Um guia para iniciantes em equipes ágeis

Os membros do setor empresarial muitas vezes anseiam por previsibilidade, mas isso não é possível.

Os mercados podem ser imprevisíveis, com circunstâncias imprevistas ao virar da esquina.

A transparência organizacional não é uma bola de cristal, mas pode fornecer um certo grau de percepção sobre a trajetória em que uma equipe está.

Ao dar a todos acesso instantâneo ao status de cada projeto e tarefa, os avisos antecipados sobre projetos e iniciativas permitem que as equipes girem e se ajustem antes que um projeto saia dos trilhos.

O resultado é a agilidade geral da equipe: as prioridades podem ser reavaliadas, os recursos realocados e os planos alterados para mitigar os desafios e maximizar os resultados potenciais.

O que é uma equipe ágil?

As equipes ágeis são normalmente pequenos grupos de membros da equipe multifuncional que se unem em torno de um projeto com prazo determinado. Espera-se que a equipe ágil tenha todas as competências necessárias para concluir o projeto, seja programação, design, redação ou capacidade de tomada de decisão. Funções e responsabilidades não importam tanto quanto os resultados finais que devem ser atribuídos a toda a equipe, e não a um membro individual da equipe.

De acordo com um artigo publicado na Agile Alliance, a equipe se reúne apenas para esse projeto específico. Uma vez que o projeto termina, a equipe é dissolvida ou reorganizada com diferentes membros em um projeto diferente com novas entregas. Uma das principais funções de ter equipes ágeis é ter a capacidade de entregar entregas de alta qualidade em um período relativamente curto, mas mensurável. Para alcançar alto desempenho em um prazo apertado, As equipes ágeis são montadas para fornecer resultados de alta qualidade em rajadas curtas e intensas.

Quais são as duas maneiras de descrever uma equipe ágil multifuncional

Uma equipe multifuncional é uma parte de um sistema ou produto/serviço que engloba todas as competências necessárias dentro dele.

Uma equipe multifuncional tem todas as habilidades necessárias para desenvolver um produto/serviço. A solicitação de alteração é feita sem mais demora.

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Funções e responsabilidades da equipe ágil

Em muitos casos, as equipes ágeis são divididas em três funções e responsabilidades principais: o membro da equipe ágil, o scrum master e o proprietário do produto.

• O membro da equipe ágil: Um membro da equipe é qualquer indivíduo que contribui para a equipe ágil. Uma pessoa pode ser membro de várias equipes ágeis. O membro da equipe ágil pode ser um desenvolvedor de software, designer de UI/UX, analista de dados, etc.
• O Scrum Master / Líder de Equipe: O scrum master atua como o treinador da equipe ágil e facilita as reuniões da equipe.
• O proprietário do produto: Atua como proxy do cliente, envolve as principais partes interessadas, como gerentes de projeto e outros proprietários de produtos, e garante que o projeto esteja em conformidade com as entregas acordadas.

Estrutura de equipe ágil

A estrutura da equipe ágil geralmente é mais horizontal do que linear. É menos importante como a equipe ágil é estruturada, mas sim como ela funciona. No entanto, existem algumas estruturas diferentes que você pode usar ao montar sua própria equipe ágil.

Aqui estão 6 exemplos de estruturas de equipe ágeis:

Equipe Ágil de Generalistas

Generalista não é alguém que sabe um pouco sobre muitas coisas diferentes, mas é alguém que tem proficiência em vários campos diferentes. Na estrutura de equipe ágil generalista, qualquer pessoa pode pegar qualquer tarefa.

Isso não significa que a pessoa generalista seja um especialista, mas saiba o suficiente sobre os padrões e as melhores práticas para resolver um problema. Isso é muito benéfico quando ocorrem problemas – você não precisa combinar horários com especialistas fora da equipe, pois já tem um membro da equipe que tem a competência principal para criar uma solução.

Se você deseja incorporar uma estrutura de equipe ágil generalista, precisa encontrar as pessoas certas para fazê-la funcionar. Nem todos na equipe são especialistas em análise de dados ou especialistas em vendas, portanto, você deve identificar as pessoas multiapaixonadas em sua organização para incluir em sua equipe ágil. Além disso, para fazer isso funcionar, você precisa de um projeto que não exija nenhum conhecimento específico do assunto.

