今すぐ選択できる Trello の代替品トップ 14

すでに確立した会社を経営している場合でも、ビジネスを成長させたばかりの場合でも、適切なツールがなければ高い生産性を期待できないことはもうおわかりになったはずです。

この記事では、プロジェクト管理ツールセットのアップグレードに検討できる、Trello の代替となる上位 14 個を選択して分析しました。

Trelloとは何ですか

Trello は、カンバン アプローチを使用して、明確なナビゲーションと作業の進捗状況の可視性を提供するプロジェクト管理ツールです。チームの組織化、タスクの管理を支援し、プロジェクトにカードを追加してチームの活動の追跡に役立つビジュアルボードを備えています。

Trello は一般に、ワークフローを迅速に実行し、障害となるものを適時に特定するように整理する、ユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ツールであると考えられています。これは主に、完全なデジタル環境でタスクを割り当て、その進捗状況を迅速かつ効率的にフォローアップする必要があるチームやプロジェクト マネージャーによって使用されます。

Trello は何に使用されますか

Trello は主に、カンバン スタイルのボードを使用したプロジェクトのコラボレーションと組織化に使用されます。

Trello を使用する人の目的は次のとおりです。

• あらゆる進捗状況が一目で分かる
• すべてのタスクを期限付きで特定の人に割り当てる
• チーム全員にタスクとプロジェクトの可視性を与える
• プロジェクトごとに開始から終了までのステップを含むプロセスを作成する
• ファイルを添付し、タスクをフォローアップするよう人々にフラグを立てます

ツールとしてのTrelloは使いやすく、シンプルでシンプルなデザインですが、100を超えるサードパーティアプリ(Googleドライブ、GitHub、Slack、Jiraなど)との優れた統合を提供します。チームは、Trello を作業の進捗状況を視覚化するための中央ハブとして使用できます。

Trello の主な機能

すでに述べたように、Trello はチームのタスク管理とプロジェクト組織のためのカンバン スタイルのツールです。最初から最後までプロセスを管理することに焦点を当てた、ソフトウェアとしての具体的な機能を次に示します。

カード

Trello の視覚的なセットアップは、カードと呼ばれるインタラクティブなオブジェクトで構成されており、ステータス/進行状況に応じてさまざまなボードに移動されます。

質問に焦点を当てる

各カードはタスクを表し、説明、期限、添付ファイルのオプション、その他のカスタマイズとともにさまざまなチーム メンバーに割り当てられます。

インタラクティブ性

Trello は、オフィス内で通常行われるライブ インタラクションの代わりとして機能し、同期を維持したり、ラベルを付けたり、タグを付けたり、コメントを書き込んだりできます。進行状況を表示するには、あるボードから別のボードにカードをドラッグします。

アラートと通知

Trello は、自動メール通知、期限アラート、および通知を送信して、チームが何も見逃さないようにします。

パワーアップカレンダー

このシステムにより、期限の短いタスクに優先順位を付け、直前に作業を割り当て、状況に応じて表示することができます。

検索オプション

Trello 内の関連するすべてのディスカッションとタスクは、キーワードとフィルターを使用してすぐに検索し、ファイルを見つけることができます。

モバイルの最適化

Trello はモバイル対応で、Android および iOS デバイスからそのデータにアクセスできます。

サードパーティの統合

Trello は、100 を超えるサードパーティ システム、拡張機能、またはプラグインに接続できます。

Trello の短所と代替手段が必要な理由

Trello によるプロジェクト管理は、これまではうまく機能していたかもしれませんが、市場であなたのニーズに合った最良のツールでしょうか?実際には、チームのエクスペリエンスと生産性を高めるには、このツールが提供できる以上のものが必要になる場合があります。

そこで、代替案を検討したくなるかもしれない Trello の制限事項をいくつか紹介します。

複雑さを考慮して構築されていない

あなたの組織が大規模なチームや大規模で複雑なプロジェクトを扱っている場合、Trello のシンプルさにはかなり制限があると感じるかもしれません。これは一般的なプロジェクト管理には適していますが、世界中に広がる大規模なチームや特殊なプロジェクトには適していません。

カレンダーやタイムトラッカーは内蔵されていません

つまり、Trello の無料版の場合です。カレンダーや時間追跡を使用したい場合は、アドオン用の Trello のビジネス バージョンの料金を支払う必要があります。 Trello の代替品の多くは、これらの組み込み機能を無料で提供します。

