디지털 업무 공간: 팀의 업무 방식 변화

우리는 지난 몇 년간 비즈니스 세계가 겪고 있는 끝없는 변화를 이미 목격했습니다. 디지털 혁신은 가속화되는 모든 기대치를 뛰어넘어 원격 팀, 분산된 팀의 힘을 발휘하고 조직 운영 방식에 이전에는 볼 수 없었던 유연성을 제공합니다.

이러한 모델은 작업에 대한 과부하 또는 이중 작업, 팀원에 대한 신속한 후속 조치 불가능, 가시성 부족, 피할 수 있는 지연 등 이전에 팀에 알려지지 않은 문제를 가져옵니다.

이 글에서는 최고의 디지털 업무 공간 전략이 무엇인지, 생산성을 극대화할 수 있는 방식으로 이를 구축하는 방법에 대해 설명합니다.

디지털 업무공간이란?

А 디지털 업무 공간은 기존 사무실 환경의 디지털화된 버전으로, 단일 앱 내에서 함께 일하는 모든 사람과 모든 사람을 통합합니다. 여기서 협업, 데이터 통찰력, 팀 채팅 및 토론, 프로젝트 관리, 필요한 모든 주요 문서 및 파일을 찾을 수 있습니다. 디지털 작업 공간은 도구에서 제공하는 다양한 옵션 덕분에 어디에서나 팀이 더 빠르게 정렬하고, 더 생산적으로 작업하고, 더 빠르게 목표를 달성할 수 있는 능력을 제공합니다.

디지털 작업 공간은 오늘날 다음과 같은 이유로 선호되는 팀워크 방법입니다.

• 시간과 노력을 절약해줍니다
• 기업이 팀과 더 빠르게 목표를 일치시키는 데 도움이 됩니다.
• 모든 운영에 투명성을 제공합니다.
• 부서 간 협업이 더 쉬워집니다.

А 디지털 업무 공간은 실제로 생산성과 협업 측면에서 팀의 업그레이드가 될 수 있습니다.

D21 Digital Index의 조사에 따르면 취업자 중 74%가 디지털 업무공간에 관심이 있고, 기업의 70%가 디지털 혁신으로 효율성이 향상되었다고 합니다. 이는 직원 중심 접근 방식과 프로세스 및 콘텐츠 관리의 생산성 향상 및 개선을 위한 추진력을 결합합니다.

디지털 업무공간의 이점

디지털 업무 공간 트렌드가 매우 강력하기 때문에 많은 조직에서 팀의 협업을 개선하기 위해 디지털 업무 공간을 활용하고 있습니다. 이제 디지털 업무공간이 전략에 효율적으로 통합될 때 비즈니스에 제공하는 주요 이점을 살펴보겠습니다.

투명성과 신뢰

올바른 디지털 업무 공간 전략을 통해 리더와 팀 모두 자신이 하는 일에 명확성과 집중력을 갖게 됩니다. 리더는 올바른 일이 수행되고 있음을 확인하고 소유권, 작업 추적 및 책임에 대해 마음의 평화를 갖습니다. 반면에 팀은 자신이 해야 할 일을 명확하게 하고 오해를 없애는 방식으로 소통합니다.

자신감 있는 문제 해결 및 의사 결정

팀은 투명성과 명확한 목표 설정, 데이터 기반 접근 방식을 통해 제공되는 정확성을 통해 훨씬 더 자신있게 앞으로 나아갈 수 있습니다.

비즈니스 민첩성 향상

디지털 업무 공간은 수준에 관계없이 팀의 모든 구성원에게 필요한 적응성과 대응성을 제공합니다. 이는 유동성과 속도를 높이고 팀이 가능한 최고 수준에서 성과를 낼 수 있도록 조정합니다.

더 큰 수익

올인원 디지털 업무 공간을 선택한다는 것은 매출 성장을 선택하고 회사의 전반적인 위치에 긍정적인 영향을 미칠 수 있다는 것을 의미할 수 있습니다. 디지털 업무 공간은 어떤 방법으로든 시간을 절약하고, 정보에 더 안전하고 쉽게 액세스할 수 있게 하며, 중단 없이 우수한 가시성을 갖춘 협업 효율성을 제공합니다. 이에 대한 예는 디지털 혁신을 수용하고 그 결과 6%의 매출 성장과 5%의 유기적 성장을 발표한 회사인 Experian입니다.

