분산된 팀의 7가지 함정: 이를 발견하고 피하는 방법

점차적으로 분산된 원격 팀이 전 세계 수많은 기업의 새로운 표준이 되었습니다. 그러나 이러한 변화로 인해 많은 조직에서는 거주하는 시간대에 관계없이 팀이 원활하게 협업 해야 하는 리더에게 생산성을 저해하고 어려움을 초래하는 피할 수 없는 위험이 있다는 사실을 빨리 알아냈습니다. 그렇다면 2021년에 분산된 팀을 관리하는 데 전념하는 기업은 잠재적인 방해 요인에 어떻게 대응할 수 있을까요? 알아 보려면 계속 읽으십시오.

분산된 팀: 정의 및 작동 방식

분산된 팀은 서로 다른 영역에서 일하고 동일한 물리적 작업장을 공유하지 않으며 일반적으로 서로 다른 지리적 위치와 시간대에 위치할 수 있는 두 명 이상의 직원으로 구성된 팀입니다. 그러나 분산된 팀은 단순히 집에서 영구적으로 일하는 일부 팀 구성원과 회사의 사무실 공간을 사용하는 일부 구성원으로 구성될 수도 있습니다.

분산된 팀이 최선을 다해 작업할 수 있도록 기업은 항상 다음 질문을 하여 경계심을 늦추지 않아야 합니다.

• 우리 팀이 효율적으로 협업하고 있나요?
• 우리 팀은 적시에 모든 프로젝트를 조정하고 있나요?
• 우리 팀은 연결 상태를 유지하기 위해 올바른 도구를 사용하고 있나요?

이에 대한 답변은 이 회사가 좋은 비즈니스 흐름을 가지고 있는지에 대한 이해를 제공할 것입니다.

분산된 팀은 동일한 위치에 있는 팀만큼 편안하고 효율적으로 작업해야 하며 처음부터 최고의 의사소통 방식을 확립하는 것이 필수적입니다.

런던에 SEO 관리자, 뉴욕에 마케팅 이사, 프라하에 디자인 팀이 있을 수 있습니다. 이러한 유연한 작업 방식은 민첩성, 기술 및 협업에 크게 좌우됩니다. 그리고 모든 징후는 그들이 여기에 머물 것임을 나타냅니다. 최근 연구에 따르면 밀레니얼 세대의 76%는 더 많은 유연성을 위해 급여를 삭감하겠다고 말했습니다. 좋은 소식은 환경이 분산된 팀을 우리 시대의 지속적인 추세로 만든다는 것입니다. 하지만 문제를 해결할 방법을 사전에 고려하지 않는 경우 팀이 뛰어넘어야 할 잠재적인 장애물이 줄어들지는 않습니다.

분산 대. 원격 팀: 차이점 및 세부 사항

동일한 물리적 공간을 차지하지 않는 팀에 대해 이야기할 때 우리는 그들과 관련하여 분산 또는 원격과 같은 용어를 들을 수 있습니다. 사무실 밖에서 일하는 것, 일상 업무에서 더 많은 자율성과 독립성을 갖는 것, 팀원과 물리적으로 떨어져 있지만 기술의 도움으로 프로젝트에서 밀접하게 얽혀 있는 것을 포함하여 둘 사이의 유사점은 많고 분명합니다. 그러나 분산 팀과 원격 팀을 구분하는 차이점은 무엇입니까? 다음은 몇 가지 구체적인 내용입니다.

차이점 번호 1:

• 분산된 팀은 모든 팀 구성원이 사무실 공간을 사용하든 재택근무하든 관계없이 문자 그대로 여러 위치, 때로는 전 세계에 서로 분산되어 있습니다.
• 원격 팀도 물리적으로 서로 떨어져서 작업하지만 일반적으로 전 세계에 분산되어 있지는 않습니다. 그들은 대개 사무실 공간에서 대략 같은 거리 내에서 일합니다.

  

차이점 번호 2:

• 분산된 팀은 더 먼 거리에 분산되어 있으므로 그들 중 일부는 다른 팀을 직접 만나지 않고 가상으로만 만날 가능성이 높습니다.
• 원격 팀은 서로 멀리 떨어져 있을 가능성이 거의 없기 때문에 일반적으로 가끔 함께 모이려고 노력합니다.
  

