コンテンツブリーフがコンテンツの王様である理由とその作成方法
作家にとって、次の依頼作品に関して調子を失うことほど恐ろしいことはあるでしょうか?コンテンツブリーフがどのようにしてコンテンツマーケティングに最良の結果をもたらすのかを理解しましょう。
ツベトミラ・ペトロワ
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コピーライター仲間の間でこんな格言を聞いたことがあります。優れたライターであるということは、決してライターのブロックに入らないということではありません。それを認識し、それを変えるために必要な措置を講じるだけで済みます。
しかし、どの企業のコンテンツ プロセスでも、多くの車輪が回転しており、たとえ 1 つのコンテンツを完璧に実行するためにも、複数の専門家が協力する必要があります。これには、次のようないくつかの手順が必要です。
- コンテンツ部分のコミッショニング
- コンテンツ部分を書く
- レビューとフィードバックの提供
- 最終承認
そして、これらすべての要素の間のどこかに、期待と結果の間に不一致が生じる危険性が潜んでいます。これは注意する必要があることです。この記事はその方法を知るのに役立ちます。
まずは内容概要から。
コンテンツブリーフとは
А コンテンツ概要は、ライターがコンテンツの草案を作成する際にガイドすることを目的とした、いくつかの明確な指示を含む文書です。コンテンツ概要は、記事、ランディング ページ、ブログ投稿、ホワイトペーパー、または特定のキャンペーンの広告コピーなど、作成する必要があるコンテンツに応じて、複数の異なるマーケティング チームメンバーによって作成できます。
内容の概要は以下から取得できます。
- SEO スペシャリスト/マネージャー: SEO コンテンツ概要は、コンテンツがオーガニック検索チャネルからトラフィックを獲得する必要がある場合に、ライターに特定の検索クエリをターゲットにするよう指示することを目的としています。
- 製品マーケティング スペシャリスト: コンテンツが製品 (またはサービス) の詳細に関連しており、特定の目的 (ホワイトペーパー、広告コピー、ランディング ページのコピーなど) を果たす必要がある場合。
- マーケティング ディレクター/PPC スペシャリスト: コンテンツが特定の需要のあるキャンペーンをサポートする必要がある場合、より多くのリードを探している場合など。
内容の概要は、チームと会社全体のビジョンに真に近い最終結果を必要とする人であれば誰からでも作成することができます。これにより期待値が設定され、重要な焦点が示され、その後のレビュー プロセスで貴重な時間が節約されます。このようなドキュメントは多少異なる場合がありますが、作成者が構築を開始するための基礎となるように、次のような特定の要素が常に存在する必要があります。
• コンテンツの種類と詳細の簡単な説明（タイトル、文字数、声のトーン、出版チャネル、対象読者）
• コンテンツの要点と提示する必要のあるトピックを示す概要
• SEO ターゲティング (トラフィックを促進するためにコンテンツに特定のターゲット キーワードが必要な場合)
• 同様の作品のサンプルまたは具体例（該当する場合）
デジタル マーケティング コミュニティによると、驚くべきことに98%のマーケティング チームが文書コンテンツが最もよく使用されるコンテンツ タイプであり、マーケティング活動の予算の 41% が費やされているため、2021 年にはこれは企業が許すことができないことであると言えます。同じレポートによると、コンテンツマーケティングについても同様です。
コンテンツ ブリーフは、コンテンツ ライターが作品を構築するための強固な基盤を作成するものであると考えられています。このことは、コンテンツ ブリーフに基づいてこの記事を書いている私にとって個人的に改めて確立されました。そして、デジタル マーケティング コミュニティによると、自分の組織がコンテンツ マーケティング キャンペーン/戦略を成功させる方法を確実に、または何らかの形で明確に理解していると答えているマーケティング担当者はわずか 5% であるため、コンテンツ ブリーフはまさにそれに取り組む方法です。
違いは何ですか: クリエイティブブリーフとコンテンツブリーフ
コンテンツ概要が執筆プロセスとコンテンツ戦略における重要な足がかりとして存在しなければならない理由はすでに確立しています。適切に書かれた概要があれば、ほぼ必然的に、作成する必要があるコンテンツ部分がシームレスに実行されます。
それでも、マーケティング環境におけるコンテンツブリーフはクリエイティブブリーフと同じであると多くの人が考えています。これらには多くの類似点がありますが、それらを作成する際に違いと区別を知ることは、望ましい結果をうまく提供するために非常に重要です。 2 つを最も簡単に区別する方法は次のとおりです。
コンテンツ概要– 記事、ホワイトペーパー、ランディング ページ、広告、ブログ投稿、ソーシャル メディア用のコピーなどの形式で書かれたコンテンツまたはコピーの作成に適用され、望ましい結果を達成するために必要な編集ガイドラインが示されます。
