ハイブリッドな職場: 成功する方法

私たち全員が、ハイブリッド職場のデジタル変革が世界中の何千人もの労働者にとって標準になりつつあるのを目の当たりにしました。そのため、同じ物理的場所を占有していないチームが、以前と同じ方法で A 試合を行う必要性が生じました。

では、単一の目標を決して逃さず、チームのハイレベルなコラボレーションを維持しながら、組織とチームのハイブリッド ワークプレイスを成功させるにはどうすればよいでしょうか?

この記事のステップバイステップ ガイドを使用して、仕事の未来にうまく適応してください。

ハイブリッドワークとは

ハイブリッド ワークとは、オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせた柔軟な勤務モデルです。つまり、従業員は一部が物理的なオフィスで、一部がリモートで働きます。これは労働者に物理的に働く場所の選択を提供し、最も自由で生産性が高い働き方の 1 つと考えられています。

調査によると、新型コロナウイルス感染症のパンデミック中に、58％の人がすでにハイブリッド型の働き方をしており、燃え尽き症候群の軽減、仕事上の人間関係の改善、生産性などのメリットを報告しているという。同じ調査によると、現時点で回答者の 83% が、ハイブリッド ワーク モデルを将来も継続すべきであると回答しています。

従業員が自宅 (または他の場所) で、常に同じ物理的スペースを占有しているわけではないチームと仕事をするオプションがある場合、ハイブリッド ワークプレイス モデルについて話すことができます。労働者は現場で働くことを強制されません。異なる場所間を移動することも、自分が選んだ場所に滞在することもできます。

​デジタル ワークプレイスと同様に、ハイブリッド ワークプレイスは生産性とコラボレーションの点でチームをアップグレードできますが、チームに必要なものすべてを提供する必要があります。つまり、ハイブリッドな職場では、チームが次のことを可能にする必要があります。

• 物理的な場所に関係なく、問題なくコラボレーションできます
• タスクの追跡とプロジェクトの管理
• 進捗状況、所有権、期日を可視化する
• 事前に阻害要因を見つけて話し合うことができる
• すべての関連ファイルを手の届くところに置いておく

ハイブリッド職場は、優れた柔軟性を可能にすると同時に、チームのつながり、協力、機能を最大限に発揮する能力を維持し、さらに高めることができるため、従業員中心であると考えられています。

ハイブリッド ワークのメリット

ハイブリッド ワークは、より多くの機会と良い結果を生み出すため、従業員と雇用主にとって非常に有益であると考えられています。人々の好みは、次のようないくつかの利点と要因により、ハイブリッド ワークプレイスへと移行しています。

ワークライフバランスの向上

ハイブリッド職場は、従業員の多くが最も生産性が高いと感じるときに自由に仕事に取り組むことができるため、従業員にとってより良いワークライフバランスをもたらすと考えられています。必要に応じて、朝や夕方により集中し、手配を必要とせずに会議をより簡単にスケジュールでき、プロセスの時間を節約できます。

まったく新しい柔軟性への取り組み

ハイブリッド作業チーム、特にマーケティングおよびセールスのスペシャリストは、さまざまなタイムゾーンに分散していることがよくあります。これは、ハイブリッド チームがあらゆる可能性をカバーしながら、世界中の幅広い潜在的な市場、顧客、機会にアクセスできることを意味します。

コスト効率

多くの組織が物理的なオフィスをそれほど多く持つ必要がなくなるため、雇用主にとってハイブリッドな職場はコストの削減を意味します。チームは機敏であり、仕事を行うために必ずしも特定の場所にいるという制限がありません。また、企業はこれまで考えられなかった場所で人材を雇用し、より低いコストで新しい人材を獲得しています。

心の自由

ハイブリッド ワークプレイスは、これまで誰も得られなかった一種の精神的自由を人々に提供し、それが生産性の向上につながるため、それ自体が革命です。チームは物理的に制限されなくなり、精神的にも無限の機会が得られます。

