As 14 principais alternativas ao Trello que você pode escolher agora mesmo

Não importa se você tem uma empresa estabelecida ou está apenas começando a expandir seus negócios, você já deve ter descoberto que, sem as ferramentas certas, não é possível esperar alta produtividade.

Neste artigo, selecionamos e analisamos 14 principais alternativas ao Trello que você pode considerar para atualizar seu conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos.

O que é Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa uma abordagem Kanban para oferecer navegação clara e visibilidade do progresso do seu trabalho. Ele auxilia na organização da equipe, no gerenciamento de tarefas e tem quadros visuais, que adicionam cartões aos projetos, ajudando no rastreamento da atividade da equipe.

O Trello é geralmente considerado uma ferramenta de gerenciamento de projetos amigável ao usuário que organiza o fluxo de trabalho para acontecer rapidamente e identificar os bloqueadores a tempo. Ele é usado principalmente por equipes e gerentes de projeto que precisam atribuir tarefas e acompanhar seu progresso de forma rápida e eficiente, em um ambiente totalmente digital.

Para que serve o Trello

O Trello é usado principalmente para colaboração e organização de projetos com a ajuda de quadros no estilo Kanban.

O propósito de qualquer pessoa que usa o Trello é:

• Ver o progresso de qualquer coisa com um olhar
• Ter todas as tarefas atribuídas a pessoas específicas com prazos
• Dando a todos na equipe visibilidade sobre tarefas e projetos
• Criando um processo para cada projeto com etapas do início ao fim
• Anexe arquivos e marque pessoas para acompanhar as tarefas

Como ferramenta, o Trello é fácil de usar, com um design direto e simplista, mas oferece boa integração com mais de 100 aplicativos de terceiros (como Google Drive, GitHub, Slack, Jira, etc.). As equipes podem usar o Trello como um hub central para visualizar o progresso de seu trabalho.

Principais recursos do Trello

Como dissemos, o Trello é uma ferramenta estilo Kanban para gerenciamento de tarefas de equipe e organização de projetos. Aqui estão seus recursos específicos como software com foco em gerenciar processos do início ao fim.

Cartões

A configuração visual do Trello consiste em objetos interativos conhecidos como Cartões que são movidos para diferentes Quadros de acordo com seu status/progresso.

Foco nas tarefas

Cada cartão representa uma tarefa, atribuída a diferentes membros da equipe, com descrição, prazo, opção para anexar arquivo e outras personalizações.

Interatividade

O Trello pode servir como um substituto para interações ao vivo que geralmente acontecem no escritório – as pessoas podem ficar em sincronia, rotular, marcar, escrever comentários. Arraste cartões de um quadro para outro para mostrar o progresso.

Alertas e notificações

O Trello envia notificações por e-mail automatizadas, alertas de prazos e notificações para ajudar as equipes a nunca perderem nada.

Calendário de Power-up

Este sistema permite priorizar tarefas com prazos mais curtos, atribuindo operações de última hora e exibindo-as de acordo com seu status.

Opção de pesquisa

Todas as discussões e tarefas relevantes no Trello podem ser pesquisadas e localizadas rapidamente usando palavras-chave e filtros para encontrar qualquer arquivo.

Otimização Móvel

O Trello é compatível com dispositivos móveis e seus dados podem ser acessados de qualquer dispositivo Android e iOS.

Integração de terceiros

O Trello pode ser conectado a mais de 100 sistemas, extensões ou plugins de terceiros.

Contras do Trello e por que você pode querer uma alternativa

O gerenciamento de projetos pelo Trello pode ter funcionado para você até agora, mas será que é a melhor ferramenta do mercado para suas necessidades? Na realidade, a experiência e a produtividade da sua equipe podem precisar de mais do que essa ferramenta pode oferecer.

Então aqui estão algumas das limitações do Trello que podem fazer você querer procurar uma alternativa.

Não construído para a complexidade

Se sua organização lida com equipes maiores e projetos maiores e mais complexos, você pode achar a simplicidade do Trello bem limitante. Ele é bom para gerenciamento geral de projetos – mas não funciona bem para equipes maiores espalhadas pelo mundo e projetos especializados.

Sem calendário ou rastreador de tempo integrado

Isto é, para a versão gratuita do Trello. Se você quiser usar um calendário ou controle de tempo, você precisa pagar pela versão empresarial do Trello para os add-ons. Muitas alternativas ao Trello oferecem esses recursos integrados gratuitamente.

