Locais de trabalho digitais: transformando a maneira como as equipes trabalham

Já vimos a transformação aparentemente infinita pela qual o mundo dos negócios vem passando nos últimos anos. A transformação digital superou todas as expectativas em sua aceleração, trazendo à tona a força de equipes remotas, equipes distribuídas e flexibilidade nunca antes vista na forma como as organizações operam.

Esse modelo é o que traz desafios que antes eram desconhecidos para as equipes – como sobrecarga ou trabalho duplo em tarefas, incapacidade de fazer um acompanhamento rápido com um colega de equipe, falta de visibilidade e atrasos evitáveis.

Neste artigo, falamos sobre qual é a melhor estratégia de local de trabalho digital e como você pode criá-la de forma a permitir a máxima produtividade.

O que é um ambiente de trabalho digital

Um local de trabalho digital é uma versão digitalizada do ambiente de escritório tradicional – reunindo tudo e todos com quem você trabalha em um único aplicativo. É onde você pode encontrar colaboração, insights de dados, bate-papo e discussões em equipe, gerenciamento de projetos e todos os documentos e arquivos importantes de que precisa. Um local de trabalho digital traz às equipes em todos os lugares a capacidade de se alinhar mais rápido, trabalhar de forma mais produtiva e atingir metas mais rapidamente, graças às muitas opções fornecidas por tal ferramenta.

Os locais de trabalho digitais são um método preferido de trabalho em equipe hoje porque:

• Eles economizam tempo e esforço
• Eles ajudam as empresas a alinhar metas mais rapidamente com suas equipes
• Eles fornecem transparência em todas as operações
• Eles criam uma colaboração mais fácil entre departamentos

Um local de trabalho digital pode realmente ser uma melhoria para sua equipe em termos de produtividade e colaboração.

De acordo com uma pesquisa do D21 Digital Index, 74% dos empregados estão interessados em um ambiente de trabalho digital e 70% das empresas melhoraram sua eficiência por causa da transformação digital. Ela combina uma abordagem centrada no funcionário com um impulso para mais produtividade e melhoria no gerenciamento de processos e conteúdo.

Benefícios do ambiente de trabalho digital

Como a tendência do local de trabalho digital é tão forte, muitas organizações recorrem a ela para melhorar a colaboração de sua equipe. Então, vamos dar uma olhada nos principais benefícios que um local de trabalho digital fornece a uma empresa quando integrado em sua estratégia de forma eficiente.

Transparência e Confiança

Com a estratégia certa de local de trabalho digital, tanto os líderes quanto a equipe têm clareza e foco no que fazem. O líder vê as coisas certas sendo feitas e tem paz de espírito para propriedade, rastreamento de tarefas e responsabilidade. E a equipe, por outro lado, tem clareza do que se espera que eles façam e se comuniquem de maneiras que eliminem mal-entendidos

Resolução de problemas e tomada de decisões confiantes

As equipes são capacitadas a avançar com muito mais confiança com a precisão proporcionada pela transparência e definição clara de metas, bem como uma abordagem baseada em dados.

Maior agilidade empresarial

Um local de trabalho digital fornece a adaptabilidade e a responsividade necessárias para todos os membros da equipe, não importa o nível. Ele aumenta a fluidez e a velocidade e alinha a equipe para executar no mais alto nível possível.

Maior receita

Escolher um local de trabalho digital tudo-em-um pode significar escolher o crescimento da receita e um impacto positivo nas posições gerais da empresa. Um local de trabalho digital economiza tempo por qualquer meio, torna o acesso à informação mais seguro e fácil e fornece eficiência na colaboração sem interrupções e boa visibilidade. Um exemplo disso é a Experian, uma empresa que adotou a transformação digital e anunciou um crescimento de receita de 6% e um crescimento orgânico de 5% como resultado disso.

Experiência aprimorada do funcionário

Ao usar um local de trabalho digital, os funcionários raramente ficam desconectados uns dos outros e sempre permanecem em colaboração. Ter um único espaço para interagir, trabalhar e enviar seu trabalho pode aumentar sua capacidade de se conectar, cooperar e executar o melhor de sua capacidade.