향상된 직원 경험

디지털 업무 공간을 사용하면 직원들은 서로 단절되는 경우가 거의 없으며 항상 협업 상태를 유지합니다. 상호 작용하고, 작업하고, 작업을 업로드할 수 있는 단일 공간을 가짐으로써 연결, 협력 및 최고의 능력을 발휘할 수 있는 능력이 향상될 수 있습니다.

팀 유연성

디지털 업무 공간은 팀이 어디서나 협업할 수 있는 이점을 제공합니다. 즉, 이를 사용하면 기업은 문자 그대로 전 세계 어디에서나 팀의 새로운 구성원을 고용하고 하이브리드, 원격, 분산 등 다양한 작업 모델을 사용할 수 있습니다. 동시에 조직의 모든 사람은 다양한 프로젝트와 작업의 진행 상황을 완벽하게 볼 수 있고 종속성과 방해 요소를 적시에 확인할 수 있으므로 문제가 적시에 해결됩니다.

디지털 업무 공간 구성 요소

회사와 팀에 필요한 올바른 디지털 업무 공간 앱을 선택하려면 어떤 구성 요소를 포함해야 하는지 매우 정확하게 파악해야 합니다. 새로운 디지털 업무 공간을 채택할 때 실제로 필요한 구성 요소는 다음과 같습니다.

빠르고 쉬운 채팅 기능

팀은 채팅을 통해 끊임없이 소통합니다. 업무 관련 대화는 매일 이루어지며 문제 해결 브레인스토밍, 새로운 아이디어, 프로젝트 진행의 원천이 되는 경우가 많습니다. 따라서 디지털 작업 공간에는 디지털 작업 공간에 채팅 및 토론 옵션이 내장되어 있어야 합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 상황에 맞게 작업을 논의하고, 의견을 공유하며, 최신 업데이트를 위해 이메일을 뒤지는 데 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 및 작업 관리

디지털 작업 공간에서는 자신과 다른 모든 사람의 작업을 추적할 수 있어야 하므로 이는 확실히 여러분이 원하는 구성 요소입니다. 작업에는 진행 상황, 종속성, 방해 요소가 표시되며 마감일과 명확한 소유권도 있으므로 관련된 모든 사람이 프로젝트 정보를 공개하고 액세스할 수 있으며 명확합니다.

클라우드 통합

팀은 매일 파일, 데이터 통찰력 및 문서를 사용하고 이를 서로 공유하여 더 빠르게 진행합니다. 따라서 좋아하는 클라우드 제공업체와 같이 훌륭하고 유용한 통합을 갖춘 디지털 작업 공간에 투자하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 협업이 이루어지는 동일한 장소에 필요한 모든 파일을 고정할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 항상 특정 프로젝트의 맥락에서 가장 최신 업데이트된 파일을 체계적으로 보유할 수 있습니다.

데이터 분석

디지털 업무 공간 앱을 찾을 때 강력한 분석 기능을 갖춘 앱을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 데이터는 오늘날 기업이 의사 결정, 사전 계획, 현재 노력 분석 등을 할 때 최대한 활용하는 글로벌 무기입니다. 데이터는 대시보드에서 가장 잘 해석되고 이해되므로 디지털 작업 공간에서 데이터를 생성할 수 있다면 이는 팀의 판도를 바꾸는 일이 될 것입니다.

모든 것을 하나로 묶다(올인원)

모든 것을 갖춘 디지털 업무 공간을 찾으세요. Qatalog의 연구에 따르면 오늘날 앱 전환으로 인해 직원들은 일주일에 5시간을 잃게 됩니다. 디지털 작업 공간에 채팅, 데이터 분석, 프로젝트, 작업 및 파일 관리가 결합되어 있으면 팀이 업무 흐름에 여유를 갖고 마감 기한을 더 빨리 맞출 수 있습니다.

디지털 업무공간이 조직의 업무 방식을 변화시키는 방법

Gartner에 따르면 CFO의 74%가 일부 직원을 영구적으로 원격 근무로 전환할 계획입니다. 이는 그 자체로 향후 몇 년 동안 전 세계적으로 디지털 업무 공간이 표준이 되고 더 많은 변화를 가져오는 추세를 뒷받침합니다. 팀이 연결되어 편안하게 생산성을 유지할 수 있는 디지털 환경은 조직이 일하는 방식을 실제로 형성하고 더 나은 방향으로 변화시킬 수 있습니다. 그런데 정확히 어떻게 그런 일을 하는 걸까요? 이 변화에는 세 가지 주요 기둥이 언급될 수 있습니다.