当社には適切なツールがあります

現在、適切なテクノロジーがあるため、ハイブリッド職場の管理がこれまでより簡単になりました。組織にとってハイブリッド ワークプレイスを成功させるには、チームがファイル、チャット、タスク、プロジェクト、データをすべて 1 か所で管理できるデジタル コラボレーション ワークプレイスを作成する必要があります。生産性を向上させてチームの成果を高めます。

ハイブリッド ワークプレイスでは、コラボレーションが再考されます。テクノロジーとチーム コラボレーションには多くの利点があるため、これは良いことです。

ハイブリッド チームの管理の課題

ハイブリッド ワークが従業員と雇用主の両方にもたらすあらゆる利点にもかかわらず、ハイブリッド チームの管理は困難な場合があります。マネージャーにとって、これらの課題を解決する方法を見つけることは、まず課題を評価し、ハイブリッド チームがしっかりしていると感じられる解決策を考え出すことを意味します。ここでは、マネージャーがハイブリッド チームで直面するいくつかの課題と、それらを克服するためのヒントを紹介します。

信頼の欠如

チームが常に物理的に一緒にいるわけではないにもかかわらず、期限、プロジェクト、目標を完璧に達成しなければならない場合、信頼と可視性を構築するのは難しい場合があります。マネージャーには透明性が必要ですが、それは必ずしもマイクロマネジメントやコントロールを意味するわけではありません。信頼の文化を構築するには、いつでも何が起こっているかを適切に把握できるツールを使用する必要がありますが、同時に信頼を確固たるものにし、必要なときにいつでも従業員に指摘してもらえるようにする必要があります。

ドキュメントの混乱

タスクに関する最新のドキュメントや、プロジェクトに関する最新の重要な会話を探して、オンラインのさまざまな場所を探し回るのがどのような感じかは誰もが知っています。ハイブリッド ワーク モデルでは、チームは取り組んでいるすべてのプロジェクトの概要、アクション アイテム、概要、データ レポート、および最新のドキュメントに常にアクセスできる必要があります。

コミュニケーションは明確であり、検索にかかる時間を最小限に抑え、理想的にはアプリの切り替えを行わずにアセットにアクセスでき、簡単に見つけられる必要があります。 1 つのデジタル職場ツールを使用することで、ワークフローが大幅に簡素化され、反対意見が減少しました。

フィードバックの必要性

マネージャーは従業員とつながる必要があり、チームが優先順位を付け、注目されていると感じ、生産性を高め、タスクのバランスを維持できるようにする上で大きな役割を果たします。ハイブリッド チームの場合、それは少し困難になる可能性があります。重要なのは、チームに定期的なフィードバックと特定の問題やプロジェクトに関する明確な情報を提供し、そのフィードバックに関するすべてを状況に合わせて維持することです。

絶滅の危機に瀕する創造性

人々がリモートで働いている場合やハイブリッド チームで働いている場合でも、ブレインストーミングを行って、いわゆる「集団的な創造性」を生み出す必要があります。これはマーケティング チーム、開発者チーム、さらには営業チームにも当てはまります。どのチームも、アイデアが飛び出すような良好な流れと流動的な会話を必要としています。チームがブレインストーミングを行い、お互いにフィードバックを送り、実行可能なアイデアをすぐにタスクや計画に変えることができるコミュニケーションのための単一の場所がなければ、これらのアイデアや実行項目の多くが失われる可能性があります。また、クリエイティブなブリーフやドキュメントをすべて 1 か所に保管し、チームが最新のものを見つけるためにさまざまな場所を調べたりする必要がないようにするのも良いでしょう。

接続の切断

たとえリモートであっても、従業員とマネージャーの間につながりを作り、社交的になり、企業文化を統合することは困難です。したがって、チームをディスカッションに参加させたり、参加してもらうためのオンライン イニシアチブを作成したりして、チームを団結させ、定期的に社内エクスペリエンスを追加し続けることが重要です。

ハイブリッド ワーク モデルに移行する際に考慮すべきこと

ハイブリッド ワーキング モデルは、従業員に新たな次元での柔軟性と生産性をもたらす可能性を秘めていますが、それを達成するにはどのような要素が関係するのかを考えることが非常に重要です。そこで、ハイブリッド ワーク モデルに移行する際に考慮すべき 3 つの重要な点をご紹介します。