Flexibilidade da equipe

Os locais de trabalho digitais oferecem o benefício de ter sua equipe colaborando de qualquer lugar. Isso significa que, ao usá-lo, as empresas podem literalmente contratar novos membros de sua equipe de qualquer lugar do mundo e usar diferentes modelos de trabalho – híbrido, remoto, distribuído, o que você quiser. Ao mesmo tempo, todos na organização têm visibilidade total do progresso de diferentes projetos e tarefas e podem ver dependências e bloqueadores a tempo, para que os problemas sejam resolvidos a tempo.

Componentes do ambiente de trabalho digital

Para escolher o aplicativo de local de trabalho digital certo que sua empresa e equipe precisam, você precisa ser muito preciso sobre quais componentes ele deve incluir. Aqui estão os componentes que você realmente precisa, quando se trata de adotar um novo local de trabalho digital.

Função de bate-papo rápida e fácil

As equipes se comunicam constantemente no chat. As conversas de trabalho acontecem diariamente e geralmente são a fonte de brainstorms de resolução de problemas, novas ideias e progresso de projetos. Portanto, seu local de trabalho digital deve ter opções de bate-papo e discussão integradas ao local de trabalho digital. Dessa forma, todos podem discutir tarefas em contexto, compartilhar suas contribuições e não perder tempo vasculhando e-mails para obter as últimas atualizações sobre algo.

Gerenciamento de Projetos e Tarefas

Os locais de trabalho digitais devem permitir que você acompanhe suas tarefas e as de todos os outros, então este é definitivamente um componente que você quer. As tarefas mostram o progresso, dependências e bloqueadores, e também têm datas de vencimento e propriedade clara, então as informações do projeto são abertas, acessíveis e claras para todos os envolvidos.

Integração em Nuvem

As equipes usam arquivos, insights de dados e documentos todos os dias e os compartilham entre si para impulsionar o progresso mais rápido. Então, é melhor apostar em um local de trabalho digital que tenha integrações boas e úteis, por exemplo, com seus provedores de nuvem favoritos, para que você possa fixar todos os arquivos de que precisa no mesmo lugar onde a colaboração acontece. Dessa forma, todos sempre têm o arquivo mais atualizado em mãos e no contexto de um projeto específico, organizado.

Análise de dados

Ao procurar um aplicativo de local de trabalho digital, escolher um com recursos analíticos fortes é a melhor coisa que você pode fazer. Os dados são uma arma global que as empresas hoje aproveitam ao máximo quando se trata de tomar decisões, planejar com antecedência, analisar esforços atuais, o que você quiser. Os dados são melhor interpretados e compreendidos em painéis, então se o local de trabalho digital puder criá-los, isso será uma virada de jogo para sua equipe.

Unindo tudo (tudo em um)

Procure um local de trabalho digital que tenha tudo. A troca de aplicativos é algo que hoje faz os trabalhadores perderem 5 horas por semana, de acordo com um estudo da Qatalog. Se seu local de trabalho digital combina chat, análise de dados, projetos, tarefas e gerenciamento de arquivos, isso permitirá que sua equipe relaxe em seu fluxo de trabalho e cumpra os prazos mais rapidamente.

Como um ambiente de trabalho digital transforma a maneira como uma organização trabalha

De acordo com a Gartner, 74% dos CFOs pretendem transferir alguns funcionários para o trabalho remoto permanentemente. Isso por si só apoia a tendência de locais de trabalho digitais se tornarem a norma em todo o mundo nos próximos anos e trazer ainda mais transformação para a frente. Um ambiente digital onde as equipes permanecem conectadas e confortavelmente produtivas pode realmente moldar a maneira como uma organização trabalha e transformá-la para melhor. Mas como exatamente isso é feito? Existem três pilares principais que podemos mencionar nessa transformação.

Pilar 1: Unindo a equipe de uma maneira única

Usar um local de trabalho digital escalável pode fechar quaisquer lacunas que possam existir entre sua equipe no que diz respeito à colaboração e visibilidade. Reuni-los em um único espaço unido que fornece boas ferramentas de colaboração e soluções integradas para rastreabilidade e dados, bem como ter discussões em contexto, cria uma unidade única entre os colegas de equipe.

Pilar 2: Soluções tecnológicas integradas

Ter um local de trabalho digital unificado com soluções tecnológicas integradas que fornecem análises, automação e um sistema eficaz de rastreamento, integração em nuvem e suporte por chat pode ajudar sua estratégia digital a prosperar.

