Alternativa da Asana: Comparando os prós e contras do Slingshot
Neste artigo, analisamos as principais diferenças entre Slingshot e Asana para ajudar você a se decidir e escolher a solução perfeita para sua equipe.
Bilyana Petrova
Leitura de 14 minutos
O software de gerenciamento de projetos oferece muitas vantagens para as organizações – desde planejamento de projetos sem esforço e melhor colaboração da equipe até aumento da produtividade e simplificação do trabalho remoto, para citar algumas. Mas, como você está lendo este artigo, você já sabe disso, e chegou a hora de considerar qual aplicativo de gerenciamento de projetos escolher para sua equipe e empresa.
Há muitas ferramentas para escolher, uma das mais populares é a solução de gerenciamento de projetos Asana.
Mas Asana é a plataforma certa para as necessidades da sua organização?
Neste artigo, apresentamos o software alternativo de gerenciamento de projetos da Asana, Slingshot, e analisamos as principais diferenças entre os dois para ajudar você a se decidir e escolher a solução perfeita para sua equipe.
O que é Asana?
Fundada em 2008 pelo cofundador Facebook Dustin Moskovitz e pelo ex-Google, ex-engenheiro Facebook Justin Rosenstein, como uma ferramenta para melhorar a produtividade dos funcionários do Facebook, Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe especializada em organizar, gerenciar e rastrear seu trabalho diário. O produto foi lançado comercialmente em 2012.
O que é Slingshot?
Recém-desenvolvido e lançado comercialmente, Slingshot foi projetado para levar a produtividade aprimorada além do gerenciamento de tarefas. Slingshot é a única ferramenta de colaboração em equipe que integra análise de dados, gerenciamento de projetos e arquivos, bate-papo, metas e estratégia de longo prazo, tudo dentro de um ecossistema digital.
O produto faz parte da empresa Infragistics (fundada em 1989), uma organização com mais de 30 anos de experiência em ferramentas para desenvolvedores, ferramentas de design de aplicativos e, mais recentemente, ferramentas de inteligência empresarial.
Asana VS Slingshot: Características
Experiência e conhecimento são importantes, mas quando se trata de escolher a solução certa para suas necessidades, o que mais importa são os recursos que uma determinada solução oferece. Nesta parte do artigo, abordaremos os principais recursos e funções de ambos os softwares para que você possa ver claramente quais são as diferenças entre Slingshot e Asana.
Principais recursos do Asana
Agora vamos explorar os principais recursos do software de gerenciamento de projetos Asana:
Gerenciamento de projetos e tarefas– O fluxo de trabalho da equipe pode ser organizado em projetos compartilhados e as equipes podem criar tarefas com responsáveis e datas de vencimento dentro desses projetos – do início ao fim. No Asana, os projetos podem ser divididos em seções e em dois estilos – Kanban e lista.
O recurso de gerenciador de tarefas do Asana permite que você crie, agende e priorize tarefas. Você pode adicionar anexos, dependências e personalizar campos.
Contras do recurso de gerenciamento de projetos e tarefas: Asana não permite que tarefas sejam atribuídas a mais de um usuário. Isso é para deixar claro quem é responsável por quê, mas às vezes uma tarefa requer trabalho em equipe. No Asana, você pode criar várias tarefas duplicadas e atribuí-las a diferentes membros da equipe, mas, em nossa opinião, isso é muito ineficiente. Pode funcionar para equipes pequenas, mas imagine ter uma tarefa que requer o trabalho de 20 pessoas - boa sorte em manter o controle disso.
Há uma variedade de outras funcionalidades que o recurso de gerenciamento de projetos do Asana oferece, como campos personalizados, formulários, modelos personalizados, dependências e muito mais. Algumas dessas funcionalidades podem ser muito benéficas, mas, infelizmente, se você quiser usar esses recursos, precisará fazer upgrade para Asana Premium.
Relatórios– O recurso de relatórios do Asana permite que você transforme seus dados concretos em relatórios de fácil digestão. O painel de relatórios abrange insights do projeto, como conclusão de tarefas ao longo do tempo e projeção de orçamento. Os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja mostrar para atualizar as partes interessadas e podem ser compartilhados em vários formatos.