Comunicação não facilitada

Sim, o Trello tem a opção de comentários em Cards quando as pessoas estão colaborando neles, mas isso pode não ser o suficiente para dizer que você tem uma boa comunicação em sua equipe. Existem ferramentas com opções de bate-papo e discussão que permitem que os colegas de trabalho colaborem melhor e sem alternar entre aplicativos.

As 14 melhores alternativas ao Trello

Se você já decidiu que sua equipe merece uma alternativa mais complexa e útil ao Trello, confira nossa seleção das 14 melhores alternativas ao Trello atualmente no mercado.

1. Slingshot

Visão geral

Slingshot é um espaço de trabalho digital completo que inclui recursos poderosos que permitem que equipes organizem projetos, conteúdo, tarefas e bate-papos, além de usar recursos integrados baseados em dados.

Características principais

Slingshot ajuda você a organizar todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações e atribuindo tarefas e subtarefas a diferentes usuários, definindo prioridades, datas de vencimento e bloqueadores. Na seção Minha Visão Geral, você pode fixar o que é importante para você individualmente de qualquer lugar no Slingshot, para acesso rápido.

No Slingshot, você pode dividir suas equipes, projetos e até mesmo departamentos em espaços de trabalho. É também o único hub que sua equipe precisa para reunir todo o conteúdo necessário - de qualquer armazenamento em nuvem como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (veja a lista completa), ele permite arrastar e soltar, carregar e fixar todos os links relevantes. Além disso, o aplicativo tem um mecanismo de inteligência empresarial completo onde você pode se conectar às suas fontes de dados e criar belos painéis, que os colegas de equipe podem usar para análise e tomada de decisão baseada em dados. Os recursos de análise de dados dentro do aplicativo ajudam a criar os insights certos necessários para mudar um curso de ação ou simplesmente aprender os fatos por trás do sucesso ou fracasso de uma campanha. As funcionalidades de bate-papo também estão lá, tanto 1:1 quanto em grupo, e as equipes têm uma conversa no contexto da equipe ou projeto em que entraram. Diferentes espaços de trabalho também podem ser compartilhados com colaboradores externos com acesso limitado no Slingshot.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, análise de dados, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe

Preço: Gratuito para equipes menores e começa em US$ 8 por usuário em sua versão paga, trazendo mais recursos e opções ilimitadas.

2. Asana

Visão geral

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe especializada em organizar, gerenciar e acompanhar seu trabalho diário.

Características principais

No Asana, o fluxo de trabalho da equipe pode ser organizado em projetos compartilhados e as equipes podem criar tarefas com responsáveis e datas de vencimento dentro desses projetos – do início ao fim. Os projetos também podem ser divididos em seções e em dois estilos – Kanban, Calendário, Linha do tempo e Visualização de lista.

O recurso de gerenciador de tarefas da Asana permite que você crie, agende e priorize tarefas. Você pode adicionar anexos, dependências e personalizar campos. Há uma variedade de outras funcionalidades que o recurso de gerenciamento de projetos da Asana oferece, como campos personalizados, formulários, modelos personalizados, dependências e muito mais. O recurso de relatórios da Asana permite que você transforme seus dados concretos em relatórios facilmente digeríveis, que podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja mostrar para atualizar as partes interessadas e podem ser compartilhados em vários formatos. Os membros da equipe podem se comunicar nos níveis de tarefa e projeto deixando comentários, fazendo perguntas ou compartilhando detalhes importantes relacionados ao projeto/tarefa.

Melhor para: Colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos.

Preço: Asana é gratuito para equipes de até 15 membros e oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e sua versão premium começa em US$ 10,99.

3. Tarefa Mestre

Visão geral

MeisterTask é uma ferramenta de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos com opções intuitivas que permitem facilmente o rastreamento de tarefas do início ao fim.

Características principais

O MeisterTask foi projetado para ajudar equipes a rastrear o progresso de suas tarefas e ficar por dentro de seus projetos em um ambiente digital. Ele tem painéis, que fornecem uma visão completa de tarefas futuras, notificações, projetos atuais e muito mais. Ele tem uma interface personalizável que permite que você organize seu fluxo de trabalho da melhor maneira visualmente e navegue pelas tarefas, sempre ficando por dentro de tudo. As tarefas podem ser atribuídas, e todos os arquivos e informações vitais podem ser mantidos dentro da ferramenta, com opções para discussão. Você também obtém seu quadro de Agenda onde pode fixar e gerenciar tarefas de qualquer projeto, criando sua mistura de coisas para fazer com acesso rápido. Ele tem um recurso de Linha do Tempo que ajuda na visualização de prazos e opções de automação para repetir etapas em uma tarefa, bem como modelos para tarefas que você já fez antes.