コミュニケーションは簡単ではない

はい、Trello には、他のユーザーがカードで共同作業しているときにカードにコメントするオプションがありますが、それだけではチーム内で良好なコミュニケーションが取れているとは言えないかもしれません。チャットやディスカッションのオプションを備えたツールがあり、アプリを切り替えることなく、同僚がより効率的に共同作業できるようになります。

Trello に代わるベスト 14 の製品

チームには Trello のより複雑で便利な代替手段が必要であるとすでに決心している場合は、現在市場に出ている Trello の代替となるベスト 14 のセレクションをチェックしてください。

1. Slingshot

概要

Slingshotは、チームがプロジェクト、コンテンツ、タスク、チャットを整理し、データ駆動型の統合機能を使用できる強力な機能を備えたオールインワンのデジタル ワークスペースです。

主な特長

Slingshot使用すると、すべてのタスクをリストとセクションで整理し、さまざまなタイプのビューを選択し、タスクとサブタスクをさまざまなユーザーに割り当て、優先順位、期日、およびブロッカーを設定できます。 [概要] セクションでは、Slingshotのどこからでも自分にとって重要なものを個別に固定して、すばやくアクセスできます。

Slingshotでは、チーム、プロジェクト、さらには部門をワークスペースに分割できます。これは、チームが必要なすべてのコンテンツをまとめるために必要な唯一のハブでもあります。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBox (リスト全体を参照) などのクラウド ストレージから、すべてのコンテンツをドラッグ アンド ドロップ、アップロード、ピン留めすることができます。関連リンク。それに加えて、アプリには完全なビジネス インテリジェンス エンジンがあり、データ ソースに接続して美しいダッシュボードを作成でき、チームメイトはそれを分析やデータ主導の意思決定に使用できます。アプリ内のデータ分析機能は、行動方針を変更したり、キャンペーンの成功または失敗の背後にある事実を単に知るために必要な適切な洞察を作成するのに役立ちます。チャット機能もあり、1 対 1、グループ、チームの両方が、参加したチームまたはプロジェクトのコンテキストで会話できます。Slingshotでは、アクセスが制限されている外部のコラボレーターとさまざまなワークスペースを共有することもできます。

最適な用途:プロジェクト管理、データ分析、タスク管理、チームコラボレーション

価格: 小規模チームの場合は無料、有料バージョンではユーザーあたり 8 ドルから始まり、より多くの機能と無制限のオプションが提供されます。

2. Asana

概要

Asanaは、日常業務の整理、管理、追跡に特化したプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。

主な特長

Asanaでは、チームのワークフローを共有プロジェクトに編成し、チームはそれらのプロジェクト内で担当者と期日を含むタスクを最初から最後まで作成できます。プロジェクトは、セクションに分割し、カンバン、カレンダー、タイムライン、リストビューの 2 つのスタイルで分割することもできます。

Asana のタスク マネージャー機能を使用すると、タスクを作成、スケジュールし、優先順位を付けることができます。添付ファイル、依存関係を追加し、フィールドをカスタマイズできます。 Asana のプロジェクト管理機能には、カスタムフィールド、フォーム、カスタムテンプレート、依存関係など、他にもさまざまな機能があります。 Asana のレポート機能を使用すると、ハードデータを簡単に理解できるレポートに変換でき、関係者に最新情報を提供するために表示したいデータだけをフィルターして表示したり、複数の形式で共有したりできます。チームメンバーは、コメントを残して質問したり、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細を共有したりすることで、タスクおよびプロジェクトレベルでコミュニケーションできます。

最適な用途:チームのコラボレーション、タスク管理、プロジェクト管理。

価格: Asanaは最大 15 人のメンバーのチームで無料で使用でき、30 日間の無料トライアルを提供し、プレミアム機能バージョンは 10.99 ドルからです。

3.マイスタータスク

概要

MeisterTask は、タスクの開始から終了までの追跡を簡単に可能にする直感的なオプションを備えたチーム コラボレーションおよびプロジェクト管理ツールです。

主な特長

MeisterTask は、チームがタスクの進捗状況を追跡し、デジタル環境でプロジェクトを常に把握できるように設計されています。ダッシュボードがあり、今後のタスク、通知、現在のプロジェクトなどを一目で把握できるようになります。カスタマイズ可能なインターフェイスを備えているため、ワークフローを最適な方法で視覚的に整理し、タスク間を移動して、常にすべてを把握できます。タスクを割り当てることができ、すべての重要なファイルと情報をツール内に保存でき、ディスカッション用のオプションも用意されています。また、任意のプロジェクトのタスクを固定して管理できるアジェンダ ボードも用意されており、すばやくアクセスしてさまざまなタスクを作成できます。タイムライン機能があり、期限の表示やタスク内の繰り返しステップの自動化オプション、以前に実行したタスクのテンプレートを確認できます。