Contras do recurso de relatórios: esse recurso de relatórios é bom para entender as métricas por trás de suas tarefas, mas não se expande para todas as outras métricas que são importantes para que você possa administrar adequadamente seu negócio, melhorar seus produtos ou serviços, proporcionar uma melhor experiência ao cliente e, por fim, gerar maiores lucros.
Comunicação– Os membros da equipe podem se comunicar em níveis de tarefa e projeto deixando comentários, fazendo perguntas ou compartilhando detalhes importantes relacionados ao projeto/tarefa. Há um espaço de conversa separado para todas as conversas e anúncios da equipe, assim como os membros da equipe podem conversar privadamente uns com os outros no chat 1:1. O recurso de comunicação do Asana também tem a funcionalidade de adicionar membros da equipe como seguidores ao tópico de comunicação, para que eles possam ficar por dentro e receber notificações relevantes com atualizações de tarefas.
Contras do recurso de comunicação: Asana promove a funcionalidade de e-mail que permite aos usuários encaminhar e-mails para transformá-los em tarefas Asana. Isso significa que você pode gerenciar seu e-mail no Asana junto com seu trabalho? Não. Os usuários reclamam do número de notificações por e-mail que recebem do Asana. E embora você possa facilmente alterar suas configurações para não receber notificações, você ainda precisa lidar externamente com o maior matador de tempo de todos: seu e-mail.
Principais características do Slingshot
Os principais recursos do Slingshot incluem gerenciamento transparente de projetos para melhorar o alinhamento e a confiança da equipe, visualizações de dados precisas e perspicazes para melhorar a tomada de decisões, gerenciamento de arquivos simples, inteligente e intuitivo para melhorar a organização e bate-papo em contexto e em tempo real para melhorar a comunicação. Slingshot é uma ótima solução para empresas pequenas e grandes de várias diferenças, bem como startups que buscam se expandir.
Gerenciamento de projetos e tarefas–Os recursos de gerenciamento de projetos do Slingshot tornam o gerenciamento de vários projetos complexos de uma só vez muito fácil. Quando você tem todos os seus projetos disponíveis em uma tela na frente dos seus olhos, você pode facilmente acompanhar o progresso de cada projeto, ver instantaneamente os obstáculos e saber exatamente o que está causando atrasos e identificar os bloqueadores em seus projetos antes que eles se tornem um problema real. Você pode facilmente organizar todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações (lista, Kanban, linha do tempo) e gerenciar cada tarefa por seu ciclo de vida, do planejamento à execução. Tarefas podem ser atribuídas, subtarefas criadas e dependências e prioridades definidas. URLs, conteúdo externo, arquivos e documentos de armazenamento em nuvem e painéis analíticos podem ser anexados a cada tarefa, para que você possa ter tudo o que precisa no contexto de suas tarefas.
Análise de dados–Slingshot tem um mecanismo de BI (business intelligence) completo perfeitamente integrado a ele, onde você pode se conectar diretamente às suas fontes de dados e criar belos painéis. Com o poder da solução de análise de dados, sua equipe não precisará mais perder tempo tentando analisar planilhas, mas terá mais tempo para se concentrar nos insights coletados e tomar decisões com base em fatos.
A análise de dados é importante para as empresas, pois ajuda a entender os dados de uma forma significativa, o que traz muitos benefícios. Ela pode prever tendências e comportamento do cliente, permite uma tomada de decisão mais rápida e melhor, aumenta a produtividade do negócio, pode ajudar a resolver problemas e prevenir a ocorrência de tais problemas. A análise de dados também pode ajudar a otimizar e melhorar a experiência do cliente, agilizar as operações e dar suporte à entrega de produtos mais relevantes e melhores.
Ao ter sempre acesso a dados em tempo real, você também pode avaliar suas campanhas de marketing, personalizar conteúdo e analisar os concorrentes. Além disso, a análise de dados dá suporte à definição de metas realistas, reduz custos e aumenta a receita.