Melhor para: Colaboração em equipe, Gerenciamento de projetos

Preço: O MeisterTask é gratuito em sua versão básica e tem mais três opções pagas para atualizações, a partir de € 8,25 por mês.

4. Segunda-feira.com

Visão geral

Monday.com é uma plataforma para gerenciamento de tarefas e colaboração de equipes em espaços de trabalho.

Características principais

М onday.com permite uma rápida visão geral e gerenciamento do status das tarefas em andamento e acompanhamento dos membros da equipe que assumiram uma tarefa específica. Usando a tecnologia de arrastar e soltar, a ferramenta é fácil de usar e oferece total visibilidade e relevância no trabalho diário. Você pode escolher entre mais de 200 modelos e personalizá-los para seus fluxos de trabalho, bem como criar grupos, que são uma seção codificada por cores em seu quadro que contém suas tarefas. Um grupo pode ser uma semana, um mês, uma etapa específica de um projeto ou o que você quiser. As tarefas são organizadas em quadros, que podem ser compartilhados com membros internos e externos da equipe.

Melhor para: colaboração em equipe, rastreamento de trabalho e gerenciamento de projetos

Preço: É gratuito para até duas pessoas e começa em US$ 10 por usuário por mês para planos pagos.

5. Clique para cima

Visão geral

O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que organiza equipes e departamentos em Spaces, ajuda-os a agrupar e gerenciar seus projetos com uma visão clara do trabalho diário.

Características principais

O ClickUp oferece às equipes a opção de personalizar o gerenciamento de tarefas separando o trabalho da equipe em diferentes tipos de categorizações. O recurso Spaces fornece aos diferentes departamentos de negócios um espaço independente para seu trabalho. Projetos e iniciativas podem ser agrupados em Pastas e tarefas. Organize ainda mais em Listas, fornecendo uma hierarquia clara. Outro recurso interessante é a capacidade de personalizar o gerenciamento de tarefas com automação de tarefas, atribuindo Pontos de Sprint e adicionando dados de Campos Personalizados. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e você pode usar o ClickUp em 15 visualizações diferentes, bem como usar mais de 1000 integrações de outras ferramentas.

Melhor para: Gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e visão geral.

Preço: O ClickUp é gratuito para até 100 MB de armazenamento e custa US$ 5 por usuário por mês para recursos e espaço ilimitados.

6. Mesa de ar

Visão geral

Airtable é uma plataforma online para criação de colaboração em nuvem para equipes e .

Características principais

Airtable é uma solução que reúne todas as informações relevantes que um gerente de projeto pode precisar, organiza-as, conecta e altera conforme necessário. Ele permite diferentes visualizações, como Kanban e Galeria, onde você pode acompanhar campanhas e projetos, ver seu nome, data de lançamento de status e proprietário. A interface do usuário permite que os usuários criem um banco de dados em minutos, para então armazenar e organizar qualquer tipo de informação que precisem dentro dele. Como estamos falando de banco de dados relacional, você sempre pode ver o relacionamento entre os dados que está armazenando - e então usar isso para responder a perguntas que possa ter. Entre os componentes básicos do Airtable estão Campos, Registros, Tabelas, Bases, Visualizações, Diretórios e proprietários. Você pode importar conteúdo para o Airtable de outros aplicativos, incluindo Asana e Trello.

Melhor para: Organização e rastreamento de projetos

Preço: começa com uma opção gratuita, com três atualizações (Plus, Pro e Enterprise) a partir de US$ 10 por usuário mensalmente.

7. Projeto Microsoft (MS Project)

Visão geral

O MS Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que auxilia equipes e gerentes de projeto a manter um cronograma, atribuir recursos a tarefas, analisar cargas de trabalho, gerenciar orçamentos e monitorar o progresso.

Características principais

O MS Project ajuda gerentes de projeto a controlar seus projetos, atribuir tarefas e criar relatórios. Ele oferece duas edições, uma padrão e uma profissional.

Entre seus recursos, há diferentes tipos de visualizações disponíveis – Grade, Quadro, Linha do Tempo, para ajudar a gerenciar melhor o fluxo de trabalho, bem como a opção de colaboração em equipe. Ele também tem um recurso de Coautoria, onde diferentes pessoas podem trabalhar juntas para atualizar cronogramas e listas de tarefas. O MS Projects pode ser usado para coisas como folha de pagamento e faturamento, graças à opção Timesheets.