원칙 1: 독특한 방식으로 팀을 통합하세요

확장 가능한 디지털 업무 공간을 사용하면 협업과 가시성에 관한 한 팀 간에 존재할 수 있는 모든 격차를 줄일 수 있습니다. 좋은 협업 도구와 추적 가능성 및 데이터에 대한 통합 솔루션을 제공하고 상황에 맞는 토론을 제공하는 통합된 단일 공간으로 그들을 데려오면 팀원들 사이에 고유한 단결이 형성됩니다.

원칙 2: 내장된 기술 솔루션

분석, 자동화, 효과적인 추적 시스템, 클라우드 통합, 채팅 지원을 제공하는 기술 솔루션이 내장된 통합 디지털 작업 공간을 갖추면 디지털 전략이 성공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기둥 3: 회사 문화의 정렬

디지털 업무 공간에서는 (물리적 위치에 관계없이) 조직 내 모든 사람과 일치하는 회사 문화와 임무를 쉽게 만들고, 소통하고, 고수할 수 있습니다. 정보, 도구에 액세스하고 모든 프로세스를 규제된 상태로 유지하면 팀이 소속감, 지원을 받고 거시적 및 미시적 수준에서 비즈니스 스타일과 원칙을 따를 수 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.

디지털 업무 공간 전략은 단순한 디지털을 넘어 성공과 협업의 조화를 이루는 요소로 기술과 사람을 모두 결합해야 합니다. 본질적으로 이것이 바로 디지털 업무공간을 통한 혁신이 의미하는 것입니다.

디지털 업무 공간 기술 사례

기술 시대에 디지털 업무 공간은 평범하지 않습니다. 그러나 사용 가능한 모든 기술을 사용하더라도 팀과 비즈니스의 모든 부서 간 요구 사항을 충족하는 것은 쉽지 않습니다. 이제 필수 사항을 살펴보고 몇 가지 디지털 업무 공간 기술 사례를 살펴보겠습니다.

디지털 마케팅 캠페인

데이터를 추적하고, 협업하고, 광고 문구와 크리에이티브 자산을 저장하고, 정확한 분석을 기반으로 신속하게 조치를 취할 수 있어야 합니다. 특히 디지털 환경에서 민첩성과 생산성을 동시에 높이려면 온라인 디지털 캠페인 관리가 꼭 필요합니다. 상태 및 소유권과 함께 워크플로 및 진행 상황을 지속적으로 검토하면 빠른 결과를 얻고 목표를 달성할 수 있습니다. 이는 예를 들어 매우 인기 있는 ABM 마케팅의 경우와 같이 부서 간 협업에 특히 유효합니다.

콘텐츠 관리

모든 팀은 필요한 최신 콘텐츠 문서를 얻기 위해 여러 채널을 선별하는 데 따른 시간 손실을 알고 있습니다. 여기에는 부서의 일상 업무에 필요할 수 있는 모든 자산이 포함될 수 있습니다. 디지털 작업 공간에서는 모든 문서를 단일 환경으로 통합하고 조직 전체의 플랫폼에서 관리할 수 있습니다.

프로젝트 출시 협업

물리적으로 떨어져 있는 팀은 연결을 유지하고 문제 없이 소통해야 합니다. 디지털 작업 공간에서는 프로젝트에 대한 모든 관련 토론이 의사결정, 브레인스토밍, 창의적이고 전략적인 진행에 있어 핵심을 유지하고 필요한 영향력을 발휘할 수 있습니다. 모든 단계, 작업 및 진행 상황은 예상 결과 및 소유권과 함께 처음부터 끝까지 간략하게 설명되어야 합니다.

데이터 분석

디지털 업무 공간에 있어서 데이터 분석의 힘은 과소평가될 수 없습니다. 사용자의 더 깊은 이해나 전문 지식 없이도 정보와 통찰력을 제공하는 것은 데이터가 과거의 일, 다음에 올 일, 취해야 할 전략에 대한 귀중한 지식을 생성하므로 강력합니다. 디지털 작업 공간에 내장된 분석은 모든 유형의 프로세스에 더 많은 효율성과 명확성을 제공할 뿐만 아니라 조직 내에서 데이터 중심 문화를 조성합니다.

디지털 업무 공간 전략을 수립하는 방법

따라서 팀과 비즈니스를 위한 디지털 작업 공간의 이점을 배운 후에는 한 가지 질문이 남습니다. 효과적인 디지털 작업 공간 전략을 만들고, 이를 고수하는 방식으로 구축하여 팀의 중추로 전환하는 방법은 무엇입니까?

귀하의 팀과 비즈니스를 위해 효과적이고 성공적인 디지털 업무 공간 전략을 수립하는 세 가지 주요 단계를 간략하게 설명할 수 있습니다.