最適な用途: チームコラボレーション、プロジェクト管理

価格: MeisterTask の基本バージョンは無料ですが、アップグレードにはさらに 3 つの有料オプションがあり、月額 8.25 ユーロから始まります。

4. 月曜日.com

概要

Monday.com は、ワークスペースでのタスク管理とチームのコラボレーションのためのプラットフォームです。

主な特長

Мonday.com を使用すると、進行中のタスクのステータスを簡単に概要および管理したり、特定のタスクを担当したチーム メンバーをフォローアップしたりできます。ドラッグ アンド ドロップ技術を使用するこのツールは使いやすく、完全な可視性と日常業務との関連性を提供します。 200 を超えるテンプレートから選択してワークフローに合わせてカスタマイズしたり、タスクを含むボード上の色分けされたセクションであるグループを作成したりできます。グループには、週、月、プロジェクトの特定のステップなど、任意のグループを設定できます。タスクはボードに整理され、内部および外部のチーム メンバーと共有できます。

最適な用途: チームコラボレーション、作業追跡、プロジェクト管理

価格: 2 人までは無料、有料プランの場合はユーザーあたり月額 10 ドルから始まります。

5.クリックアップ

概要

ClickUp は、チームや部門をスペースに編成し、日々の作業を明確に監視しながらプロジェクトをグループ化および管理できるようにするタスク管理ツールです。

主な特長

ClickUp は、チームの作業をさまざまな種類の分類に分けてタスク管理をカスタマイズするオプションをチームに提供します。スペース機能は、さまざまなビジネス部門に作業用の独立したスペースを提供します。プロジェクトとイニシアチブは、フォルダーとタスクにグループ化できます。さらにリストに整理して、明確な階層を提供します。もう 1 つの興味深い機能は、タスクの自動化、スプリント ポイントの割り当て、カスタム フィールド データの追加によりタスク管理をカスタマイズできることです。タスクはサブタスクに分割でき、ClickUpin 15 の異なるビューを使用したり、他のツールの 1000 以上の統合を使用したりできます。

用途:タスク管理、プロジェクト管理、概要。

価格: ClickUp は、最大 100 MB のストレージを無料で利用でき、無制限の機能とスペースを利用するにはユーザーあたり月額 5 ドルかかります。

6.エアテーブル

概要

Airtable は、チームおよび 向けのクラウド コラボレーションを作成するためのオンライン プラットフォームです。

主な特長

Airtableは、プロジェクトマネージャーが必要とする可能性のあるすべての関連情報をまとめ、整理し、接続し、必要に応じて変更するソリューションです。カンバンやギャラリーなど、さまざまなビューでキャンペーンやプロジェクトをフォローしたり、名前、ステータス、開始日、所有者を確認したりできます。ユーザーインターフェイスを使用すると、ユーザーはデータベースを数分で作成し、必要なあらゆる種類の情報をその中に保存および整理できます。リレーショナルデータベースについて話しているので、保存しているデータ間の関係を常に確認し、それを使用して質問に答えることができます。Airtableの基本コンポーネントには、フィールド、レコード、テーブル、ベース、ビュー、ディレクトリ、所有者があります。Airtable には、Asanaや Trello などの他のアプリからコンテンツをインポートできます。

最適な用途:プロジェクトの組織化と追跡

価格: 無料のオプションから始まり、ユーザーあたり月額 10 ドルから 3 つのアップグレード (Plus、Pro、Enterprise) が提供されます。

7.マイクロソフトプロジェクト（MSプロジェクト）

概要

MS Project は、チームとプロジェクト マネージャーがスケジュールを維持し、タスクにリソースを割り当て、作業負荷を分析し、予算を管理し、進捗状況を追跡するのを支援するプロジェクト管理ツールです。

主な特長

MS Project は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを管理し、タスクを割り当て、レポートを作成するのに役立ちます。スタンダードとプロフェッショナルの 2 つのエディションが提供されます。

その機能の中には、ワークフローをより適切に管理するのに役立つグリッド、ボード、タイムラインなど、さまざまなタイプのビューが利用可能であり、チーム コラボレーション オプションもあります。また、さまざまな人が共同作業してスケジュールやタスク リストを更新できる共同編集機能もあります。 MS Projects は、タイムシート オプションのおかげで、給与計算や請求書発行などに使用できます。

