완벽한 프로젝트 로드맵 작성 및 사용 방법

모든 프로젝트 관리자는 성공적인 프로젝트 실행에 있어 가장 중요한 두 가지 요소를 알고 있습니다. . 하나, 전략적 목표를 전달하여 주요 이해관계자에게 프로젝트 상태를 최신 상태로 유지합니다. 둘째, 소유권, 기대치, 기한 등 프로젝트 여정의 각 단계를 팀이 명확히 알 수 있도록 합니다.

양측은 프로젝트가 어디로 진행되고 있는지, 어떻게 진행되고 있는지, 누가 함께 하는지를 언제든지 확인할 수 있어야 합니다. 이것이 바로 프로젝트 로드맵이 하는 일입니다. 즉, 프로젝트 이면의 추론과 거기에 도달하기 위한 단계/단계를 명시적으로 명확하게 시각적으로 표현하는 것입니다.

프로젝트 로드맵이란 무엇입니까?

프로젝트 로드맵은 특정 일정에 따른 모든 프로젝트 결과물, 이정표, 목표 및 목표에 대한 개요입니다. 이는 프로젝트의 각 단계에 대한 시각적 개요와 표현을 제공하고 여행 중에 관련된 모든 사람에게 정보를 제공합니다. 프로젝트 로드맵은 프로젝트 관리자가 다른 중요한 프로젝트 문서, 계획 및 일정을 작성하기 전에 새로운 목표를 향한 길을 시작할 때 가장 먼저 작성해야 하는 것입니다.

프로젝트 로드맵은 프로젝트에 참여한 모든 사람과 그들의 전문 기술이 퍼즐에 어떻게 부합하는지 보여줍니다. 이를 통해 팀은 프로젝트의 맥락뿐만 아니라 프로젝트가 성공적으로 완료될 때까지 각 수준과 단계에 대한 더 깊은 이해를 얻게 됩니다. 프로젝트 또는 제품 로드맵을 가지려면 최소한 다음 구성 요소가 포함되어 있어야 합니다.

• • 프로젝트/프로그램의 목표
  • 프로젝트 타임라인 또는 마일스톤 개요
  • 프로젝트 결과물 및 결과 목록
  • 잠재적인 위험, 막힘, 의존성

프로젝트 로드맵을 작성하기 전에 완벽한 개요를 작성하려면 모든 프로젝트 관리자는 (프로젝트가 아닌) 프로젝트 로드맵의 목표가 무엇인지 알아야 하며 이를 항상 최우선으로 유지해야 합니다. 프로젝트 로드맵의 목표 중 일부는 다음과 같습니다.

• • 실행을 위한 전략을 안내하고 추상적인 것을 실제적인 것으로 만드는 것
  • 이해관계자, 경영진, 팀이 모두 향후 변경 사항 및 조치에 맞춰 조정되도록 합니다.
  • 발생해야 하는 원하는 작업/단계에 타임라인을 일치시켜 언제 어떤 목표가 발생하는지 명확하게 합니다.
  • 모든 사람이 항상 최신 소식을 접할 수 있도록 외부 및 내부 커뮤니케이션을 지속적으로 유지하세요.
  • 명확한 소유권을 가지고 작업 및 하위 작업에 맞춰 프로젝트의 모든 요구 사항을 관리하세요.
  • 프로젝트의 모든 단계에서 진행 상황에 대한 인식
  • 특히 외부 협력자가 관련된 경우 종속성 설정

프로젝트 로드맵은 원하는 목적지까지 걸어가야 할 경로를 한눈에 볼 수 있는 페이지 또는 뷰로 구성될 수 있습니다. 문제(즉, 목표)와 해결책(즉, 그에 대한 단계)을 동시에 제공합니다. 또한 각 프로젝트의 시작, 중간, 끝 부분에 핵심 인물이 나열되어 있습니다.

