최고의 채팅 앱: 팀에 적합한 앱을 선택하는 방법

인스턴트 메시징, 그룹 토론, 영상 및 음성 통화, 파일 공유, 일상 작업에서 팀과의 동기화를 결합하는 것이 채팅 앱의 본질입니다. 동료들과 소통하고 모든 협업에 집중하기 위한 단일 디지털 플랫폼의 필요성은 사무실 내 팀뿐만 아니라 원격, 분산 및 하이브리드 팀 에서도 매우 중요합니다.

최고의 채팅 앱은 대면 회의의 부족함을 해결하고 원활한 팀 협업을 위한 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.

그럼 어떻게 선택하나요? 선택할 수 있는 옵션이 너무 많아서 최고의 팀 채팅 앱을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.

팀 채팅 앱: 이점

모든 협업 도구에는 동일한 목표가 있습니다. 즉, 팀이 계속 연결되어 있는지 확인하고, 마감일을 놓치지 않고, 결과를 달성하고, 아이디어를 공유하고, 정기적으로 함께 브레인스토밍하는 것입니다. 그러나 최고의 팀 채팅 앱에는 팀의 성공에 대한 중요성에 대한 아이디어를 제공할 수 있는 중요하고 구체적인 이점이 있습니다.

간소화된 작업 흐름

전체 조직은 전환 없이 한 곳에서 간소화된 워크플로우를 확보하여 가상 팀 회의, 일정 예약, 콘텐츠 공유 및 작업 개요, 계획, 토론 및 피드백이 효율적으로 수행되도록 돕습니다.

원활한 커뮤니케이션

멀리 떨어져 있는 경우에도 팀은 프로젝트와 마감일이 어디인지 지속적으로 파악해야 합니다. 채팅 앱의 대화를 통해 원격에서도 한 공간 내에서 투명한 토론, 콘텐츠 공유 및 마감일을 모두 가질 수 있습니다.

시간 절약

작업 중인 모든 프로젝트에 필연적으로 수반되는 모든 마감일을 통해 좋은 채팅 앱은 시간을 절약하고 협업이 효과적이고 빠르게 진행되도록 조율하는 데 도움이 될 것입니다.

향상된 프로젝트 관리

​성공적인 프로젝트 관리의 핵심은 프로세스를 추진하는 팀 구성원 간의 적절한 조정입니다. 다양한 작업을 추적하고 모든 전문가가 자신의 특정 책임을 정확히 파악하도록 하면 최상의 결과를 원활하게 달성할 수 있습니다. 더 좋은 점은 작업 기능에 채팅 기능이 내장되어 있다는 것입니다. 이렇게 하면 모든 토론이 작업 수준으로 유지되고 업데이트를 몇 초 안에 볼 수 있습니다.

팀 채팅 앱을 팀 작업 흐름의 핵심 요소로 사용하면 진정한 생산성을 확보하고 협업 시 장애물을 잊어버리는 데 도움이 됩니다.

훌륭한 팀 채팅 앱에는 무엇이 있어야 할까요?

팀 채팅 앱을 선택할 때는 팀의 특정 요구 사항을 항상 염두에 두어야 합니다. 팀과 부서마다 요구 사항이 다르지만 이러한 앱이 훌륭하다고 평가받기 위해서는 몇 가지 필수 구성 요소가 있습니다. 팀을 위해 선택한 앱에서 빠질 수 없는 요소를 살펴보겠습니다.

주제/그룹별 구성

생산성을 극대화하는 팀 채팅 앱에는 다양한 주제, 그룹 및 프로젝트를 구성하는 기능이 있습니다. 기능별 또는 프로젝트별로 그룹을 생성할 수 있는 기능을 갖는 것은 그룹과 프로젝트 간을 쉽게 전환하여 시간을 절약하고, 자산을 정리하고, 팀 구성원 모두가 업데이트에 적응할 수 있도록 하는 데 매우 중요합니다.

작업 추적 및 우선순위 옵션

최고의 팀 채팅 앱은 작업의 명확한 개요와 구분, 인력 할당, 우선 순위 설정, 마감일에 따른 진행 상황 추적 기능을 제공합니다. 이러한 방식으로 팀원은 쉽게 협업하고, 작업 상태(예: "진행 중", "검토 중" 등)에 대한 개요를 확인하고, 문제가 있는 부분이 있는지 빠르게 확인하여 조치를 취할 수 있습니다. 그에 따라 제 시간에 막힌 부분을 제거하십시오.

토론 및 태그 지정

채팅하고 직접 및 그룹 메시지를 보내는 기능 외에도 채팅 앱에는 알림을 받아야 하는 사용자를 위한 태그 옵션이 있어야 하며 팀이 볼 수 있는 투명한 토론 내에서 쉽게 우선순위를 추적할 수 있어야 합니다.