Especialista em Equipe Ágil

Os especialistas são chamados de especialistas no assunto ou PMEs. Ao contrário do generalista, a equipe ágil especializada é composta por especialistas com profundo conhecimento de campo. Nesse tipo de equipe, cada um é responsável por suas próprias tarefas relacionadas à experiência.

Os especialistas podem ser mais benéficos para sua equipe porque geralmente são mais rápidos em suas tarefas específicas e apresentam soluções mais eficientes (graças à sua profunda experiência). No entanto, às vezes, uma equipe cheia de especialistas não é ideal e seus especialistas podem acabar sentados e esperando pela próxima tarefa, pois são superqualificados para o trabalho regular. É por isso que essa abordagem é recomendada para organizações experientes.

Equipe Ágil Híbrida

Essa estrutura de equipe ágil combina generalistas e especialistas. Enquanto os especialistas concentram seus esforços em tarefas que exigem seu profundo conhecimento, os generalistas são responsáveis pela integridade do projeto.

Essa estrutura de equipe ágil é conhecida por funcionar melhor para projetos ágeis complexos e de grande escala.

Transição da equipe ágil

A estrutura de equipe ágil em transição é basicamente o processo de transição de sua organização para uma abordagem baseada em princípios ágeis. Mudar para uma nova maneira de trabalhar pode não ser fácil para todos, então você precisa ajudar sua equipe a adotar a nova abordagem de trabalho. Eles precisarão de tempo para se acostumar com práticas, linguagem e processos ágeis. A desvantagem da transição da estrutura ágil é um cronograma de entrega estendido.

Equipe Ágil Paralela

A estrutura de equipe ágil paralela não é a mais fácil de gerenciar. Nesta equipe, o trabalho de todos muda por sprint. Por exemplo, em uma primavera, todos escreverão código e, no próximo sprint, todos se envolverão em testá-lo.

Se não houver uma razão específica para usar essa estrutura, talvez seja melhor escolher outra.

Subequipe de Produto Ágil

As subequipes de produtos são unidades independentes de uma equipe maior. Essa estrutura pode ser aplicada a projetos complexos que precisam ser divididos para simplicidade, responsabilidade e visibilidade. Em tal estrutura, sua equipe ágil terá responsabilidade por uma área específica de trabalho, mantendo a entrega geral composta por várias subáreas.

Cada equipe ágil que faz parte do projeto trabalhará em conjunto para contribuir com as metas e objetivos do projeto.

Sua estrutura de equipe ágil

Como líder da equipe ágil, é sua responsabilidade definir a estrutura para sua equipe ágil. Felizmente, o ágil é uma abordagem adaptativa, então você pode configurá-lo da maneira que funcionaria melhor para sua organização e projeto. As estruturas acima são gerais e não é necessário seguir nenhum dos dois – testar, alterar e ajustar até encontrar a melhor estrutura de equipe ágil para sua própria equipe e necessidades.

Qual é o tamanho recomendado de uma equipe ágil

O tamanho ideal da equipe ágil é pequeno, geralmente entre 5 e 11 pessoas, mas o número ideal é de cerca de 3 a 7 pessoas. Se você tiver mais de 7 pessoas em sua equipe, poderá criar várias equipes ágeis menores.

Como uma equipe ágil mantém os requisitos

As equipes ágeis mantêm seus requisitos em um backlog. No Scrum, é chamado de Product Backlog e os itens que são armazenados nele são chamados de itens de backlog do produto (PBI). Esses itens podem ser requisitos funcionais, requisitos não funcionais, aprimoramentos, solicitações de alteração ou defeitos.

Cada membro da equipe mantém um backlog pessoal de itens em que está trabalhando e normalmente mantém seu backlog em locais como Jira, Wiki ou Whiteboard.

Por que é importante confiar na equipe no Agile

Uma equipe sem confiança não é realmente uma equipe, mas um grupo de pessoas trabalhando juntas. Uma definição de confiança que gostamos é "crença firme na confiabilidade, verdade ou capacidade de alguém ou algo".

