지금 바로 사용할 수 있는 콘텐츠 스토리지에 대한 3가지 모범 사례

전 세계 어느 회사에서도 매일 콘텐츠에 의존하지 않는 부서는 없습니다.

그리고 오늘날의 디지털 세계에서 우리는 공유를 위해 더 이상 인쇄된 문서나 USB에 의존하지 않습니다. 콘텐츠 저장소를 통해 필요한 콘텐츠를 원하는 방식으로 사용할 수 있고 몇 초 만에 액세스할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 파일을 지속적으로 공유하고 액세스 권한을 부여해야 하며, 팀의 모든 사람이 최신 업데이트된 파일을 얻을 때까지 계속해서 주고받는 것은 끔찍할 수 있습니다. 모든 사람이 액세스 권한을 갖도록 하는 것이 중요합니다. 그러나 이는 시간이 많이 걸릴 수 있으며 파일 소유자가 휴가 중이거나 조직을 떠난 경우에는 비효율적일 수도 있습니다.

그렇다면 이 난제를 피하기 위해 무엇을 할 수 있습니까?

파일, 문서 또는 창의적 자산이 손실되지 않도록 Slingshot에서 콘텐츠를 공유할 때 따라야 할 세 가지 모범 사례를 읽어보세요.

콘텐츠 저장을 위한 3가지 모범 사례

모든 콘텐츠를 공유 장소에 보관

예를 들어 콘텐츠 파일을 만들고 이를 이메일이나 채팅을 통해 주고받으며 공유할 때 마지막 생각은 "근데 내가 퇴사해도 우리 팀이 이 파일에 액세스할 수 있을까?"라는 생각이 들게 됩니다.

따라서 이를 방지하는 안전한 콘텐츠 공유의 첫 번째 단계는 모든 종류의 파일을 공유할 때 팀을 위한 명확한 규칙을 설정하는 것입니다.

SharePoint, Google Drive 및 DropBox(모두 Slingshot과 통합됨)와 같은 공유 위치에서 콘텐츠를 고정하고 외부 관련 팀원을 포함하여 부서 내 모든 사람에게 액세스 권한을 부여하세요.

폴더 이름을 올바르게 지정하십시오

모두를 위해 간단하게 만드십시오. 콘텐츠를 보관하는 폴더에 복잡하거나 추상적인 이름을 지정할 필요가 없습니다. 직관적이고 투명하게 유지하면 팀 구성원이 항상 콘텐츠를 찾고 저장해야 하는 위치를 알 수 있습니다. 폴더 구조를 간단하게 만들고 너무 많은 수준을 설정하지 마세요.

콘텐츠 규칙에 예외를 두지 마세요

조직이나 부서의 "콘텐츠 규칙"에 한 가지 예외를 적용하면 콘텐츠가 너무 많은 클라우드 제공업체에 분산될 수 있는 문이 열립니다. 파일을 로컬에 보관하고 모든 파일에 대한 액세스를 제공하지 않는 경우에도 마찬가지입니다. 그러면 혼란스러워지고 가장 필요할 때 파일을 찾을 수 없게 됩니다. 따라서 모든 것을 깨끗하게 유지하고 팀이 모범 사례를 따르도록 시행하십시오.

디지털 혁명으로 인해 많은 팀은 이제 콘텐츠가 그 어느 때보다 더 자유롭고 쉽게 공유된다는 사실을 깨닫게 되었습니다. 그러나 이에 대한 규칙이 없으면 프로젝트 실행 지연은 말할 것도 없고 조직의 혼란과 시간 손실로 이어질 수 있습니다.

Slingshot에 콘텐츠를 저장하는 데 있어 이러한 모범 사례를 따르는 것은 작업에 항상 액세스할 수 있도록 하고 올인원 디지털 작업 공간에서 팀이 성공하도록 돕는 환상적인 방법입니다.