프로젝트 로드맵이 필요한 이유(당신도 그렇습니다)

프로젝트 관리에서 프로젝트 로드맵은 팀과 모든 개요 당사자가 필요한 컨텍스트를 제공하므로 수많은 문서를 살펴볼 필요가 없습니다. 누구나 가질 수 있는 모든 질문에 대한 답변은 프로젝트 로드맵을 통해 확인할 수 있습니다. 간단히 말하면, 프로젝트 로드맵을 통해 사람들은 모든 단계가 어디에 있는지, 설정된 일정에 따라 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지, 누가 무엇을 담당하는지, 특정 작업의 상태는 무엇인지 확인할 수 있습니다.

프로젝트가 시간 제한이 있는 경우 특히 프로젝트 로드맵이 필요하며 일반적으로 그렇습니다. 이를 통해 높은 수준의 목표가 담당자와 이해관계자에게 쉽게 전달됩니다. 프로젝트 로드맵을 생성하고 사용하면 얻을 수 있는 세 가지 주요 이점을 살펴보겠습니다.

이점 1: 프로젝트의 목표를 간략하게 설명합니다.

프로젝트 로드맵은 프로젝트의 목표를 정의하고 배치하여 여정의 특정 지점에서 어디로 가고 있고 어디에 있어야 하는지 파악할 수 있도록 합니다. 주요 목표를 달성하기 전에 모든 사람이 해야 할 일을 볼 수 있도록 도와줌으로써 큰 그림을 그립니다(예: 6개월 동안 Instagram 팔로워 수를 늘리는 것이 목표인 경우 프로젝트 로드맵은 해당 6개월 동안 특정 단계를 간략하게 설명하여 궁극적으로 목표로 이어집니다)

이점 2: 프로젝트 결과물이 무엇인지 정확하게 보여줍니다.

프로젝트 로드맵을 통해 새 프로젝트의 시작 회의 이전에도 모든 종류의 결과물을 설정하고 추적할 수 있습니다. 이 단계에서도 명확하게 정의된 결과물을 적절한 사람에게 할당하면 프로젝트에 대한 더 나은 개요를 제공하고 적절한 리소스와 시간을 할당할 수 있습니다. 이는 또한 잠재적인 방해 요인과 가용성을 미리 보여줄 수도 있습니다.

이점 3: 프로젝트 이해관계자의 신뢰를 구축하고 승인을 보장합니다.

프로젝트를 처음 시작하기 전에도 프로젝트 로드맵을 제시하면 범위, 기간, 할당된 책임이 명확하게 계획 및 관리됩니다. 그렇게 하면 기대치가 관리되고 최고위층에 대한 신뢰가 구축됩니다. 잘 만들어진 프로젝트 로드맵을 보여주는 것은 프로젝트에 대한 자신감과 실행 관리 용이성을 보여줍니다.

올바른 목표를 설정하고 앞으로의 길을 보여주는 프로젝트 로드맵을 신뢰하면 프로젝트가 비즈니스 기대치를 충족할 것이라는 이해관계자의 만족을 얻을 수 있습니다. 또한 팀의 작업을 방해할 수 있는 일, 즉 불분명한 계획이 있는 경우 필연적으로 발생하는 외부 사람의 세세한 관리에도 도움이 됩니다. 프로젝트 로드맵을 작성하면 모든 사람이 너무 많은 간섭 없이 개요를 검토하면서 목표 실행에 관한 팀과 이해관계자 등 올바른 일에 집중할 수 있습니다.

프로젝트 로드맵을 만드는 방법: 팁과 요령

프로젝트 로드맵은 관련된 모든 사람을 위한 명확한 계획을 시각화하기 위해 작성된 목적을 달성할 수 있도록 효과적이어야 합니다. 유용한 프로젝트 로드맵을 구축하려면 여러 구성 요소가 필요하므로 지금부터 살펴보겠습니다.

프로젝트 목표 정의

프로젝트 진행 상황을 추적하는 유일한 방법은 명확하고 측정 가능한 목표를 정의하는 것입니다. 여기에는 메시지 내용, 프로젝트 대상 고객, 프로젝트 범위 및 일정이 포함될 수 있습니다. 추적 가능한 목표가 있으면 팀은 마음의 평화를 얻고 시간을 올바르게 할당할 수 있습니다.

