Escolhendo o melhor aplicativo de comunicação de equipe: o que procurar

As equipes precisam de comunicação constante – é o pilar sem o qual não podem viver. Em nossos dias, quando o escritório não é o centro diário de união como costumava ser, a comunicação precisa ocorrer, efetivamente – digitalmente. Entra – o aplicativo de comunicação de equipe.

Investir em um aplicativo de comunicação de equipe não é mais opcional – e a necessidade só tende a aumentar com o tempo, já que equipes remotas estão se tornando cada vez mais comuns, enquanto os resultados precisam ser mantidos.

O que é um aplicativo de comunicação de equipe

Um aplicativo de comunicação de equipe é uma plataforma digital para comunicação entre colegas de equipe que mantém todos conectados em torno do status do projeto, compartilhamento fácil de arquivos e colaboração em torno de análise de dados. Esse aplicativo é sem dúvida a ferramenta mais usada no fluxo de trabalho diário de qualquer equipe e fornece sincronização para equipes no escritório, remotas, distribuídas e híbridas. Os aplicativos de comunicação são a solução para qualquer falta de reuniões presenciais, fornecendo uma abordagem inovadora para colaboração de equipe perfeita.

Com um aplicativo de comunicação em equipe, as pessoas que trabalham juntas devem ser capazes de:

Fique sempre conectado

As equipes precisam ser capazes de permanecer sempre em contato, com reuniões virtuais de equipe, discussões, compartilhamento de conteúdo e visão geral dos projetos, bem como brainstorming e feedback

Tenha Visibilidade

Uma equipe precisa de visibilidade e propriedade sobre prazos e expectativas. Aplicativos de comunicação podem ajudar a dar uma visão geral de alto nível de tarefas, projetos, campanhas, fornecendo rastreabilidade.

Gerenciar tarefas

O coração de qualquer projeto ou campanha são as tarefas e subtarefas que eles consistem e as pessoas designadas a elas. Por meio do gerenciamento de tarefas, em um aplicativo de bate-papo, você pode garantir que todos os especialistas permaneçam em dia com suas responsabilidades específicas.

Siga os dados

Em muitos aplicativos de comunicação, a capacidade de ver, obter insights dos dados e segui-los no processo de tomada de decisão é perdida. Felizmente, há aplicativos que fornecem opções para que painéis e análises funcionem perfeitamente em suas comunicações, ajudando com mais conscientização e gravidade em relação aos resultados.

Por que a comunicação na equipe é importante

Então por que a comunicação é a ferramenta tão essencial que traz produtividade e cria relacionamentos de trabalho fortes? A resposta curta é: ela constrói confiança e, em última análise, leva a uma maior produtividade no trabalho diário, levando a motivação e a organização para o próximo nível.

A comunicação em uma equipe é um processo multinível com um objetivo: trazer produtividade, integridade e foco para qualquer ambiente. Manter-se conectado com seus colegas de equipe tem sido um desafio desde que a Covid-19 surgiu, então não é surpresa que a necessidade de ainda mais ferramentas de colaboração esteja aumentando. Aqui estão cinco razões principais pelas quais a comunicação em sua equipe é vital.

Traz Melhor Estratégia

Se sua equipe estiver sempre em discussão, tanto no nível de tarefa quanto no nível de projeto, eles ficarão no topo da estratégia geral e nada passará despercebido. Elaborar estratégias juntos é essencial para trazer os melhores resultados e permanecer na mesma página todos os dias.

Fornece metas claras

A comunicação da equipe ajuda com a definição de metas eficiente e clara tanto para a equipe quanto para o indivíduo. Ao delinear os requisitos, você garante que o foco esteja definido para todos e que sua equipe tenha consciência de todos os objetivos, para que sejam entregues no prazo.

Ajuda na priorização

Comunicar-se diariamente sobre as tarefas e priorizá-las é essencial para impulsionar seu projeto e fazer com que todos saibam o que precisa ser feito e quando.

Reduz potenciais bloqueadores

Uma boa comunicação de equipe em um aplicativo de bate-papo mostra riscos claros para bloqueadores de tempo e para onde os recursos podem precisar ser movidos para cumprir prazos. Isso reduz atrasos e ajuda a trazer mais produtividade no geral.

Oferece uma visão geral do panorama geral

Ter sua comunicação em alto nível significa ter uma boa visão geral do quadro geral – tanto nas coisas pequenas quanto nas grandes. Ter uma visão geral das tarefas e dados e discuti-los para que você possa agir com base neles dá a qualquer equipe uma grande vantagem.

Por que sua equipe deve usar um aplicativo de comunicação

Qualquer equipe pode usar um aplicativo de comunicação para “encontrar seu ritmo” e as empresas devem se esforçar para fornecer o melhor para cobrir todas as bases em seu trabalho diário. Aplicativos de colaboração e comunicação economizam tempo e aumentam a produtividade imensamente de várias maneiras importantes.