Melhor para: Gerenciamento de Projetos

Preço: O MS Projects começa em US$ 10 por usuário, por mês, e os próximos planos pagos custam US$ 30 e US$ 50, respectivamente.

8. Trabalho

Visão geral

O Wrike é uma solução de gerenciamento de tarefas com espaços de trabalho para equipes, estilo personalizável e várias maneiras de organizar informações.

Características principais

No Wrike, você pode criar fluxos de trabalho personalizados para tarefas específicas e, neles, atribuir pessoas, anexar arquivos e definir o status. O aplicativo permite o rastreamento de projetos, fornecendo uma visão geral do cronograma e definindo dependências com um recurso de arrastar e soltar. Você pode gerenciar seu trabalho diário em Projetos, onde pode personalizar painéis e arrastar tarefas para a atribuição. O Wrike permite o rastreamento do desempenho da sua equipe, criando relatórios de dados dinâmicos que são facilmente salvos e compartilhados com gerentes ou partes interessadas. Há também um recurso de gerenciamento de carga de trabalho, para evitar que sua equipe se esgote.

Melhor para: colaboração em equipe e rastreamento de tarefas

Preço: Além da opção gratuita, o Wrike tem mais três planos pagos, começando em US$ 9,80 por usuário por mês.

9. Acampamento base

Visão geral

O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda equipes a encontrar rapidamente tudo o que precisam no trabalho diário.

Características principais

O Basecamp combina recursos que auxiliam empresas e grupos de pessoas no gerenciamento de seus projetos e tarefas pessoais ou profissionais. Ele fornece uma visão geral de todos os documentos e arquivos de texto e tem uma opção para discussões, para que os colegas de equipe possam sempre se comunicar de forma relevante para seu trabalho. Possui uma opção personalizável para escolher membros externos e internos para colaborar e você pode hospedar discussões (bate-papos em grupo) e organizar reuniões e eventos no aplicativo. As tarefas são atribuídas e facilmente rastreáveis e as conversas são mantidas em quadros de mensagens, para que todos permaneçam sempre na mesma página. Os projetos têm a opção Agendar, exibindo tarefas, datas de vencimento e eventos para o projeto específico. No Basecamp, você também pode fazer upload de documentos, arquivos e imagens – ou vincular por meio do Google Docs.

Melhor para: colaboração em equipe e gerenciamento de projetos

Preço: Gratuito para até 3 projetos e 20 usuários, e US$ 99 por mês para usuários ilimitados, projetos, 500 GB de espaço e suporte prioritário.

10. Trabalho em equipe

Visão geral

O Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de projetos, criada para gerenciar tarefas e trabalho em equipe e com clientes.

Características principais

O Teamwork é um aplicativo projetado para manter sua equipe no caminho certo com o gerenciamento de projetos e dividir suas tarefas em subtarefas. Ele permite o upload de arquivos e a adição de comentários, para melhor colaboração entre a equipe e o cliente. Você pode usar painéis, Board View e atualizações de status de integridade do projeto para sempre ver o que falta fazer até a conclusão. As tarefas podem ser atribuídas e ele dá a opção de verificar a carga de tarefas das pessoas a qualquer momento, para evitar esgotamento e desequilíbrio. Você tem um chat instantâneo para que possa discutir o que for necessário em um projeto sem alternar o aplicativo, obter feedback e marcar pessoas para notificá-las. Ele também oferece compartilhamento organizado de documentos e colaboração fácil com edição em tempo real com Notebooks. As visualizações são Gantt, Kanban, Lista de tarefas e Tabela, e permite a definição de metas com tempo estimado, prioridade e responsável.

Melhor para: colaboração em equipe, gerenciamento de projetos

Preço: Além do plano básico gratuito, você tem três planos pagos, a partir de € 10 por usuário por mês.

11. Jira

Visão geral

O Jira é uma ferramenta usada para gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas e fluxo de trabalho para equipes.

Características principais

O Jira é um aplicativo de software de rastreamento de problemas e gerenciamento de projetos, amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento ágeis, mas atualmente também oferece serviços para outros tipos de equipes. O Jira Core é para equipes não técnicas, o Jira Software para equipes de desenvolvimento de software e o Jira Service Desk atende às equipes de TI.