最適な用途: プロジェクト管理

価格: MS Projects はユーザーあたり月額 10 ドルから始まり、次の有料プランはそれぞれ 30 ドルと 50 ドルです。

8.ライク

概要

Wrike は、チーム用のワークスペース、カスタマイズ可能なスタイル、情報を整理するための複数の方法を備えたタスク管理ソリューションです。

主な特長

Wrikeでは、特定のタスクのカスタムワークフローを作成し、その中で人を割り当てたり、ファイルを添付したり、ステータスを設定したりできます。このアプリでは、スケジュールの概要を提供し、ドラッグ アンド ドロップ機能で依存関係を設定することで、プロジェクトを追跡できます。プロジェクトで日々の作業を管理でき、ダッシュボードをカスタマイズしたり、タスクを割り当てにドラッグしたりできます。 Wrike を使用すると、簡単に保存してマネージャーや関係者と共有できる動的なデータ レポートを作成することで、チームのパフォーマンスを追跡できます。チームが燃え尽きてしまわないように、ワークロード管理機能もあります。

最適な用途: チームのコラボレーションとタスクの追跡

価格設定: 無料オプションの他に、Wrike にはさらに 3 つの有料プランがあり、ユーザーあたり月額 9.80 ドルから始まります。

9. ベースキャンプ

概要

Basecamp は、チームが日常業務で必要なものをすべてすばやく見つけるのに役立つプロジェクト管理ツールです。

主な特長

Basecamp は、企業や人々のグループが個人的または専門的なプロジェクトやタスクを管理するのを支援する機能を組み合わせています。すべてのテキストドキュメントとファイルの概要が表示され、ディスカッションのオプションがあるため、チームメイトはいつでも自分の仕事に関連したコミュニケーションを行うことができます。共同作業する外部メンバーと内部メンバーを選択するためのカスタマイズ可能なオプションがあり、アプリ内でディスカッション (グループ チャット) を主催したり、会議やイベントを開催したりできます。タスクは割り当てられて簡単に追跡でき、会話はメッセージ ボードに保存されるため、全員が常に同じ認識を保つことができます。プロジェクトには [スケジュール] オプションがあり、特定のプロジェクトの ToDo、期日、イベントが表示されます。 Basecamp では、ドキュメント、ファイル、画像をアップロードしたり、Google ドキュメント経由でリンクしたりすることもできます。

最適な用途: チームのコラボレーションとプロジェクト管理

価格: 最大 3 つのプロジェクトと 20 ユーザーの場合は無料、無制限のユーザー、プロジェクト、500 GB のスペース、および優先サポートの場合は月額 99 ドルです。

10. チームワーク

概要

Teamwork は、タスクとチームとクライアントの作業を管理するために作成されたプロジェクト管理プラットフォームです。

主な特長

Teamwork は、チームがプロジェクト管理を順調に進め、タスクをサブタスクに分割できるように設計されたアプリです。ファイルのアップロードやコメントの追加が可能になり、チームとクライアントのコラボレーションが向上します。ダッシュボード、ボード ビュー、プロジェクトの健全性ステータスの更新を使用して、完了までに何が残っているかを常に確認できます。タスクを割り当てることができ、燃え尽き症候群や不均衡を避けるために、いつでも人々のタスクの負荷をチェックするオプションが与えられます。インスタント チャットがあるため、アプリを切り替えることなくプロジェクトで必要なことを何でも話し合ったり、フィードバックを取得したり、人々にタグを付けて通知したりできます。また、整理されたドキュメント共有と、ノートブックを使用したリアルタイム編集による簡単なコラボレーションも提供します。ビューにはガント、カンバン、タスク リスト、テーブルがあり、推定時間、優先順位、担当者を使用して目標を設定できます。

最適な用途:チームのコラボレーション、プロジェクト管理

価格設定: 基本的な無料プランのほかに、ユーザーあたり月額 10 ユーロから始まる 3 つの有料プランがあります。

11. ジラ

概要

Jira は、チームのプロジェクト管理、問題追跡、ワークフローに使用されるツールです。

主な特長

Jira は問題追跡およびプロジェクト管理のソフトウェア アプリで、アジャイル開発チームによって広く使用されていますが、現在は他のタイプのチームにもサービスを提供しています。 Jira Core は非技術チーム向け、Jira Software はソフトウェア開発チーム向け、Jira Service Desk は IT チーム向けです。

Jira は、主な機能としてカンバン ボードとスクラム ボードを使用して動作します。その中には、チームの作業のワークフローの概要が表示されます。カンバン ワークフローは、タスクのドラッグ アンド ドロップ システムで動作し、バグ修正、ソフトウェア開発、およびさまざまなプロジェクトを追跡します。スクラム ボードでは、プロジェクトを遅延なく完了するためにスプリントとバックログが追跡され、チームに適切な人材を参加させることで障害を迅速に解決します。 JIRA はタスクを管理するためのビジネス テンプレートを提供し、タスクのステータス、コメントのオプション、添付ファイル、期日を 1 か所で提供します。他のソフトウェア用の 100 を超えるアドインもサポートしています。