Colaboração de equipe multifuncional– Conversas focadas e colaboração em contexto são fundamentais para o sucesso de cada equipe. O recurso de colaboração do Slingshot foi projetado para ajudar as equipes a serem mais produtivas e trabalharem juntas de forma mais eficiente, fornecendo a elas a oportunidade de colaborar e se comunicar em uma única plataforma. Você pode compartilhar feedback, comentários e ideias em um nível de projeto e tarefa que podem ser facilmente convertidos em novas tarefas, para que você nunca perca o fluxo de pensamento e criatividade. Além disso, há uma guia de discussão dedicada onde toda a equipe pode discutir tópicos importantes, fazer brainstorming de ideias e sugestões e, no geral, ter conversas sobre o tópico. O bate-papo 1:1 facilita a colaboração com indivíduos em projetos e tarefas relacionados a ambas as partes.
Gerenciamento de conteúdo– Chega de caçar e procurar por arquivos e documentos! Slingshot reúne todo o seu conteúdo principal sob o mesmo teto. Integre diretamente ao Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box ou outro provedor de armazenamento em nuvem de terceiros para manter os documentos da sua equipe organizados em um só lugar, para que todos possam acessá-los facilmente a qualquer momento.
Fluxos de produtividade– Os fluxos de produtividade do Slingshot são projetados para funcionar perfeitamente para permitir fluxos de trabalho de colaboração contínuos, ajudar equipes a eliminar silos de colaboração, evitar interrupções no trabalho e facilitar o trabalho melhor das equipes em conjunto.
No Slingshot os ''fluxos de produtividade'' são o que conecta todos os diferentes recursos em um aplicativo, para que você possa acelerar a eficiência do trabalho com um único clique. Aqui estão os 10 principais fluxos de produtividade do Slingshot:
- Você pode iniciar um bate-papo com alguém ou um grupo de pessoas de dentro de uma tarefa.
- Crie discussões em nível de equipe ou projeto diretamente de uma tarefa.
- Crie uma tarefa a partir de qualquer conteúdo ou URL fixado
- Crie um projeto ou uma discussão em nível de equipe a partir de qualquer parte do conteúdo ou URL fixado no Slingshot
- Crie um bate-papo com alguém ou um grupo de pessoas a partir de qualquer conteúdo ou URL fixado
- Crie um painel imediatamente a partir de qualquer planilha do Excel ou Planilha Google fixada.
- Crie um bate-papo com alguém ou um grupo de pessoas a partir de insights em um painel.
- Crie uma discussão em nível de projeto ou equipe a partir de insights em um painel.
- Crie uma tarefa diretamente a partir de insights em um painel.
- Crie uma tarefa diretamente de qualquer conversa que você esteja tendo no Slingshot
Asana VS Slingshot: Acesso
Hoje em dia, as pessoas precisam acessar seu trabalho não importa onde estejam. É por isso que é muito importante escolher uma solução que tenha um aplicativo móvel nativo e possa ser acessada de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Nesta área de comparação, tanto Asana quanto Slingshot se saem bem, pois ambos estão disponíveis na Web, Desktop (Mac e Windows) e têm aplicativos móveis nativos (Android e iOS). O aplicativo móvel do Asana não é tão bom, no entanto - se você quiser verificar o status de uma tarefa rapidamente, tudo bem, mas se quiser fazer algum trabalho produtivo no aplicativo móvel, isso será desafiador.
Recomendamos testar como o aplicativo móvel funciona e quão intuitivo ele é antes de investir em qualquer um. O celular está mudando a maneira como trabalhamos e, como dificilmente estamos ''offline'' mais, todos devem ter acesso ao seu espaço de trabalho na ponta dos dedos. Funcionários remotos ou funcionários cujas tarefas exigem muita movimentação nem sempre estarão na frente do desktop, então fornecer a eles uma solução que lhes permita gerenciar projetos e tarefas, colaborar com membros da equipe, manter-se no caminho certo e nunca perder uma atualização importante, mesmo em trânsito, é essencial.
