최고의 팀 커뮤니케이션 앱 선택: 찾아야 할 사항

팀에는 지속적인 의사소통이 필요합니다. 이것이 없이는 갈 수 없는 하나의 기둥입니다. 사무실이 예전처럼 함께하는 일상의 허브가 아닌 오늘날의 시대에는 의사소통이 디지털 방식으로 효과적으로 이루어져야 합니다. Enter – 팀 커뮤니케이션 앱.

팀 커뮤니케이션 앱에 대한 투자는 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 원격 팀이 점점 더 보편화되고 결과도 따라잡아야 하기 때문에 시간이 지날수록 그 필요성은 더욱 커질 것입니다.

팀 커뮤니케이션 앱이란 무엇입니까?

А 팀 커뮤니케이션 앱은 프로젝트 상태, 손쉬운 파일 공유 및 데이터 분석을 통한 협업을 중심으로 모든 사람을 연결해 주는 팀원 간의 커뮤니케이션을 위한 디지털 플랫폼입니다. 이러한 앱은 모든 팀의 일상적인 작업 흐름에서 가장 많이 사용되는 도구이며 사무실 내, 원격, 분산 및 하이브리드 팀 모두에 동기화를 제공합니다. 커뮤니케이션 앱은 대면 회의 부족을 해결하는 솔루션으로 원활한 팀 협업을 위한 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.

팀 커뮤니케이션 앱을 사용하면 함께 일하는 사람들은 다음을 수행할 수 있어야 합니다.

항상 연결 상태를 유지하세요

팀은 가상 팀 회의, 토론, 콘텐츠 공유, 프로젝트 개요, 브레인스토밍 및 피드백을 통해 항상 연락을 유지할 수 있어야 합니다.

가시성을 확보하세요

팀에는 마감일과 기대치에 대한 가시성과 소유권이 필요합니다. 커뮤니케이션 앱은 작업, 프로젝트, 캠페인에 대한 높은 수준의 개요를 제공하고 추적 가능성을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업 관리

모든 프로젝트나 캠페인의 핵심은 구성되는 작업과 하위 작업, 그리고 할당된 인력입니다. 채팅 앱의 작업 관리를 통해 모든 전문가가 자신의 특정 책임을 제대로 수행하도록 할 수 있습니다.

데이터를 따르세요

많은 커뮤니케이션 앱에서는 데이터에서 통찰력을 얻고 의사 결정 과정에서 이를 따르는 기능이 상실되었습니다. 다행히 대시보드와 분석이 커뮤니케이션 내에서 원활하게 작동할 수 있는 옵션을 제공하여 결과에 대한 인식과 중력을 높이는 데 도움이 되는 앱이 있습니다.

팀 내 의사소통이 중요한 이유

그렇다면 커뮤니케이션이 생산성을 높이고 강력한 업무 관계를 구축하는 데 꼭 필요한 도구인 이유는 무엇일까요? 짧은 대답은 다음과 같습니다. 신뢰를 구축하고 궁극적으로 일상 업무의 생산성을 높여 동기 부여와 조직을 다음 단계로 끌어올립니다.

팀 내 의사소통은 모든 환경에 생산성, 무결성 및 집중력을 부여한다는 하나의 목표를 가진 다단계 프로세스입니다. 코로나19 사태 이후 팀원들과 연락을 유지하는 것이 어려워졌기 때문에 더 많은 협업 도구에 대한 필요성이 높아지고 있는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 팀 내 의사소통이 중요한 5가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

더 나은 전략을 가져옵니다

팀이 작업 수준과 프로젝트 수준 모두에서 항상 논의 중이라면 전체 전략을 파악하고 문제가 있는 부분은 아무것도 없습니다. 최고의 결과를 얻고 매일 같은 페이지를 유지하려면 함께 전략을 세우는 것이 중요합니다.

명확한 목표 제공

팀 커뮤니케이션은 팀과 개인 모두의 효율적이고 명확한 목표 설정에 도움이 됩니다. 요구 사항 개요를 통해 모든 사람을 위한 초점이 설정되고 팀이 모든 목표를 인식하여 제 시간에 전달되도록 할 수 있습니다.

우선순위 지정에 도움이 됩니다

작업에 대해 매일 소통하고 우선순위를 설정하는 것은 프로젝트를 추진하고 모든 사람이 수행해야 할 작업과 시기를 인식하는 데 매우 중요합니다.

잠재적인 차단제 감소

채팅 앱의 원활한 팀 커뮤니케이션은 시간을 방해하는 요소와 마감 기한을 맞추기 위해 리소스를 이동해야 하는 위치에 대한 명확한 위험을 보여줍니다. 이는 지연을 줄이고 전반적으로 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

큰 그림에 대한 통찰력을 제공합니다

높은 수준에서 의사소통을 한다는 것은 크고 작은 것 모두에서 큰 그림에 대한 좋은 개요를 갖는 것을 의미합니다. 작업과 데이터를 개요하고 이를 기반으로 조치를 취할 수 있도록 논의하는 것은 모든 팀에 큰 이점을 제공합니다.

팀이 커뮤니케이션 앱을 사용해야 하는 이유

모든 팀은 커뮤니케이션 앱을 사용하여 "자신의 취향을 찾을" 수 있으며 기업은 일상 업무의 모든 기반을 포괄할 수 있는 최고의 앱을 제공하기 위해 노력해야 합니다. 협업 및 커뮤니케이션 앱은 몇 가지 중요한 방식으로 시간을 절약하고 생산성을 크게 향상시킵니다.