모바일 옵션

최고의 채팅 앱은 접근성이 높아야 하며, 언제 어디서나 사용할 수 있는 커뮤니케이션 도구여야 합니다. 모바일 웹 버전은 물론 모바일 앱에서도 동일한 기능과 편의성을 제공하므로 팀이 이동 중에도 중단이나 제한 없이 의사소통할 수 있습니다.

간편한 공유

모든 유형의 자산은 필연적으로 매일 팀원들 사이에 이동하므로 여러 앱 간에 전환하지 않고도 모든 것을 한 곳에 보관하고 동일한 문서를 효율적으로 공유하고 편집할 수 있는 것은 매우 중요합니다. 큰 보너스는 다양한 파일 형식을 지원하는 앱입니다.

검색 기능

모든 팀은 특정 정보를 즉시 찾을 수 있어야 하므로 채팅 앱에는 항상 검색창이 있어야 합니다. 이렇게 하면 특정 키워드나 서신이 포함된 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

찾아봐야 할 상위 6개 팀 채팅 앱

그렇다면 팀의 특정 요구 사항과 관련이 있고 생산성과 성공을 높이는 데 있어 위의 모든 사항은 물론 그 이상을 통합하는 선택을 어떻게 할 수 있습니까? 현재 사용할 수 있는 최고의 팀 채팅 앱 6개를 선택해 소개해드립니다.

Slack

가장 인기 있는 팀 채팅 앱 중 하나는 팀 연결과 생산성을 높이는 데 사용되는 커뮤니케이션 도구인 Slack 입니다. Slack 주제별로 구분된 채널로 구성되어 있어 다양한 팀과 주제를 토론으로 분리할 수 있습니다. 채널 사용 외에도 Slack를 사용하면 개별 팀원에게 다이렉트 메시지를 보내고 대화를 추적하는 스레드를 만들 수 있습니다. Slack 사람들을 태그하고 oncе에서 전체 채널에 알릴 수 있습니다. 메시지 외에도 음성 및 화상 통화와 화면 공유 옵션을 제공합니다. Slack 가장 큰 장점 중 하나는 깔끔한 레이아웃과 쉬운 사용 방법입니다. FAQ를 도와주고 미리 알림을 보내는 Slackbot도 내장되어 있습니다.

가격: Slack는 메시지 기록과 앱 통합 수가 제한되어 무료이며 무제한 메시지 기록 및 통합을 포함하여 사용자당 월 $6.67부터 시작하는 여러 유료 요금제가 있습니다.

플랫폼: Android, iOS, Mac, Windows, Linux(베타), 웹

선택 이유: 사용이 간편하고 빠르고 효율적으로 팀 협업을 전달하는 데 매우 효과적입니다.

마이크로소프트 팀즈

일대일 및 그룹 회의 옵션을 제공하는 다기능 채팅 팀 앱인 Microsoft Teams는 종종 최고의 도구 중 하나로 선택됩니다. 화상 회의 기능을 사용하면 원격 팀이 앱에서 직접 회의를 진행할 수 있으며 화면 공유, 현지화, 파일 공유 및 채팅이 가능합니다. Microsoft Teams는 그룹을 사용하여 프로젝트, 부서, 주제 등을 나누는 기능도 제공합니다. 물론 이 앱은 다른 Microsoft Office 도구와 긴밀하게 통합되어 있어 문서를 직접 편집하고 다른 팀과 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 회원.

가격: 제한된 파일 저장 공간을 무료로 등록하고 사용자당 월 5달러에 추가 기능을 추가하여 용량을 늘릴 수 있습니다.

플랫폼: 안드로이드, iOS, 맥, 윈도우, 리눅스, 웹

선택 이유: 뛰어난 기능을 갖추고 있으며 원활한 팀 협업이 가능합니다.

구글 채팅

비즈니스 및 팀 공동작업 도구인 Google Chat은 무료 버전에서도 강력한 기능과 무제한 채팅 기록으로 인해 이 선택에서 정당한 위치를 차지합니다. Google Chat에서는 특정 주제를 중심으로 팀 대화를 논의하고 집중할 수 있는 채팅방을 만들 수 있습니다. 맞춤설정이 쉽지는 않지만 Google Chat에서 많은 작업을 할 수 있습니다. Gmail, Google Drive, Google Meet과의 완벽한 통합 덕분에 파일, 사진, 링크를 원활하게 공유할 수 있습니다. 모두 클릭 한 번이면 됩니다. GD, Docs, Sheets, Slides의 파일을 공유하고 1:1 및 그룹 팀 대화에서 항목을 빠르게 검색할 수 있습니다. 앱 내에서 회의를 예약하고 Salesforce와 같은 다른 앱에서 캘린더에 대한 정보를 가져올 수 있습니다.