프로세스 중에 따라갈 추적 가능한 데이터 식별

로드맵에 있는 프로젝트, 마일스톤, 캠페인의 다양한 지점을 측정할 항목과 방법을 지정합니다. 관련 데이터 포인트를 설정하고 무엇을 추적할지 파악함으로써 팀은 방향을 수정해야 할 때 즉시 대응할 수 있습니다.

프로젝트의 명확한 일정 설정

어떤 일이 일어나야 하며 언제 발생해야 하는지는 모든 프로젝트의 모든 단계에서 가장 중요한 일 중 하나입니다. 프로젝트 로드맵에서는 혼동이 없도록 이를 명확하게 설정하고 시각적으로 표현해야 합니다. 관련된 모든 중요한 사람들이 항상 준수할 가장 중요한 프로젝트 일정이라고 생각하십시오.

모든 산출물 및 관련 개인 지정

로드맵에는 프로젝트의 종속성, 작업 할당 및 결과물이 명확해야 합니다. 종속성을 연결하고 타임라인에 분산된 결과물 생성을 담당할 모든 주요 팀 구성원을 기록합니다.

프로젝트 위험 및 필요한 자원

프로젝트 로드맵은 프로젝트 실행 중에 발생할 수 있는 장애물과 장애물에 대한 개요를 제공해야 합니다. 필요한 모든 자원, 즉 필요한 전문가와 이러한 전문가가 업무를 수행하는 데 필요한 물질적 기반을 나열하는 것도 좋은 생각입니다.

작업 및 할당

효율적인 프로젝트 로드맵에는 프로젝트의 모든 작업, 하위 작업이 포함되어야 하며 소유권의 투명성을 위해 담당 전문가에게 명확하게 할당되어야 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

일부는 프로젝트 로드맵 템플릿을 사용하여 로드맵을 작성하지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 현재 모든 것에 대한 업데이트를 제공하고 사람들이 여정에서 아무것도 놓치지 않도록 도울 수 있다는 점에서 더 나은 아이디어입니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 프로젝트에 대한 "한 페이지" 개요를 제공할 수 있어야 하며 사용자가 작업 수준에서 작업하고 작업이 완료되거나 지연되거나 차단될 때 자체 업데이트를 제공할 수 있어야 합니다.

프로젝트 로드맵 예

소규모 프로젝트와 대규모 프로젝트 모두에서 프로젝트 로드맵이 어떻게 작동하는지 더 철저하게 이해하기 위해 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 프로젝트 로드맵은 모든 것에 적용될 수 있지만 프로젝트, 회사 또는 서비스와 관련된 소프트웨어 개발이나 마케팅 캠페인과 관련된 프로젝트에서 가장 자주 사용됩니다.

예 1: 마케팅 프로젝트 로드맵

마케팅 로드맵의 경우 효과적인 프로젝트 로드맵에서 일반적으로 수행하는 모든 요소(기간, 작업, 관련 주요 인력, 종속성, 목표)를 제시해야 합니다. 로드맵에 더 많은 가시성을 제공하기 위해 여기에 적용할 수 있는 몇 가지 요령은 다음과 같습니다.

• 카테고리별 활동 구성
• 일별, 주별, 월별 정리
• 유형별 결과물 구성(디자인, 콘텐츠, 크리에이티브 등)

아래에서는 Slingshot의 칸반 보기에서 마케팅 로드맵의 예를 볼 수 있습니다.

예 2: 웹사이트 개발 프로젝트 로드맵

웹 사이트 개발 프로젝트에는 수많은 종속성과 잠재적인 방해 요소가 있으므로 프로젝트 로드맵에 이를 간략하게 설명하는 것이 좋습니다. 또한 일반적으로 장기간에 걸쳐 분산되어 있기 때문에 모든 마일스톤을 나열하고 시작하기 전에 누가 언제 무엇을 하는지 한 눈에 볼 수 있는 것이 좋습니다. 다음은 웹사이트 개발을 위한 최상의 로드맵을 수행하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 구체적인 요령입니다.