주제별 그룹화

비즈니스 커뮤니케이션에는 프로젝트, 부서 등에 관한 중요한 부서가 있습니다. 바퀴를 계속 돌리고 모든 자산을 주제별로 정리하기 위해 팀은 커뮤니케이션 앱을 사용하여 기능 또는 프로젝트별로 그룹화를 제공하고 이들 사이를 쉽게 전환할 수 있습니다.

진행 상황 추적

커뮤니케이션 앱에서 팀원은 각 작업의 마감일을 통해 진행 상황을 개요하고 추적할 수 있습니다. 이는 협업을 단순화하고 문제가 발생하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

중요한 알림

팀은 항상 목표에 대한 연결을 유지해야 하며 커뮤니케이션 앱의 알림을 통해 이는 훨씬 쉽게 이루어집니다. 특히 같은 팀의 사람들이 동일한 물리적 공간이나 국가를 차지하지 않는 경우 더욱 그렇습니다.

콘텐츠 공유

모든 유형의 자산은 매일 팀원들 사이에 필연적으로 이동하며 이는 좋은 커뮤니케이션 앱 내에서 원활하게 발생합니다. 외부 공동 작업자를 위한 옵션도 포함하여 내부에서 직접 공유하고 협업하면 조직화 및 작업 완료 속도에 도움이 됩니다.

데이터 통찰력

커뮤니케이션 앱에는 직관과 직감에만 기반을 두지 않고 현명한 결정을 내릴 수 있는 능력을 팀에 제공하는 데이터 분석 옵션이 있을 수 있습니다.

훌륭한 팀 커뮤니케이션 앱을 만드는 요소

더 많은 결과를 가져오고 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 팀 커뮤니케이션 도구의 필수 기능을 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리

계획부터 실행까지 프로젝트의 모든 측면이 팀의 채팅 앱에 구성되어야 합니다. 따라서 프로젝트 관리 기능, 작업 관리 지원, 기한, 종속성, 우선 순위 및 소유권이 도움을 통해 명확하게 설명되어야 합니다.

콘텐츠 관리

팀이 문서를 쉽게 공유 및 작업하고 모든 자산을 한 곳에 보관할 수 있으므로 손실되는 것이 없으며 여러 앱 간에 지속적인 전환이 발생하지 않는 것이 중요합니다. 사용하기로 선택한 플랫폼에 타사 클라우드 스토리지 앱을 효과적으로 통합 하는 것이 가장 좋습니다. Dropbox, Google Drive 등과 같은 도구를 쉽게 공유할 수 있도록 도구가 강력한 통합 기회를 제공하는 것도 중요합니다.

토론

팀은 앱 내에서 소통하고, 개별 작업에 대해 공동 작업하고, 서로 태그하고, 프로젝트를 계속 진행하고, 댓글, 피드백, 아이디어를 공유하는 동시에 모든 사람이 언제든지 참조할 수 있는 토론 기록을 유지할 수 있는 원활한 옵션을 보유해야 합니다. 시간.

데이터 분석

모든 채팅 앱에 이 기능이 있는 것은 아니지만 이러한 종류의 기능은 주요 사실과 빠른 분석을 기반으로 결정을 내릴 때 매우 유용합니다.

모바일 및 웹 옵션

온라인 협업 도구는 모바일과 데스크톱에서 제대로 작동할 수 있어야 합니다. 최고의 채팅 앱은 접근성이 높아야 하며 현재 어디에 있든 쉽게 사용할 수 있는 커뮤니케이션 도구여야 합니다. 모바일과 데스크탑에서 사용 가능하고 동일한 기능과 편의성을 갖는 것은 팀 채팅 앱의 필수 요소입니다.

Slingshot 팀 내 의사소통을 향상시키는 방법

팀이 반드시 같은 장소에서 일할 필요는 없으므로 생산성은 선택한 커뮤니케이션 앱에 따라 크게 달라집니다. Slingshot과 같은 솔루션은 혼란스러운 장애물을 해결하는 해답이며, 그 방법은 다음과 같습니다.

핵심 데이터 

Slingshot 대시보드와 분석을 제공하고 팀이 의미 있는 방식으로 데이터에 연결하는 데 도움이 되는  비즈니스 인텔리전스 도구 입니다. 데이터 중심 특성을 통해 팀이 캠페인, KPI 추적에 대한 최신 데이터를 파악하고 몇 초 만에 행동에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

작업 추적 

로서  프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어, Slingshot 팀의 계획 도구로 사용되어 소유권과 작업 분할을 돕고 매일 모든 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

맥락에 따른 토론 

Slingshot 작업, 프로젝트 및 대시보드 수준에서 채팅을 제공하여 팀의 모든 활동을 통합하고 앱 전환 없이 유지합니다.

소유권 지우기

​프로젝트 관리 기능을 통해 Slingshot 소유권, 작업 분할을 지원하고 캠페인 전반에 걸쳐 문제나 블록을 감시합니다. 

모든 디지털 자산을 한 곳에서 

Slingshot 모든 디지털 자산을 한 곳에 통합하므로 팀은 모든 시간대에서 효율적으로 협업하고 항상 최신 업데이트된 파일에 액세스할 수 있습니다. 클라우드 제공업체가 앱에 통합되어 모든 파일에 대한 업로드 및/또는 링크가 가능하므로 각 팀원은 작업 수준에서 가장 최근에 업데이트된 파일에 액세스할 수 있습니다.