クリエイティブブリーフ– さまざまな成果物の作成に適用され、ブランド要件、必要な焦点、要素、および全体的な目標を示します。これは、特定のガイドライン (色、サイズ、要素、聴覚など) が指定されているグラフィックスやビデオなどの視覚的なアセットを含む、さまざまなタイプのアセットの制作のロードマップとして使用できます。
マーケティング キャンペーンにシームレスに組み込まれるコンテンツとアセットの配信を成功させるには、両方のタイプのブリーフを用意し、適切な状況で使用することが不可欠です。
コンテンツブリーフがコンテンツプロセスを改善する方法
簡単に言うと、コンテンツ ブリーフは、組織のコンテンツ戦略と書かれた質の高いコンテンツを結び付けるものです。コンテンツの概要を通じて、ライターはどのような戦略に従うべきか、ビジネスの期待にどのように合わせるかを知り、目標をより深く理解し、クライアント、人気、成功をもたらすコンテンツを作成できるようになります。
それでは、コンテンツ プロセスの最初のステップとしてコンテンツ概要を提示することの主な利点を見てみましょう。
- オーガニック トラフィック– コンテンツの目標が検索エンジンからのトラフィックを促進することである場合、コンテンツの概要を準備する際に SEO スペシャリストの関与が不可欠です。コンテンツ作成者は、検索データとユーザー意図分析を利用できます。これは、ユーザーが検索エンジンにクエリを入力するときに持つ主な目標です。コンテンツ内でユーザーの意図に可能な限り最善の方法で応えることは、検索エンジンが一部のページを他のページに対してランク付けすることを決定する際の確かなヒントとなります。さらに、ビジネスが外部のライター（フリーランサーまたは代理店）と連携する場合、これらすべての情報をコンテンツ概要の一部として含めることが非常に重要です。
- 視聴者情報– コンテンツがどこに行くのか、どの視聴者がターゲットであるかを知ることは、全体的な声のトーンと書き方に大きく役立ちます。この 2 つは、コンテンツの品質にとって非常に重要になる可能性があります。
- 創造性の向上– 多くの場合、概要は創造性の火花となり、優れた記事の背後にあるアイデアとして機能します。場合によっては、これは執筆の過程で最も重要な瞬間となるミッシングリンクであり、作家に翼を与える創造的なインスピレーションとなります。
- 書き直しの必要性が少ない– コンテンツ概要には期待される内容が明確に示されているため、結果が拒否されて書き直しが必要になることは非常にまれで、貴重な作業時間を節約できます。
- レビューにかかる時間を節約– コンテンツ概要の詳細なガイドラインに従ってコンテンツが書かれている場合、レビューはより迅速に行われ、レビューを行う編集者や担当者が多くの調整を求める必要がほとんどなくなります。
- 一貫性を簡単に達成– チーム内のすべてのコピーライターが同じスタイルのコンテンツブリーフを使用すると、コンテンツ部分の一貫性をなんとか達成できますが、異なるライターが異なるスタイルで同じブログやチャネルに執筆している場合は困難になる可能性があります。
- スケーラビリティ– コンテンツ制作をスケーリングし、アイデアの発案から出版までのプロセス全体を合理化 – SEO、コピーライター、編集者、デザイナー、出版社
コンテンツの概要を提供すると、マーケティング チームとコンテンツ ライターはプロセスの機敏性と簡単なフローを実現し、可能な限り効率的になり、特定の企業またはブランドのコンテンツ戦略において適切に書かれた記事の構成要素を自動的に認識できるようになります。 。ただし、すべてはコンテンツ概要がどれだけうまく書かれているかにかかっています。そこで、コンテンツ概要に必要な最も重要な要素をいくつか見てみましょう。
コンテンツ概要を書く方法に関する 3 つのヒント
まず、コンテンツ概要を作成する際に注意することが重要です。毎回最初から始める必要はないということです。内容の詳細は異なる場合がありますが、コンテンツ概要のコンポーネントは同じである可能性が高いため、コンテンツ概要テンプレートを使用すると、長期的には多くの時間を節約できます。このようなテンプレートを使用すると、特定の種類のコンテンツについてライターに必要な関連情報を入力することができ、当面は必要のないガイドラインを含めないようにすることができます。テンプレートを使用すると、概要を簡単に調整でき、さまざまなタイプの記述コンテンツに使用できるため、手始めにその構造化から始めることをお勧めします。
ここでは、効率的に機能するコンテンツ概要テンプレートを作成する方法に関するヒントをいくつか紹介します。
- 事前にコンテンツの望ましいメリットを選択します。何を求めているか (トラフィックの増加、人気、エンゲージメントなど) がわかったら、それを短いテンプレートに入れて、ライターの要件として設定できます。
- 統一した原則/ブランド ガイドラインを用意します。これは、コンテンツの種類、声のトーンなどを決定するのに役立ちます。焦点はブランドに置く必要があります。コンテンツはこの意見を反映する必要があります。