最適な用途:プロジェクト管理、問題追跡

価格: 最大 10 ユーザーまでは無料、有料サブスクリプション プランの場合は 7 ドルから。

12. 概念

概要

Notion は、チームにデータ管理、プロジェクト管理、ナレッジ管理を提供するソフトウェア ツールです。

主な特長

Notion は、メモ、データベース、カンバン ボード、カレンダーなどの一連の機能を提供します。カスタマイズ可能であり、ユーザーは必要なコンポーネントを接続して、プロジェクトに必要な管理システムを作成できます。 Notion は、タスクとサブタスクだけでなく、定期的なタスクや Trello スタイルのボード ビューでも機能します。ユーザーはデータベース ビュー機能を使用して、目的のタイプのビュー (タスク リスト ビュー、ギャラリー ビュー、カレンダー ビュー、テーブル) でタスクをさまざまに表示できます。タスクが配置されている列の名前によってすべてのタスクのステータスを表示するカンバン ボード機能があります (ドラッグ アンド ドロップ オプションを使用)。もう 1 つの機能はブロックです。これは本質的に、チームが簡単にアクセスできるコンテンツ、整理されたデータ、ドキュメントのグループです。ページ機能では、To-Do リスト、ナレッジベースなど、すべてのプロジェクトの詳細が表示されます。

最適な用途:プロジェクト管理とチームコラボレーション

価格設定: Notion は個人使用および最大 5 ユーザーまでは無料で、さらに 3 つのサブスクリプション プランがあり、ユーザーあたり月額 4 ドルから始まります。

13. スマートシート

概要

Smartsheet は、エンドツーエンドの管理、プロジェクト追跡、チーム コラボレーションのためのプラットフォームです。

主な特長

Smartsheet を使用すると、チームの外出先でのコラボレーションを支援し、意思決定を強化できます。プロジェクト管理、タスク整理、リソース管理の機能があります。 Smartsheet には、ワークフローを管理し、チームがタスクを迅速に実行できるようにするための、あらかじめ構築されたテンプレートが用意されています。グリッド、カード、ガント、カレンダー ビューに加えて、ダッシュボードの作成と共有も提供します。チャット ツールとの統合により、Smartsheet ではディスカッションやフィードバックをアプリ内で即座に行うこともできます。 Salesforce、Jira、Microsoft などへのデータ コネクタがあり、情報の同期やレポート作成が可能になり、チームの最新情報を常に把握できます。

最適な用途:プロジェクト管理とチーム コラボレーション。

価格: Smartsheet には無料オプションはなく、ユーザーあたり月額 6 ユーロから始まり、22 ユーロのビジネス アップグレードとカスタマイズ可能なエンタープライズ オプションが付いています。

14. ハイブ

概要

Hive は、プロセスおよびプロジェクト管理のための生産性プラットフォームです。

主な特長

Hive を使用すると、チームはさまざまなビューでタスクやプロジェクトを柔軟に管理できます。ガント チャート、カンバン ボード、テーブル ビュー、またはカレンダーで整理できます。 Hive を使用しているチームは、プロジェクトのステータス、所有者、To-Do 項目、依存関係を確認できる簡単なインターフェイスのおかげで常に最新情報を入手できます。 Hive はアクション カードと連携し、ネイティブのチャットと電子メールの統合を備えているため、チームメイトがアプリ内で迅速かつ効率的に共同作業できます。 Hive は、AI と機械学習の機能を利用して、プロジェクトとリソースの割り当て、請求と計画にかかる時間を見積もります。 1,000 を超えるアプリと統合されており、チームのすべての作業とファイルの一元化されたハブになります。

最適な用途:チームのコラボレーション、プロジェクト管理

価格設定: アプリには 14 日間の無料試用期間があり、その後、ユーザーあたり月額 16 ドルで有料プランが開始されます。

タスク管理およびチャット コラボレーション アプリは、リモートまたは分散チームが持つ最も重要な資産の 1 つであることを念頭に置いて、Trello の代替品が必要になる可能性があります。チームのニーズに適した最適なアプリを使用して、組織のニーズを確実に把握することは、チームの連携と生産性を維持するために不可欠です。

​チームに最適なチャット アプリを選択する方法に関するアドバイスを必ずチェックしてください。