Para que uma equipe ágil seja bem-sucedida, confiança e comunicação são dois dos fatores mais importantes. A equipe precisa confiar uns nos outros, e o líder precisa confiar na equipe e no processo – é uma necessidade ao entregar projetos usando um tipo ágil de gerenciamento de projetos.

A confiança estabelecida entre os membros da equipe ágil os ajuda a se comunicar rapidamente e responder mais rapidamente às mudanças e problemas à medida que surgem. A confiança é a base de processos de equipe eficazes e de alto desempenho.

E não apenas que as equipes trabalham mais rápido, com mais eficiência e melhor quando há confiança, mas o nível de prazer do trabalho também aumenta.

Como membro de uma equipe ágil, você pode ajudar a estabelecer confiança em sua equipe sendo honesto e transparente no processo de comunicação, mantendo seus compromissos, buscando ajuda se não tiver conhecimento ou experiência em trabalhar em uma tarefa específica, discutindo questões de confiança, não julgue ou culpe e conheça seus colegas de equipe mais pessoalmente.

Equipes remotas ágeis

As equipes remotas ágeis são virtualmente idênticas às equipes ágeis, exceto que todos os membros da equipe são remotos. O artigo da McKinsey do ano passado discute alguns dos desafios que as equipes enfrentam ao trabalhar separadamente, como desconfiança, desejo de check-ins mais frequentes e atrasos em projetos e tarefas. De acordo com o mesmo artigo, a experiência do trabalho remoto pode levar à ineficiência e à redução da coesão.

Experimente Slingshot

Um guia da Harvard Business Review para gerenciar seus (novos) trabalhos remotos afirma que:

• 80% dos novos trabalhadores remotos acham que teriam melhores relacionamentos com comunicações mais frequentes
• 43% acham que mais tempo presencial os ajudaria a desenvolver relacionamentos mais profundos com os membros da equipe
• 52% não sentem que foram tratados igualmente pelos membros de sua equipe
• 84% acreditam que os desafios ou preocupações do local de trabalho se arrastaram por alguns dias ou mais
• 41% assumem que os membros da equipe estão falando pelas costas contra 31% dos trabalhadores co-localizados

Mas não deixe que isso o assuste. As organizações podem fazer com que as equipes ágeis prosperem em um ambiente remoto, se quiserem. Os membros da equipe teriam que encontrar o uso ideal das tecnologias e se ajustar à comunicação online para garantir a colaboração e a produtividade. E isso não é impossível. Aqui estão algumas sugestões sobre como fazer o estilo de trabalho remoto funcionar para suas equipes ágeis pela InfoWorld:

• Escolha equipamentos, ferramentas e espaço de trabalho adequados
• Esteja presente e converse com os colegas de equipe
• Comprometa-se com tarefas individuais e de equipe realistas
• Aumenta a documentação
• Aprenda a traduzir atividades ágeis presenciais (como reuniões em pé) em digitais.

Pode levar algum tempo, mas o trabalho remoto veio para ficar, por isso é importante preparar sua equipe adequadamente. Além disso, quase todas as organizações já estão usando ferramentas digitais para simplificar seu trabalho, então a verdadeira luta é a adaptação e a comunicação eficaz.

Slingshot está aqui para ajudar

Slingshot vem pronto para colocar sua equipe ágil online. Ao manter todos informados, as equipes podem ficar por dentro dos projetos, mesmo em diferentes fusos horários, o que significa que a produtividade não é prejudicada, mesmo que os membros da equipe não possam estar fisicamente presentes uns com os outros.

Slingshot simplifica a colaboração incorporando gerenciamento moderno de arquivos de projetos e equipes, bate-papo e análise de dados, tudo em um único aplicativo. Quando você pode compartilhar facilmente todos esses elementos em um só lugar com os membros da equipe e compartilhar projetos com membros externos da equipe, a calma é restaurada.  Com fluxos de produtividade robustos prontos para uso e foi projetado para funcionar perfeitamente para permitir fluxos de trabalho de colaboração contínuos.  Isso ajuda as equipes a eliminar silos de colaboração, evita interrupções no trabalho e torna mais fácil para as equipes trabalharem melhor juntas.

Você está pronto para transformar a maneira como sua equipe trabalha? Experimente hoje e veja como Slingshot pode ajudar suas equipes a obter resultados extraordinários que impulsionam o crescimento dos negócios.