Agrupamento por assunto

Na comunicação empresarial, há divisões importantes relacionadas a projetos, departamentos, etc. Para manter as engrenagens girando e ter todos os ativos organizados por tópico, a equipe pode contar com um aplicativo de comunicação para fornecer agrupamento por função ou projeto e alternar facilmente entre eles.

Acompanhamento do progresso

Em um aplicativo de comunicação, os colegas de equipe podem ter uma visão geral e acompanhar o progresso com datas de vencimento em cada tarefa. Isso simplifica a colaboração e ajuda a evitar que as coisas caiam no esquecimento.

Notificações importantes

As equipes devem estar sempre conectadas aos seus objetivos e, com as notificações no aplicativo de comunicação, isso acontece muito mais facilmente – principalmente quando as pessoas da mesma equipe não ocupam o mesmo espaço físico ou mesmo país.

Compartilhando conteúdo

Ativos de qualquer tipo estão inevitavelmente voando entre os membros da equipe diariamente, e isso acontece suavemente dentro de um bom aplicativo de comunicação. Compartilhar e trabalhar colaborativamente diretamente dentro dele, com uma opção para colaboradores externos até, ajuda na organização e na velocidade de conclusão de tarefas.

Insights de dados

Em um aplicativo de comunicação, pode haver opções de análise de dados para dar à equipe a capacidade de tomar decisões inteligentes e não baseá-las apenas na intuição e no instinto.

O que torna um ótimo aplicativo de comunicação de equipe

Vamos dar uma olhada nos recursos essenciais para uma ferramenta de comunicação de equipe que trazem mais resultados e ajudam seus projetos a permanecerem no caminho certo.

Gerência de projetos

Todos os aspectos de um projeto, do planejamento à execução, devem ser organizados no aplicativo de bate-papo da sua equipe. Portanto, os recursos de gerenciamento de projetos, que auxiliam no gerenciamento de tarefas, prazos, dependências, prioridades e propriedade, devem ser claramente delineados com sua ajuda.

Gerenciamento de conteúdo

É importante que sua equipe possa compartilhar e trabalhar em documentos facilmente e manter todos os ativos em um só lugar, para que nada seja perdido e não haja troca constante entre vários aplicativos. É melhor ter uma boa integração de aplicativos de armazenamento em nuvem de terceiros na plataforma que você escolher usar. Também é importante que sua ferramenta ofereça oportunidades de integração robustas para uso de ferramentas como Dropbox, Google Drive, etc., para fácil compartilhamento

Discussões

Sua equipe precisa ter opções integradas para se comunicar no aplicativo e colaborar em tarefas individuais, marcar uns aos outros e acompanhar os projetos, compartilhando comentários, feedback e ideias, tudo isso mantendo um registro das discussões que todos possam consultar a qualquer momento.

Análise de dados

Embora nem todo aplicativo de bate-papo o tenha, esse tipo de recurso é altamente benéfico quando se trata de tomar decisões com base em fatos importantes e análises rápidas.

Opções para dispositivos móveis e Web

Ferramentas de colaboração online devem ser capazes de funcionar corretamente em dispositivos móveis e desktops. Os melhores aplicativos de bate-papo precisam ser altamente acessíveis e uma ferramenta de comunicação de referência onde quer que estejam no momento. Disponibilidade em dispositivos móveis e desktops e ter funcionalidades e conveniência idênticas são essenciais para aplicativos de bate-papo em equipe.

Como Slingshot pode melhorar a comunicação em sua equipe

Com equipes que não necessariamente trabalham no mesmo lugar, ser produtivo depende muito do aplicativo de comunicação que você escolher. Uma solução como Slingshot é a resposta para resolver o caos de quaisquer obstáculos e aqui está como.

Dados no Núcleo 

Slingshot é uma ferramenta de inteligência empresarial que fornece painéis e análises e ajuda as equipes a se conectarem aos dados de forma significativa. Com características orientadas por dados, ele ajuda as equipes a ficarem por dentro dos dados atuais para campanhas, monitoramento de KPI e dá a elas a capacidade de ir do insight à ação em segundos.

Rastreamento de tarefas 

Como um  software de gerenciamento de projetos e colaboração Slingshot serve como uma ferramenta de planejamento para a equipe, ajudando com a propriedade e divisão de tarefas e permitindo o acompanhamento do progresso de tudo dia a dia.

Discussões em Contexto 

Slingshot tem chats nos níveis de tarefa, projeto e painel, mantendo todas as atividades da sua equipe unidas e sem a necessidade de alternar entre aplicativos.

Propriedade clara

Com seus recursos de gerenciamento de projetos, o Slingshot auxilia na propriedade, divisão de tarefas e mantém o controle sobre quaisquer problemas ou bloqueios ao longo das campanhas. 

Todos os ativos digitais em um só lugar 

Slingshot une todos os ativos digitais em um só lugar, para que sua equipe possa colaborar eficientemente em todos os fusos horários e sempre ter acesso aos arquivos mais atualizados. Seus provedores de nuvem são integrados ao aplicativo, permitindo o upload e/ou vinculação a qualquer arquivo – para que cada membro da equipe tenha acesso aos arquivos atualizados mais recentemente em um nível de tarefa.