O Jira opera com quadros Kanban e Scrum como principais recursos. Dentro deles, você obtém uma visão geral do fluxo de trabalho do trabalho de sua equipe. O fluxo de trabalho Kanban opera em um sistema de arrastar e soltar para tarefas e rastreia correções de bugs, desenvolvimento de software e vários projetos. Com os quadros Scrum, sprints e backlog são rastreados para concluir projetos sem atrasos, resolvendo bloqueadores rapidamente envolvendo as pessoas certas na equipe. O JIRA oferece modelos de negócios para gerenciar tarefas e fornece o status das tarefas, opções para comentários, anexos e datas de vencimento em um só lugar. Ele também suporta mais de 100 suplementos para outros softwares.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas

Preço: Gratuito para até 10 usuários e a partir de US$ 7 para planos de assinatura pagos.

12. Noção

Visão geral

O Notion é uma ferramenta de software que fornece às equipes gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento.

Características principais

O Notion fornece um conjunto de recursos, como notas, bancos de dados, quadros Kanban, calendários. É personalizável e os usuários podem conectar os componentes necessários para criar o sistema de gerenciamento que desejam para seu projeto. O Notion funciona com tarefas e subtarefas, bem como tarefas recorrentes e visualizações de quadro no estilo Trello. Os usuários podem usar o recurso Exibições de banco de dados que fornece uma exibição diferente das tarefas no tipo de exibição desejado: exibição de lista de tarefas, exibição de galeria, exibição de calendário e tabela. Há um recurso de quadros Kanban que mostra o status de todas as tarefas pelo nome da coluna em que a tarefa é colocada (com uma opção de arrastar e soltar). Outro recurso é o Blocks, que essencialmente é um grupo de conteúdo, dados organizados e documentos que a equipe pode acessar facilmente. O recurso Páginas fornece detalhes de cada projeto, incluindo listas de tarefas, base de conhecimento, etc.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e colaboração em equipe

Preço: O Notion é gratuito para uso pessoal e até 5 usuários e possui mais três planos de assinatura, a partir de US$ 4 por mês por usuário.

13. Planilha inteligente

Visão geral

O Smartsheet é uma plataforma para gerenciamento de ponta a ponta, rastreamento de projetos e colaboração em equipe.

Características principais

Com o Smartsheet, você pode ajudar sua equipe a colaborar em qualquer lugar e fortalecer sua tomada de decisão. Ele tem recursos para gerenciamento de projetos, organização de tarefas e gerenciamento de recursos. O Smartsheet tem uma seleção de modelos pré-criados que permitem que você gerencie seu fluxo de trabalho e deixe sua equipe atualizada com suas tarefas. Ele oferece visualizações de grade, cartão, Gantt e calendário, bem como a criação e o compartilhamento de painéis. Graças à integração com ferramentas de bate-papo, o Smartsheet também permite que a discussão e o feedback aconteçam instantaneamente no aplicativo. Ele tem conectores de dados para Salesforce, Jira, Microsoft e outros que permitem a sincronização de informações e a criação de relatórios, para manter sua equipe informada.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

Preço: O Smartsheet não tem opção gratuita e começa em € 6 por usuário por mês, com uma atualização Business por € 22 e uma opção Enterprise personalizável.

14. Colmeia

Visão geral

Hive é uma plataforma de produtividade para gerenciamento de processos e projetos.

Características principais

O Hive permite que as equipes gerenciem suas tarefas e projetos de forma flexível, com diferentes visualizações. Eles podem ser organizados em gráfico de Gantt, quadro Kanban, visualização de tabela ou calendário. As equipes que usam o Hive se mantêm informadas graças à interface fácil que permite que elas vejam qualquer status do projeto, o proprietário, itens de tarefas e dependências. O Hive funciona com cartões de ação e tem uma integração nativa de chat e e-mail que permite que os colegas de equipe colaborem de forma rápida e eficiente dentro do aplicativo. Com seus recursos de IA e aprendizado de máquina, o Hive estima o tempo para projetos e alocação de recursos, bem como faturamento e planejamento. Ele tem integração com mais de 1000 aplicativos, transformando-se em um hub centralizado para todo o trabalho e arquivos da sua equipe.

Melhor para: colaboração em equipe, gerenciamento de projetos

Preço: O aplicativo tem um teste gratuito de 14 dias e depois começa os planos pagos com US$ 16/usuário/mês.

Tendo em mente que seu aplicativo de gerenciamento de tarefas e colaboração por chat é um dos ativos mais importantes que sua equipe remota ou distribuída tem, uma alternativa ao Trello pode ser o que você precisa. Garantir que você esteja no topo de suas necessidades organizacionais usando o melhor aplicativo adequado às necessidades de sua equipe é vital para mantê-los alinhados e produtivos.

Não se esqueça de conferir nossos conselhos sobre como escolher o melhor aplicativo de bate-papo para sua equipe.