データセキュリティ

オフサイトの従業員が会社の機密データにアクセスする場合、このプロセス中に漏洩がないよう十分なデータ セキュリティが必要です。したがって、情報にアクセスする際の安全なプロセスと特定のプロジェクト データへのアクセスを制限する強力なセキュリティをツールに実装することを検討してください。

モチベーションと生産性

ハイブリッド ワーク モデルでは、多くの人が在宅勤務をしている場合、仕事へのアプローチは異なります。したがって、たとえばアプリの切り替えなどの不必要なアクティビティで時間を失うと、チームのモチベーションと生産性が変化する可能性があります。最近のレポートでは、従業員の 43% がオンライン ツール間の切り替えに時間がかかりすぎると報告しています。これを回避し、生産性を向上させるために、チームのプロジェクトとタスクを整理した状態に保ちます。

適切なテクノロジー

ハイブリッド ワークフォースを管理するために選択するツールは、その過程で必然的に経験する多くのハードルを解決するため、必要以上に重要です。チャット、タスク、プロジェクト管理、コンテンツ管理、簡単に共有できるデータの洞察など、チームワークの最も重要な柱すべてに関して優れたコラボレーションを提供するものを選択して、チームが数秒で分析してアクションを実行できるようにします。

ハイブリッド ワーク ツール: 選び方

ハイブリッド ワークにはさまざまな課題が伴いますが、チームが満足し、繁栄し、結果を出すには柔軟性が必要です。同僚が必ずしも同じ場所で働いているわけではない場合、日常業務を落ち着かせるためにソフトウェア ツールは不可欠です。では、ハイブリッド ワークの障害を解決し、貴重な時間を取り戻すアプリでは何を探す必要があるのでしょうか?

Slingshotのようなオールインワンのデジタルワークプレイスを検討する必要がある理由を見てみましょう。

すべての資産を 1 か所に保管

アプリの切り替えを忘れて、すべてのドキュメント、データ、クリエイティブを1つの場所に統合することで、ハイブリッドチームが常に最新のファイルやメトリクスにアクセスできるようになります。Slingshot、お気に入りのクラウドプロバイダーがすべて統合されているため、タスク、プロジェクト、ワークスペースのコンテキストで、あらゆるファイルをピン留め、アップロード、リンクすることができます。

状況に応じたコミュニケーション

Slingshotでは、すべてのアイデア、フィードバック、実行可能な項目がコンテキスト内で共有されます。タスク、プロジェクト、チーム レベルでチャットできるほか、メッセージからクリックするだけで直接タスクを作成できます。そのため、アイデアやブレインストーミングの貴重な情報が失われることはありません。

透明性がある

Slingshot、タスクの所有権とプロジェクトの進捗状況の監視を支援するだけではありません。潜在的な問題、期限、障害を表示して完全な透明性を実現し、ハイブリッド チームが信頼してプロジェクトを管理できるようにします。

データドリブンになる

Slingshotのデータ駆動型の特性により、ハイブリッド チームはキャンペーンの最新データ インサイトを常に把握できます。複数のソースからデータを取得し、キャンペーンやプロジェクトの全容を伝える美しいダッシュボード、KPI 追跡、インサイトからアクションまでを数秒で実行できる機能を作成できます。数回クリックするだけで分析の準備が整い、すぐに共有できます。

アプリの切り替えなし

Slingshotプロジェクト管理、データ分析とダッシュボード、チャットとディスカッション、タスク管理を統合しているため、ハイブリッドな作業がスムーズに行えます。他の場所にあるファイルや重要な会話を探すためにアプリを切り替える時間を無駄にする必要はありません。1 つのアプリ内でオールインワンを実現し、生産性を高めます。

Slingshotを使用すると、ハイブリッドチームは、異なるタイムゾーンにまたがって、コラボレーションやタスクからデータの洞察まで、すべてを把握できます。最新のプロジェクトとファイル管理、チャット、データ分析–Slingshotの15日間トライアルを開始する。