What is event management?

Event management is the realized process of managing small and large-scale events for your company and brand or as a contractor agency. It involves the planning and execution of multiple steps, fulfilling the key aspects for the event to happen. The goal of event management is to provide a good return of investment for the brand or client and ensure the participants in every event would return for other future events. Specific responsibilities of an event manager almost every time include the coordination of outside vendors, arranging for promotional materials, and marketing activities related to the event, designing a plan for executing the event, monitoring the strategy execution, and coordinating with different team members, C-level managers, and outside collaborators.

What is event management software?

Event management software is a tool that allows users to organize, access, and coordinate every aspect of event planning and management. Such a tool must allow for the coordination and collaboration of multiple teams, task tracking, and project management, bringing visibility to the progress of each step, conversations, and data reports that are easily shared in dashboards between teammates to coordinate the next steps and monitor the set goals. Event management software also allows for the spotting of blockers and issues beforehand and keeping everybody on the same page.

Why is event management important?

Planning and managing events brings a boost to a brand's reputation, promotes the brand and creates new potential client base, making new connections possible and upgrading the company's value. It creates a closer relationship with the existing clients and partners, as well as allows for a lasting impression of the brand, a better reputation, and ultimately scalable growth.

How can you successfully manage your events in Slingshot?

Slingshot facilitates and assists in every aspect of event planning and management. As an all-in-one digital workplace, Slingshot was created to enable smooth collaboration and uninterrupted workflow between teams, high-level organization of the work in tasks, projects, workspaces, and lists, and keeping all needed assets and data in one place with no need for app-switching. In Slingshot, all your favorite cloud providers are integrated and allow for the upload and/or link to any file. Event management teams can pull data together with everything else to do their work and make data-driven decisions. Everyone can now create beautiful dashboards with a few clicks, use them as a benchmark for event planning, analyze them, access it, and share them in seconds. In Slingshot, your tasks, due dates, and projects are all in one place as your event results and your teams can collaborate in context in chat, create discussions and keep key content and briefs always at hand.

Marketing – Gestão de Eventos

Atualize seu gerenciamento de eventos com insights de dados e rastreamento de projetos

Garanta um processo de planejamento e gerenciamento de eventos sem problemas, unindo todos os elementos do seu fluxo de trabalho com o local de trabalho digital completo para gerenciamento de eventos. Desde o planejamento do orçamento e registro de eventos até a coordenação com fornecedores e organizadores – o Slingshot oferece a capacidade de gerenciar toda a sua estratégia de gerenciamento de eventos em uma única ferramenta, evitando erros e atrasos dispendiosos.

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Mapeie os horários dos eventos

Comece sua estratégia anual com um cronograma completo de eventos em potencial dos quais você pode querer fazer parte ou patrocinar. Veja todas as datas e recursos alinhados, colabore no ROI dos anos anteriores e acompanhe seus gastos, orçamento e metas ao longo do caminho.

Visualize todas as tarefas que dão vida à sua estratégia e veja as equipes envolvidas e os prazos em uma visualização de linha do tempo. Agora você pode aproveitar ao máximo os eventos planejados planejando atividades pré-evento, durante e pós-evento e executando-as com clareza, com colaboração entre equipes.

Visualização da linha do tempo do calendário mostrando eventos futuros. Colaboração de bate-papo, compartilhamento de painel anotado, uso de Slingshot.

Mantenha todos os recursos do evento em um só lugar

De seus briefings e ativos criativos à sua lista de verificação de entregas de eventos – mantenha tudo em um só lugar para que os membros de sua equipe encontrem facilmente. Pare de vasculhar e-mails para encontrar os detalhes de acompanhamento dos eventos dos quais você participou ou mude para um aplicativo de bate-papo para ver quem enviou o arquivo na conversa.

Todas as comunicações e discussões estão agora em um só lugar e nenhuma nota de reunião ou troca importante é perdida. Acompanhe todas as equipes envolvidas em todos os departamentos e conecte suas vendas, design, criação, redatores, operações e todos os outros envolvidos, para tornar o processo de aprovação e feedback mais rápido.

Discussões entre equipes, usando Slingshot

Acompanhe as principais métricas

Acompanhe com sucesso as principais métricas de desempenho de seus eventos ou eventos dos quais você participa. Conecte-se diretamente aos seus dados do Marketo, Hubspot ou Salesforce para ver leads e oportunidades vinculados ao marketing do seu evento. Agora você pode visualizar as metas e objetivos de seus eventos em belos painéis – e verificar seus resultados de acordo com essas metas, além de usar dados de eventos anteriores como referência.