- トピック、タイトル、サブトピック、対象読者、文字数など、特定の方法で取り上げたいすべての要素について常に洞察を提供しますが、常にライター側の創造性と自由の余地を残しておきます。さらに、コンテンツの概要を通じて、読者が何を期待しているかについての洞察を与えることができ、それが最も価値のあることです。
ただし、さらに正確に言うと、コンテンツの概要を真に効率的にする要素、つまりコンテンツの概要に必ず含める必要がある要素を見てみましょう。
コンテンツ概要に含める要素
コンテンツ概要、SEO コンテンツ概要、クリエイティブ概要、リサーチ概要など、あらゆる種類の概要において、どのような要素を含めるべきかを知ることが重要です。これらの要素は、目的の作品の実現に向けて情報を提供し、厳密に導く必要があります。そこで、コンテンツ概要を理解しやすく、同時にコンパクトにするために、具体的にコンテンツ概要に含めるべき要素をいくつか紹介します。
•コンテンツのタイプ– ライターが従うべき形式を決定します。
•チャネル– これをどこで公開するのか、どのような対象者に向けて公開するのかについてのアイデアを提供します。
• SEO ターゲット キーワード– 最適なトラフィックを促進するSEO 最適化の要件を提供します。
•取り上げるトピック– 1 つのメイントピックとサブトピック。作品に何を含めるべきかについての情報を提供します。
•キャンペーンの種類 (該当する場合)– 計画がある場合、コンテンツが目標到達プロセスのどの部分に使用されるかについてのアイデアを提供します。
•声のトーン– 記事の全体的なスタイルのアイデアを与えます。
• コンテンツの長さ/言語
•内部リンクと外部リンク– 同じブログ内または外部の調査や研究への参照先を読者に提供します。
•検索エンジンの上位コンテンツ– ライターが類似した成功したコンテンツのアイデアを得るために参照できるコンテンツへのリンク
コンテンツ概要テンプレートを作成する際に含めることができるこれらの基本要素に従うことで、アセットを作成した後、後で変更する必要が生じる可能性が非常に低くなります。これらおよびその他の要素はすべてコンテンツ概要テンプレートに含めることができますが、その使用法は現在のニーズに応じて変わる可能性があります。
Slingshotコンテンツ プロセスの改善にどのように役立つか
コンテンツ管理に関してSlingshotが提供する機能の一部を次に示します。
•チーム内のライターとの内部コミュニケーションとコラボレーション: Slingshotにはタスク レベルとコンテキストの両方で実行されるチャット機能があり、1 対 1 で実行されるため、何も失われることはありません
•ワークスペース–Slingshot、さまざまなワークスペースで外部のフリーランス ライターやエージェンシーとコラボレーションするオプションが提供されます。必要に応じて権限が設定され、特定のプロジェクトへのアクセスを制限しながら、全員がすべてのアセットやコミュニケーションを 1 か所で行うことができます。
•すべてのクラウド プロバイダーをタスクやボードに簡単に統合– コンテンツの概要には、特定のタスクのコンテキスト内でいつでも簡単にアクセスできるため、誰も見失ってしまうことはありません。
•さまざまなチームメンバー間の内部コラボレーション– この記事で繰り返し述べたように、コンテンツやマーケティング成果物をタイムリーかつ効率的に作成するには、多くの歯車を回す必要があります。Slingshotでは、デザイナーや SEO スペシャリストなど、さまざまなチームメイトが簡単にコラボレーションして、独自の機能を組み合わせることができます。公開の準備ができたコンテンツを作成しながら、これらすべてのメンバーが 1 つのアプリで共同作業し、すべてのアセットを最新の状態に保ち、重要なファイルを固定することができます。ベストプラクティス。
•アプリ内の分析ダッシュボードでコンテンツのパフォーマンスを監視し、社内および社外のチームと簡単に共有して、全員が最新情報を把握できるようにする機能
•コンテンツの作成、期待、説明責任に関する明確な指示- すべてのSlingshotタスクには、開始から終了までのプロセス全体のタイムラインが常にあり、利用可能なすべてのファイル、簡単なディスカッション、および明確な指示がすべて 1 か所にまとめられています。複数の反復
•データ主導の意思決定は、量と重要性の高いキーワードに基づいて行うことができるため、すべてのリソースがインテリジェントに使用され、時間を賢く費やすことができます。
マーケティング コンテンツ プロセスを改善する最も簡単な方法は、チーム、戦略、そして最終的には目的地に到達するのに役立つツールを信頼することです。コンテンツの作成とコラボレーションへの明確な道筋を設定することで、挫折は最小限に抑えられ、生産性が向上します。
社内で効果的なアカウントベースのマーケティング プロセスを実行する利点と、それを達成するための手順も忘れずに確認してください。