• 여러 체크포인트별 구성(기본 타임라인 외)
• 작업, 하위 작업, 의사 결정자 및 검토자의 명확한 계층 구조를 통한 구성
• 모든 리소스와 데이터를 보유하고 있는 조직

다음은 Slingshot의 타임라인 보기에서 개발을 위한 프로젝트 로드맵의 예입니다.

예 3: 제품 출시 프로젝트 로드맵

제품 출시와 함께 로드맵을 유용하게 만드는 대부분의 동일한 구성 요소가 필요하지만 로드맵을 더욱 효과적으로 구성할 수 있는 몇 가지 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 특정 목표를 가지고 마일스톤별로 구성
• 각각에 대한 측정 가능한 데이터와 원하는 결과의 확립
• 팀별, 업무별 의사소통 등 목표의 개요.

아래에서는 목록 보기에서 Slingshot의 프로젝트 로드맵 예시를 확인할 수 있습니다.

프로젝트 로드맵과 프로젝트 계획: 차이점은 무엇입니까?

프로젝트 로드맵과 프로젝트 계획의 차이에 대해 약간의 혼란이 있을 수 있습니다. 간단하지만 중요한 차이점은 다음과 같습니다. 프로젝트 로드맵을 사용하면 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다. 반면에 프로젝트 계획의 목표는 무슨 일이 일어나야 하는지에 대한 명확한 개요를 제공하는 것이며, 그런 의미에서 프로젝트의 중추와 같습니다. 이전에 설명한 내용에 대해 자세히 설명합니다.

또한 프로젝트 계획은 문제와 지연을 방지하기 위한 비상 계획은 물론 일정, 예산, 위험과 관련된 모든 특수성을 다룰 수 있어야 합니다. 프로젝트 로드맵이 지도라면 프로젝트 계획은 도로의 모든 부분을 볼 수 있는 돋보기입니다.

Slingshot의 프로젝트 로드맵

우리는 이미 프로젝트 로드맵 사용의 일부로 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 사용하는 것에 대해 이야기했습니다. Slingshot과 같은 도구를 사용하면 크고 작은 모든 프로젝트에 대한 시각적 로드맵을 쉽게 만들고 모든 참여자가 언제든지 볼 수 있어 업데이트를 확인하고 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

팀 프로젝트의 진정한 GPS 역할과 잠재적인 방해 요소에 대한 레이더 역할을 할 수 있는 Slingshot의 5가지 기능을 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트별 업무개요

Slingshot 사람들이 다양한 프로젝트를 위한 작업 공간을 가질 수 있도록 작업 및 하위 작업에 대한 쉬운 개요를 제공합니다.

2. 인력을 현명하게 계획하는 능력

Slingshot 에서는 관리자가 각 개인의 작업을 볼 수 있고 기한 및 소유권에 대한 투명성을 확보할 수 있을 때 인력이 적절하게 할당됩니다.

3. 타임라인 구성.

수행해야 할 단계의 일정이 명확하면 캠페인의 우선순위를 지정하는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어

4. 외부 기여자가 보고 참여할 수 있는 기능.

Slingshot에서 외부 기여자는 특정 작업에만 액세스할 수 있는 권한을 얻고 업데이트를 계속 확인할 수 있을 뿐만 아니라 작업 수준의 맥락에 따른 토론과 앱에서 검토할 수 있는 기능도 얻을 수 있습니다.

5. 목표를 추적하고 각 마일스톤을 측정합니다.

Slingshot의 대시보드 덕분에 팀은 각 프로젝트의 현재 데이터를 파악하고 KPI를 심층적으로 분석하며 이전에 프로젝트 로드맵에서 중요하다고 간주되었던 정보를 추적 할 수 있습니다.

조직의 일상 활동에협업 소프트웨어를 사용하면 어떤 이점이 있는지확인하는 것을 잊지 마세요.