Slingshot permite o consumo rápido e a visão geral rápida dos dados de todos na equipe, bem como o compartilhamento rápido de qualquer tipo de painel de dados com as partes interessadas para visibilidade e entrada imediatas.

Painel mostrando que você pode se conectar aos dados do Marketo, Hubspot ou Salesforce, usando Slingshot

Elimine a falta de comunicação

Slingshot facilita o compartilhamento e permite que as pessoas visualizem o projeto mapeado completo do seu evento. A sincronização entre os membros de vendas e marketing nunca foi tão fácil para uma colaboração eficaz entre equipes. Conduza discussões sobre o resultado do evento e analise os resultados entre as equipes, tenha as tarefas de todos em um só lugar e fique na mesma página com colegas de equipe internos e colaboradores externos.

Você pode compartilhar espaços de trabalho e projetos específicos com freelancers, parceiros, agências, etc., fornecendo a eles acesso restrito apenas aos arquivos, conversas e dados. . No Slingshot, você também pode transformar uma mensagem em uma tarefa com um clique e atribuí-la com propriedade clara.

Gerência de projetos

Gerencie tarefas, equipes e projetos de qualquer complexidade do início ao fim.

Usar modelo →

Perguntas frequentes

O gerenciamento de eventos é o processo realizado de gerenciamento de eventos de pequena e grande escala para sua empresa e marca ou como uma agência contratada. Envolve o planejamento e a execução de múltiplas etapas, cumprindo os aspectos fundamentais para que o evento aconteça. O objetivo do gerenciamento de eventos é fornecer um bom retorno do investimento para a marca ou cliente e garantir que os participantes de todos os eventos retornem para outros eventos futuros. As responsabilidades específicas de um gerente de eventos quase sempre incluem a coordenação de fornecedores externos, organização de materiais promocionais e atividades de marketing relacionadas ao evento, elaboração de um plano para a execução do evento, monitoramento da execução da estratégia e coordenação com diferentes membros da equipe, gerentes de nível C e colaboradores externos.

O software de gerenciamento de eventos é uma ferramenta que permite aos usuários organizar, acessar e coordenar todos os aspectos do planejamento e gerenciamento de eventos. Essa ferramenta deve permitir a coordenação e colaboração de várias equipes, rastreamento de tarefas e gerenciamento de projetos, trazendo visibilidade ao progresso de cada etapa, conversas e relatórios de dados que são facilmente compartilhados em painéis entre colegas de equipe para coordenar as próximas etapas e monitorar as metas definidas. O software de gerenciamento de eventos também permite detectar bloqueadores e problemas com antecedência e manter todos na mesma página.

O planejamento e gerenciamento de eventos impulsiona a reputação de uma marca, promove a marca e cria uma nova base de clientes em potencial, possibilitando novas conexões e atualizando o valor da empresa. Cria um relacionamento mais próximo com os clientes e parceiros existentes, além de permitir uma impressão duradoura da marca, uma melhor reputação e, em última análise, um crescimento escalável.

Slingshot facilita e auxilia em todos os aspectos do planejamento e gerenciamento de eventos. Como um local de trabalho digital completo, o Slingshot foi criado para permitir uma colaboração tranquila e um fluxo de trabalho ininterrupto entre equipes, organização de alto nível do trabalho em tarefas, projetos, espaços de trabalho e listas e manter todos os ativos e dados necessários em um só lugar, sem a necessidade de troca de aplicativos. No Slingshot, todos os seus provedores de nuvem favoritos são integrados e permitem o upload e/ou link para qualquer arquivo. As equipes de gerenciamento de eventos podem reunir dados com todo o resto para fazer seu trabalho e tomar decisões baseadas em dados. Todos agora podem criar belos painéis com apenas alguns cliques, usá-los como referência para o planejamento de eventos, analisá-los, acessá-los e compartilhá-los em segundos. No Slingshot, suas tarefas, datas de vencimento e projetos estão todos em um só lugar à medida que o evento resulta e suas equipes podem colaborar no contexto do bate-papo, criar discussões e manter os principais conteúdos e resumos sempre à mão.

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