가격: 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

플랫폼: 안드로이드, iOS, 맥, 윈도우, 리눅스, 웹

선택 이유: 팀의 커뮤니케이션 및 조직 요구 사항이 완전히 충족되며 파일을 다시 공유하는 방법에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 

Slingshot

Slingshot은 팀이 프로젝트, 콘텐츠, 채팅을 구성하고 데이터 기반 통합 기능을 구성할 수 있는 올인원 팀 채팅 앱입니다. 프로젝트 관리가 진행됨에 따라 Slingshot 팀이 모든 작업을 목록과 섹션으로 구성하고 다양한 유형의 보기 중에서 선택하고 작업과 하위 작업을 다른 사용자에게 할당하고 우선 순위, 기한 및 차단 항목을 설정하는 데 도움을 줍니다. 앱에서는 작업 공간에서 팀, 주제, 부서까지 구분할 수 있습니다. 또한 Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox(여기에서 전체 목록 확인)와 같은 클라우드 저장소에서 필요한 모든 콘텐츠를 한데 모으는 데 필요한 유일한 허브이기도 합니다. 링크 고정. 그 외에도 이 앱에는 데이터 소스를 지시하고 아름다운 대시보드를 생성 할 수 있는 완전한 비즈니스 인텔리전스 엔진이 포함되어 있으며, 팀원은 이를 분석 및 데이터 기반 의사 결정에 사용할 수 있습니다. 앱의 데이터 분석 기능은 행동 방침을 변경하거나 단순히 캠페인의 성공 또는 실패 뒤에 있는 사실을 배우는 데 필요한 올바른 통찰력을 생성하는 데 도움이 됩니다. 채팅 기능도 있으며, 1:1과 그룹 및 팀 모두 자신이 입력한 팀 또는 프로젝트의 맥락에서 대화를 나눕니다.

가격: Slingshot 소규모 팀에게는 무료이며 유료 버전의 경우 사용자당 8달러부터 시작하여 더 많은 기능과 무제한 옵션을 제공합니다.

플랫폼: 안드로이드, iOS, 맥, 윈도우, 리눅스, 웹

선택 이유: 채팅 및 작업 공간 외에도 Slingshot 비즈니스에 대한 통찰력을 실제로 향상시키는 뛰어난 데이터 기반 기능을 제공합니다.

대군

이 채팅 앱은 훌륭한 커뮤니케이션을 제공하며 팀을 위한 재미있는 허브이기도 합니다. 메시징은 채널로 나누어져 있으며 1:1도 가능하며 이는 표준이지만 Flock에는 그 외에도 많은 특이한 기능이 있습니다. 예를 들어, 이 앱을 사용하면 채널 내에서 팀 의사 결정에 매우 도움이 될 수 있는 여론 조사를 만들 수 있으며 현재 사용자가 짧은 문서를 작성, 편집 및 서식 지정할 수 있는 Notes라는 메모 작성 기능이 내장된 유일한 앱입니다. 진행되는. 이러한 내용은 팀원 간에 쉽게 공유할 수 있으며 긴 메시지를 구성하고 배포하는 데 도움이 됩니다.

가격: 메시지 기록, 파일 저장 및 제한된 채널에 대한 제한된 옵션이 무료이며 무제한 기능 및 연중무휴 지원을 위해 사용자당 $4.50부터 시작합니다.

플랫폼: 안드로이드, iOS, 맥, 윈도우, 리눅스, 웹

선택 이유: Flock은 흥미롭고 사용하기 쉬우며 편안한 사용자 인터페이스와 기능을 갖추고 있습니다.

뱃노래

팀 채팅 앱인 Chanty는 사용하기 쉬운 작업 관리 기능과 경제성으로 Slack 유사합니다. 그러나 틀림없이 더 직관적이고 더 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있습니다. Chanty에서 팀은 공개 및 비공개 대화를 만들 수 있으며 모든 메시지를 작업으로 전환하여 사람을 할당할 수 있습니다. 작업 기능은 현재 간단하지만 곧 확장될 예정입니다. 이 앱은 일상 업무를 구성 및 계획하고 현재 원격으로 작업하고 있는 팀을 연결하는 데 적합합니다.

가격: 최대 10명의 사용자는 무료이며 무제한 기능과 전체 지원을 위해 사용자당 1.50달러부터 비즈니스 계획을 시작할 수 있습니다.

플랫폼: 안드로이드, iOS, 맥, 윈도우, 리눅스

선택 이유: Chanty는 사용하기 쉽고 팀 작업 흐름 및 작업 관리를 추적하는 데 적합합니다.