차이점 번호 3:

• 분산된 팀이 항상 원격인 것은 아닙니다. 일부 지역에서는 여러 팀 구성원이 사무실에 묶여 있고 모두 사무실 건물에서 일할 수 있습니다.
• 원격 팀은 일반적으로 국가별로 같은 위치에 있지만 일반적으로 사무실에 묶여 있지 않습니다.

  

그러나 두 유형의 팀 모두에서 커뮤니케이션과 협업에 대한 경계는 항상 필수입니다. 원격 팀의 생산성을 높이기 위한 7가지 팁을 확인하는 것을 잊지 마십시오.

분산된 팀 모델이 계속 유지되는 이유

Upwork의 "미래 인력 보고서 "를 기반으로 한 예측에 따르면 2028년까지 기업의 73%가 분산된 팀을 관리하게 될 것입니다. 조직에서는 이 방법을 통해 더 나은 일과 삶의 균형을 제공하고 사람들은 그런 방식으로 운영하면 생산성이 더 높아진다는 사실을 발견했습니다.

하지만 왜 분산된 팀이 많은 회사의 미래에 중요한 역할을 하게 되었는지 자세히 알아보기 위해 고용주에게 가장 눈에 띄는 5가지 이점을 살펴보겠습니다.

장점 1: 한계 없는 재능

분산된 팀 모델을 통해 기업은 지리적 위치에 관계없이 모든 분야의 전문가를 끌어들이고 고용할 수 있습니다.

이점 2: 시간 범위의 유연성

팀, 특히 마케팅 및 영업 전문가를 여러 국가에 분산시키면 전 세계 잠재 시장과 클라이언트에 더 큰 분포를 이루고 항상 더 넓은 범위의 기회를 얻을 수 있습니다.

이점 3: 작업 혁신 및 생산성 향상

분산된 팀을 구축한다는 것은 업무를 수행하기 위해 특정 장소에 물리적으로 있을 필요 없이 사람들에게 많은 자유를 주는 것을 의미합니다. 이러한 민첩성을 갖는다는 것은 일반적으로 추적되는 유일한 것은 생산성과 결과이며 팀을 다른 요인으로 제한하지 않는다는 것을 의미합니다.

장점 4: 비용 효율성

개발자와 같은 특정 역할에 대한 평균 연간 지급액이 높은 많은 기업은 기술 수준은 여전히 높지만 연봉은 훨씬 낮은 국가에 팀을 배치하기로 선택합니다.

장점 5: 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

2021년에는 팀원을 연결하고 다음과 같은 애플리케이션을 통해 협업하고 리소스를 공유할 수 있는 도구를 사용하여 분산된 팀을 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

• 파일 공유
• 메시징 및 채팅
• 작업 및 프로젝트 관리
• 분석 및 평가

이 모든 것은 분산되어 있고 진정한 협업에 의존하여 성공을 유지하는 팀의 기본적인 생명줄 역할을 할 것입니다. 고용주로서 이를 위한 최고의 기회를 제공했는지 확인하려면 올바른 소프트웨어 도구를 선택하는 것이 중요하며 평범한 결과를 제공하는 것과 정말 좋은 결과를 제공하는 것 사이의 차이가 될 수 있습니다.

분산된 팀의 7가지 함정: 주의해야 할 사항

분산된 팀과 함께 일하고 동료와 물리적으로 함께 있지 않으면 특정 상황에서 수많은 어려움이 발생할 수 있습니다. 분산된 팀의 과제를 극복하려면 먼저 잠재적인 위험을 확인해야 합니다. 이제 분산된 팀이 직면하는 가장 일반적인 7가지 함정을 살펴보겠습니다.

1. 열악한 협업

가상 환경과 사람들이 서로 다른 시간대에 있는 경우가 많은 경우 '모든 사람을 위해'라는 사고방식은 정말 위험합니다. 여기에서 목표의 최전선에서 협업을 유지하고 개별 결과물과 전체 성과를 추적하려면 프로젝트 관리 도구가 필수적입니다.

2. 통신 두절

전혀 사소한 문제가 아닙니다. 팀이 전 세계에 분산되어 있기 때문에 팀이 분리되어 업무에 필요한 토론을 하지 못할 수 있습니다. 일상적인 프로세스의 필수적인 부분인 커뮤니케이션 도구가 이러한 과제에 대한 해답입니다.

3. 투명성 부족

모든 프로젝트는 모든 단계에서 눈에 잘 띄어야 합니다. 분산된 팀을 관리하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 명확하게 설명된 작업, 종속성, 잠재적 방해 요소 및 기한이 포함된 프로젝트 관리 도구를 매일 사용하면 이러한 장애물이 해결됩니다.

