5 dicas para gerenciar suas tarefas no Slingshot

Como você deve ter percebido, gerenciar seu trabalho diário não é fácil. O aumento do escopo é uma coisa real, tudo parece uma prioridade e, antes que você perceba, toda a equipe está lutando para acompanhar. Há momentos em que parece que simplesmente não há horas suficientes no dia! Como resultado, os prazos são perdidos, as coisas caem no esquecimento e, no pior dos casos, todo o projeto resulta em atraso ou falha.

A capacidade de gerenciar suas tarefas efetivamente se torna vital para garantir que seus projetos estejam no caminho certo. Mas como você pode ter certeza de que gerencia suas tarefas adequadamente e ver a interrupção potencial antes que aconteça? Estamos aqui para ajudar com as 5 dicas a seguir sobre como usar Slingshot para gerenciar melhor seu dia de trabalho.

Dicas de gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade:

1. Comece o seu dia com o filtro de suas prioridades

Seu filtro de prioridades semanais é essencial para sempre ficar por dentro das coisas. Recomendamos olhar para esse filtro em uma visualização KanBan para que você possa ver rapidamente tudo o que está com vencimento esta semana, precisa começar imediatamente ou está atrasado – junto com o status de cada tarefa.

2. Dependências de tarefas

Dependências de tarefas no Slingshot são uma ótima maneira para pessoas na mesma equipe ficarem atualizadas instantaneamente quando os itens que estão esperando forem concluídos para iniciar suas próprias tarefas. Esta opção também fornece uma maneira para todos se certificarem de que não se tornem um bloqueador para os outros.

3. Divida tarefas maiores em subtarefas

Quando as tarefas são divididas em partes menores, é mais fácil para os membros da equipe terem responsáveis únicos para cada peça do quebra-cabeça do projeto. Todos podem ver claramente a propriedade de cada subtarefa e as datas para atingir o sucesso geral de uma tarefa e concluí-la no prazo. Tarefas menores facilitam o consumo por outros e fornecem caminhos claros de realização para sua equipe.

4. Utilize diferentes visualizações de tarefas

Todos consomem informações de maneiras diferentes, então use a visualização que funciona melhor para você, escolhendo entre lista, kanban ou visualização de linha do tempo para ter uma noção real do que está acontecendo. Você também pode escolher os filtros que funcionam melhor para você. Para tarefas de longo prazo e para ver dependências, é melhor escolher uma visualização de linha do tempo. Para ver itens dentro de raias de natação facilmente, como status ou prioridade, uma visualização KanBan pode ser útil.

5. Mantenha sua conversa em contexto

A colaboração nos chats Slingshot mantém você e os membros da sua equipe sincronizados, ao mesmo tempo em que torna tudo transparente e limita o número de reuniões que você precisa ter. Utilize as discussões encadeadas diretamente dentro de tarefas individuais para manter uma conversa contínua em contexto. Você também pode mencionar o usuário marcando-o no chat, para obter a atenção de que precisa. Por meio de chats no Slingshot, as equipes trabalham em conjunto e têm visibilidade incomparável, mas também podem extrair tarefas de mensagens diretamente na discussão - é apenas uma das muitas opções excelentes que este aplicativo baseado em dados tem.

Slingshot é o aplicativo que serve como uma ferramenta de união para as tarefas da sua equipe e elimina o caos e as armadilhas do aumento do escopo. As equipes obtêm todos os mecanismos necessários para minimizar o risco e têm todo o conteúdo, arquivos e informações necessárias para um projeto específico em um piscar de olhos.

Além disso, você pode explorar por que equipes de marketing orientadas por dados são a chave para o sucesso de qualquer organização.