは非常にまれで、遅延が回避されます。

• チームのメンバーは柔軟です。プロジェクト中に特定の役割の人々が出入りしても、大きな混乱を引き起こすことはありません。

• マイルストーン重視の開発- ウォーターフォールは、日付重視のパラダイムで期限とマイルストーンを取り入れる手法の一種で、完了までの各段階を明確に理解して準備することができます。

• 並外れた規律– ウォーターフォールには、プロジェクトのあらゆる側面を管理するのに役立つ組織と構造があります。

ウォーターフォール手法の弱点についても、それに取り組む前に言及する価値があります。そのうちのいくつかは次のとおりです。

• 納品までの時間が長くなる– この方法では時系列的かつ直線的なアプローチを使用するため、最終製品の納品に時間がかかる可能性があります。
• テストの遅延– ウォーターフォールでは製品が完全に完成するまでテストが開始されないため、ほとんどのバグや設計上の問題はプロセスのかなり遅い段階で発見されます。
• クライアントが失望する可能性– クライアントはサイクルの終わりに完成品を目にするため、軽度の失望や、組み込むのが難しい時点での変更や新機能のさらなる要求につながる可能性があります。

スクラムとウォーターフォール: 並べて比較

ソフトウェア開発の方法論としてスクラムとウォーターフォールの主な違いを正確に指摘する必要があるとすれば、スクラムはイテレーションが短い価値ベースであるのに対し、ウォーターフォールはコストと計画が明確に見積もられたスケジュールベースであるということでしょう。ここでは、2 つの基本的な違いのいくつかを並べて比較します。

• 開発– スクラムでは反復開発が行われ、ウォーターフォールでは逐次開発が行われます。

• 進捗– スクラムでは、重要な機能の提供によって進捗が 2 週間ごとに確認され、ウォーターフォールでは、各段階とアクティビティに関するレポートが表示されます。

• 品質– スクラムの場合、品質は標準に基づいて事前に構築されますが、ウォーターフォールの場合、製品の品質は最終的に広範なテストによって定義されます。

• フィードバック– スクラムはチームへの継続的なフィードバックを中心に編成されており、迅速です。ウォーターフォールは後期学習に対してより寛容です

• チームワーク– スクラムは、製品に関する共通の知識と共有された経験を備えた部門横断的なチームを使用し、ウォーターフォールはドキュメントに保存された知識と、より多くの自主性と独立性を活用して機能します。

ビジネスにウォーターフォールかスクラムを選択する: Slingshotの概要

ウォーターフォールとスクラムの方法論を詳しく検討すると、どちらがチームにとって最適であるかという質問に答えるのがはるかに簡単になるはずです。ただし、各プロジェクト マネージャーの仕事は、その実装のための環境を作成するツールとソフトウェアを使用して、選択した方法を適切な方法で実装することです。

Slingshot、プロジェクト管理ツールに加えて、ウォーターフォールとスクラムの両方の実装を次の方法で簡単にできるデジタル ワークスペースです。

• ファイルを 1 か所に保管する– 常に最新の更新された適切なドキュメントが必要であることは、どのチームの日常業務でも現実です。Slingshotすべてのクラウド プロバイダーを統合し、あらゆるファイルへのアップロードやリンクを可能にするため、各チーム メンバーはタスク レベルで最新に更新されたファイルにアクセスできます。

• 定義されたタスク–Slingshot使用すると、タスクを整理し、最初から最後までプロジェクト全体の概要を把握できます。すべてのファイルが利用可能で、チャットでのディスカッションが可能で、依存関係、ブロッカー、サブタスクが明確です。

• あらゆる段階でのデータ分析-Slingshotのコラボレーション アプリの特徴を見てみると、基本的にプロジェクト管理の中心として機能し、チームに必要なすべての洞察(タスクの追跡、期日、有料キャンペーンの結果、プロジェクトの進捗状況) を結び付けることができます。文脈の中での議論

• 明確な説明責任と期日– 期日の明確な概要 (スクラムを使用していて 2 週間のスプリントがある場合) と説明責任の透明性により、プロセス全体の期待がSlingshotで簡単に管理されます。

• タスクの KanBan ビュー– KanBan は、Slingshotのビュー タイプの 1 つで、期限と期限、各タスクの進行状況 (やるべきこと、進行中、レビュー中、ブロックされている、完了したもの) の位置を最も明確に示します。

• 集約タスク ビュー–Slingshotを使用すると、フィルターを作成して保存し、それを使用してプロジェクトに接続された関連するすべてのサブワークスペースからタスクを呼び出すことができるため、個々のプロジェクトだけでなくチーム全体を実行することもできます。

今すぐSlingshot試して、どのような状況でもチームにとって何が最適かを実験して学びましょう。