4. 지식 및 파일 공유의 어려움

동일한 시간대에 있지 않다는 것은 영업사원이 마케팅 관리자로부터 무언가를 필요로 할 때 영업일 기준으로 하루를 기다려야 온라인에 접속할 수 있다는 것을 의미할 수 있습니다. 파일용 공유 라이브러리를 보유하고 필요한 모든 것을 같은 장소에 보관하여 항상 최신 버전을 유지하는 것이 이 문제를 해결하는 데 중요합니다.

5. 훌륭한 아이디어의 상실

팀이 같은 공간에서 작업하면 사람들은 더 자주 브레인스토밍하고 아이디어에 대한 후속 조치를 취합니다. 거리가 멀어지면 이는 더욱 어려워지며, 특히 여러 도구를 전환하는 경우 의사소통에서 훌륭한 아이디어가 공유되거나 손실되지 않는 경우가 많습니다. 여기서 중요한 것은 온라인 토론을 통해 신속하게 작업을 생성하고 명확한 소유권 개요를 통해 해당 작업을 추적하는 능력입니다.

6. 나쁜 조직으로 인한 혼란

모든 프로젝트에는 처음부터 브리핑, 파일, 단계 및 책임이 명확하게 설명되어야 합니다. 그렇게 하지 않으면 팀의 재능이 아무리 뛰어나더라도 중단과 지연이 발생할 수 있습니다.

7. 나쁜 추적성

결과는 어느 시점에서나 중요하므로 이를 지속적으로 측정하면 오류 가능성이 최소화되고 적시에 경로를 수정하는 데 도움이 됩니다.

분산된 팀 관리를 위한 주요 팁

분산된 팀과 협력할 때 발생하는 모든 과제와 위험을 고려하여 기업은 예방 차원에서 생각하고 모든 기반을 다뤘는지 확인해야 합니다. 모든 관리자는 팀이 행복하고 번성하도록 유지하면서 최상의 방법으로 결과를 제공하기를 원합니다. 이제 Slingshot과 같은 소프트웨어 애플리케이션을 사용하여 분산된 팀을 관리하기 위한 주요 팁을 살펴보겠습니다.

1. 모든 디지털 자산을 한 곳에 보관하세요

앱 전환이나 다른 채널이 필요하지 않습니다. 모든 디지털 자산을 한 곳에 통합함으로써 팀은 모든 시간대에서 효율적으로 협업하고 항상 최신 업데이트된 파일에 액세스할 수 있습니다. Slingshot 사용하면 클라우드 공급자가 앱에 통합되어 모든 파일에 대한 업로드 및/또는 링크가 가능하므로 각 팀원은 작업 수준에서 가장 최근에 업데이트된 파일에 액세스할 수 있습니다.

2. 상황에 맞는 대화를 나누세요

Slingshot 에서는 모든 프로젝트/팀/작업에 따라 상황에 맞는 대화를 제공하고 대화 부분에서 직접 작업을 생성할 수 있는 채팅 기능을 통해 커뮤니케이션, 아이디어 및 브레인스토밍 보석을 결코 잃지 않습니다.

3. 명확한 소유권을 가지세요

​프로젝트 관리 기능을 통해 Slingshot 소유권, 작업 분할을 지원하고 캠페인 전반에 걸쳐 문제나 블록을 감시합니다.

4. 언제든지 개요를 살펴보세요.

Slingshot과 같은 앱을 사용한다는 것은 이 앱을 프로젝트 관리의 중심으로 삼고 작업 추적, 기한, 유료 캠페인 결과, 프로젝트 진행 상황 및 맥락에 따른 토론 등 팀에 필요한 모든 통찰력을 연결한다는 의미입니다.

5. 분석 준비를 한 눈에 확인하세요

​데이터 기반 특성을 사용하면 팀이 대시보드, KPI 추적을 통해 캠페인의 현재 데이터를 파악하고 몇 초 만에 통찰력을 실행에 옮길 수 있는 능력을 얻을 수 있습니다.

Slingshot 사용하면 최신 프로젝트 및 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 모두 하나의 앱에 결합하여 팀이 서로 다른 시간대에 관계없이 프로젝트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Slingshot 사용해 보세요오늘 아니면우리에게 전화를 걸어데모를 원하시거나 질문이 있으시면.