1단계: 팀 역량 강화

간단하게 들릴 수도 있지만 팀이 적극적이고 독립적이며 데이터 중심적이며 협업할 수 있도록 지원하는 회사 문화를 조성하려면 많은 헌신이 필요합니다. 사회적으로 생각하고 디지털 환경에서 다음 단계의 통합과 균형을 촉진하고 창출하는 데 유연할 준비가 되어 있는 역량 있는 팀입니다. 원격으로라도 더 많은 권한을 부여받으려면 동기 부여와 성취감을 높이는 것이 직원의 사고 방식을 바꾸는 열쇠입니다.

2단계: 계획 및 추적에 집중

작업 계획, 진행 상황에 대한 후속 조치, 데이터 통찰력 및 가시성을 통한 추적에 중점을 두지 않으면 성공적인 디지털 업무 공간 전략이 있을 수 없습니다. 이러한 사항을 중심으로 팀 작업을 구성하는 것은 더 많은 생산성과 성공을 가져오는 목적에 부합하는 훌륭한 디지털 업무 공간 전략을 위한 기본 설정입니다.

3단계: 올바른 디지털 업무 공간 플랫폼 사용

시중에 나와 있는 도구가 너무 많기 때문에 한 번에 많은 도구를 사용하다가 팀이 공동으로 앱을 전환해야 하는 상황에 빠지지 않는 것이 중요합니다. 원활하게 유지하려면 효율성을 최고 수준으로 높이고 팀의 일상 업무에서 생산성 흐름을 보장하는 기능을 결합한 플랫폼을 선택해야 합니다.

디지털 작업 공간 도구: Slingshot 선택하는 이유

오늘날 가장 완벽한 디지털 작업 공간 Slingshot 팀의 유일한 디지털 작업 공간이 될 준비가 되어 있습니다. 올인원 앱은 팀이 물리적으로 함께 있을 수 없는 경우에도 팀을 연결한다는 전제하에 구축되었으며 강력한 데이터 기반 기능, 파일 관리 및 채팅을 통합합니다. 팀을 최고 속도로 앞서게 할 수 있는 Slingshot의 몇 가지 특성은 다음과 같습니다.

핵심 데이터

Slingshot 대시보드와 분석을 제공하고 팀이  의미 있는 방식으로 데이터에 연결하는 데 도움이 되는 비즈니스 인텔리전스 도구 입니다. 데이터 중심 특성을 통해 팀이 캠페인, KPI 추적에 대한 최신 데이터를 파악하고 몇 초 만에 행동에 대한 통찰력

작업 추적

로서  프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어, Slingshot 팀의 계획 도구로 사용되어 소유권과 작업 분할을 돕고 매일 모든 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

맥락에 따른 토론

Slingshot 작업, 프로젝트 및 대시보드 수준에서 채팅을 제공하여 팀의 모든 활동을 통합하고 앱 전환 없이 유지합니다.

소유권 지우기

​프로젝트 관리 기능을 통해 Slingshot 소유권, 작업 분할을 지원하고 캠페인 전반에 걸쳐 문제나 블록을 감시합니다.

모든 디지털 자산을 한 곳에서

Slingshot 데이터 분석, 프로젝트, 작업 및 콘텐츠 관리, 채팅을 포함한 모든 디지털 자산을 한곳에 통합하므로 팀은 모든 시간대에서 효율적으로 협업하고 항상 최신 업데이트된 파일에 액세스할 수 있습니다. 클라우드 제공업체가 앱에 통합되어 모든 파일에 대한 업로드 및/또는 링크가 가능하므로 각 팀원은 작업 수준에서 가장 최근에 업데이트된 파일에 액세스할 수 있습니다.

데이터 카탈로그

Slingshot 여러 프로젝트를 실행하는 팀을 위한 최고의 데이터 기능인 데이터 카탈로그를 갖추고 있습니다. 이는 부서 전반에 걸쳐 회사에 서비스를 제공하여 모든 캠페인의 데이터 대시보드에 대한 진정한 지식과 액세스를 제공합니다. 또한 적절한 사용자가 자산을 유지관리하도록 책임을 할당하는 기능을 제공하고, 데이터 세트, 지표/KPI 및 보고서를 인증하여 최고 품질의 데이터를 홍보하고, 적절한 상황에서 채팅/토론과 같은 협업 기능을 제공합니다. 캠페인, 작업공간 등

팀을 디지털 업무 공간으로 데려가 제품을 훌륭하게 만들 준비가 되셨나요? 지금 Slingshot 사용해 보세요.