文書管理が簡単に
コンテンツ管理の混乱を抑制する
コンテンツを見つけるために、あまりにも多くの場所を際限なく検索したり移動したりする必要はありません。すべての資産、概要、リソース、ドキュメントを構造化されたコンテキスト ビューにまとめます。
Slingshotでは、デザイナー、コンテンツ ライター、SEO スペシャリスト、プロダクト マネージャーなど、あらゆる種類のプロジェクトやアセットに、あらゆる役割で簡単にアクセスでき、構造化された方法でファイルをアップロード、ピン留めし、アクセスできます。すべてのフィードバック ファイル、概要、コピー ドキュメント、製品開発の更新情報、コメント、会話が 1 か所に保存されるため、同時に複数のユーザーと簡単にコラボレーションできます。
統合ツール: ファイルだけではありません
Slingshotを信頼すると、チームがそれぞれの役割で優れた能力を発揮できるよう支援し、常に最新のファイルを入手できるので安心です。Slingshotでは、ファイル管理は単にタスクの最新ドキュメントにアクセスするだけではありません。シングルクリックで、固定されたコンテンツから直接チャット、ディスカッション、ダッシュボード、またはタスクを作成できます。
ファイル管理機能
コラボレーションが行われる同じ場所で、チームとファイルやドキュメントを簡単に管理、共有、アクセスできます。
プロバイダー
ファイルが現在どこに保存されているかに関係なく、すべてのコンテンツを整理されたデジタル ワークプレイスにまとめます。 OneDrive、Google Drive、Dropbox との強力な統合を提供します。
アップロードのサポート
コンテンツを、共有され、生き生きとしたファイル管理に変えます。ファイル エクスプローラーからローカル ファイルをアップロードするか、ファイルをSlingshotにドラッグ アンド ドロップするだけです。
URL
コンテンツをアップロードするだけではありません。 URL リンクをタスク、プロジェクト、ワークスペースのSlingshotに直接固定し、すべてのツールとリソースをすぐに使えるようにします。
ファイルのアクセス許可
コンテンツに対するファイル権限を設定すると、特定のファイルやドキュメントに対するさまざまなチーム メンバーのアクセスを管理できます。
よくある質問
ファイル管理は、デジタル ファイルを保存、整理、アクセス、共有するプロセスです。これには、フォルダーの編成、プロジェクト、機能、チームごとのグループ化、関係者との共有、共同作業や同じファイルの更新などが含まれます。
ファイル管理が正しく行われれば、すべてのチームがプロジェクト管理にかかる貴重な時間を節約し、貴重な洞察をより迅速に共有し、互いにフィードバックし、組織化された 1 つの場所から会社の資産にアクセスできるようになります。ファイル管理を使用すると、誰もが仕事をするために探しているドキュメントやファイルをすぐに見つけることができます。
文書管理システムは、デジタル ファイルと文書を組織的に追跡および保存するために使用されます。これは紙ベースのファイル整理システムをデジタルに置き換えたもので、組織内の特定の人やチームが関連ファイルにより迅速かつ簡単にアクセスできるようになります。
ドキュメント管理システムにより、通常は同一の組織または会社内で共有ドキュメントを継続的に使用およびアクセスできるようになります。主要ファイルの統合ハブのように機能し、ワークフローのスムーズな実行に役立ちます。
Slingshotでは、チーム、プロジェクト、さらには部門をワークスペースに分離し、すべてのファイルとドキュメントをコンテキストに応じてそこに保存できます。これは、チームが必要なすべてのコンテンツをまとめるために必要な唯一のハブです。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBox (リスト全体を参照) などのクラウド ストレージから、すべての関連リンクを直接アップロードしてピン留めすることができます。 。プロジェクト、イベント、キャンペーンなど、チームが特定のワークスペース内で作業している場合、チームの全員が必要なファイルをすべてすぐに見つけて、時間を効率的に使うことができます。すべてのファイルを 1 か所に保存し、外部コラボレーターに特定のワークスペースへのアクセス許可を設定しながら、コンテキストに合わせてコラボレーションし、データに基づいた意思決定を迅速に行うことができます。