Asana VS Slingshot: Segurança
Ao focar nos recursos das duas soluções de gerenciamento de projetos, não se esqueça da importância da proteção e segurança de dados.
Privacidade e segurança de dados no Asana
Asana fornece um conjunto de proteção de dados no produto e controles administrativos para dar a você maior visibilidade e controle sobre seus dados. Os administradores corporativos podem implementar Asana com segurança em suas organizações com autenticação multifator, SSO e SAML 2.0
Asana oferece opções globais de residência de dados para garantir que os clientes tenham mais controle sobre onde seus dados são armazenados – EUA, Europa e Japão.
Privacidade e segurança de dados no Slingshot
Construído sobre a Microsoft e o Google, Slingshot herda toda a segurança subjacente para acesso e administração de dados dos sistemas mais avançados da atualidade, incluindo autenticação de 2 fatores. Todos os seus dados são criptografados para permitir colaboração segura sem exigir uma VPN corporativa. Slingshot criptografa dados em repouso, em trânsito e em disco de cache de memória temporária.
Slingshot oferece suporte a um banco de dados de locatário único e dá às organizações a capacidade de escolher o país ou região onde armazenar seus dados criptografados – EUA, Europa e Japão.
Asana VS Slingshot: Custo
O preço é um fator importante ao escolher sua solução de gerenciamento de projetos. Então, vamos ver como Asana e Slingshot cobram por seus serviços. Se você ainda está em dúvida entre os dois, isso pode ajudar a inclinar a balança a seu favor.
Quanto custa Asana?
Asana é gratuito para uso por equipes de até 15 membros. No entanto, os recursos realmente úteis do Asana não estão incluídos em seu plano gratuito. Se você realmente quer se beneficiar do Asana, organizações e equipes que são maiores e querem mais recursos e funcionalidades, opções de personalização e segurança, podem escolher um dos planos pagos do Asana.
Além disso, Asana não substitui totalmente todas as outras ferramentas que você está usando atualmente e precisa para fazer o trabalho. Isso significa que, para concluir suas tarefas, você precisa pagar por outras ferramentas também – como o Power BI por seus recursos de inteligência empresarial ou Slack para a comunicação individual e em equipe, bem como canais compartilhados para falar diretamente com os clientes.
Asana oferece um teste gratuito de 30 dias.
PS Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais caras do mercado, então você deve considerar seriamente se ela é eficaz e eficiente o suficiente para valer o investimento.
Quanto custa Slingshot?
Slingshot também oferece uma versão gratuita que é adequada para indivíduos e pequenas equipes – permite até 2 espaços de trabalho. Organizações e equipes que desejam gerenciar iniciativas sem limites podem escolher entre os dois planos pagos do Slingshot.
Slingshot oferece um teste gratuito de 15 dias.
Resumindo...
Tanto Slingshot quanto Asana são ótimas ferramentas para gerenciar seus projetos e tarefas, e ambos simplificarão desafiadoramente seu fluxo de trabalho atual. Mas um é melhor que o outro?
Acreditamos que o recurso de análise de dados do Slingshot é uma GRANDE vantagem que deve ser seriamente levada em conta. Como diz Tim O'Reilly ''Quem tem os dados tem o poder'', os dados trazem tremendas oportunidades para gerar mais receita e aumentar a lucratividade.
O preço do Slingshot também é melhor. Asana é a ferramenta mais cara pela qual você recebe menos pelo que paga. Por outro lado, Slingshot é econômico e quanto mais você o usa, mais ele provará a você que você de fato recebe muito mais do que está pagando.
Outra grande diferença entre Asana e Slingshot que favorece o segundo é que, enquanto Slingshot é realmente uma solução completa que incorpora tudo o que você precisa para fazer seu trabalho em um lugar centralizado, Asana é mais uma solução pontual, o que significa que é ótimo para gerenciamento de tarefas, mas deixa a desejar em muitas outras áreas, e você ainda precisa usar outras ferramentas para fazer as mesmas coisas que consegue fazer apenas no Slingshot.
Não acredite apenas no que dizem, veja você mesmo: experimente Slingshot hoje mesmo.