Pilar 3: Alinhamento da Cultura da Empresa

Em um ambiente de trabalho digital, você pode facilmente criar, comunicar e aderir à cultura e missão da empresa que esteja alinhada com todos dentro da organização (não importa sua localização física). O acesso a informações, ferramentas e manter todos os processos regulamentados pode ajudar a equipe a se sentir incluída, apoiada e habilitada a seguir o estilo e os princípios do seu negócio em níveis macro e micro.

A estratégia do local de trabalho digital deve ir além do digital e combinar tanto a tecnologia quanto as pessoas como elementos em uma harmonia de sucesso e colaboração. Em sua essência, é isso que uma transformação por meio de um local de trabalho digital significa.

Exemplos de tecnologia de ambiente de trabalho digital

Na era da tecnologia, um local de trabalho digital não parece algo fora do comum. Mas com todas as tecnologias disponíveis, não é fácil cobrir todas as necessidades multifuncionais que sua equipe e empresa têm. Então, vamos dar uma olhada no essencial e ver alguns exemplos de tecnologia de local de trabalho digital.

Campanhas de Marketing Digital

Você precisa ser capaz de rastrear dados, colaborar, armazenar cópias de anúncios e ativos criativos, e agir rapidamente e com base em análises precisas. Para ser mais ágil e mais produtivo ao mesmo tempo, especialmente em um ambiente digital, o gerenciamento de campanhas digitais online é uma necessidade simples. Ter uma visão geral constante do fluxo de trabalho e do progresso, com status e propriedade, pode produzir resultados rápidos e metas alcançadas. Isso é especialmente válido com colaboração entre departamentos, como por exemplo no caso do tão popular marketing ABM.

Gerenciamento de conteúdo

Toda equipe sabe a perda de tempo de vasculhar vários canais para obter os documentos de conteúdo mais atuais de que precisam. Isso pode incluir quaisquer ativos que seus departamentos possam precisar em seu trabalho diário. Em um local de trabalho digital, todos os documentos podem ser unidos em um único ambiente e gerenciados em uma plataforma em toda a organização.

Lançamento do Projeto Colaboração

Estando fisicamente separadas, as equipes precisam permanecer conectadas e se comunicar sem problemas. Em um local de trabalho digital, todas as discussões relevantes sobre um projeto podem permanecer no ponto e ter o peso necessário quando se trata de tomar decisões, fazer brainstorming e seguir em frente de forma criativa e estratégica. Todas as etapas, tarefas e progresso precisam ser delineados do início ao fim, juntamente com os resultados esperados e a propriedade.

Análise de dados

O poder da análise de dados não pode ser subestimado quando se trata de um local de trabalho digital. Fornecer informações e insights sem exigir a necessidade de compreensão ou experiência mais profundas pelos usuários é poderoso, pois os dados geram conhecimento valioso sobre o que foi, o que vem a seguir e qual estratégia adotar. A análise incorporada em locais de trabalho digitais traz mais eficiência e clareza a qualquer tipo de processo – além de criar uma cultura orientada por dados na organização.

Como criar uma estratégia de ambiente de trabalho digital

Então, depois de aprender os benefícios de um local de trabalho digital para sua equipe e empresa, uma pergunta permanece: como criar uma estratégia de local de trabalho digital funcional, construí-la de forma que seja duradoura e transformá-la na espinha dorsal da sua equipe?

Podemos descrever três etapas principais para criar uma estratégia de ambiente de trabalho digital funcional e bem-sucedida para sua equipe e empresa.

Etapa 1: capacite sua equipe

Isso pode parecer simples, mas é preciso muita dedicação para criar uma cultura empresarial que capacite suas equipes a serem proativas, independentes, orientadas por dados e colaborativas. Equipes capacitadas que pensam socialmente e estão prontas para serem flexíveis na facilitação e criação de uma unidade e equilíbrio de nível superior em um ambiente digital. Aumentar a motivação e o senso de realização é a chave para transformar a maneira como sua equipe pensa quando se trata de ser mais capacitada, mesmo remotamente.

Etapa 2: Foco no planejamento e no rastreamento

Não pode haver uma estratégia de local de trabalho digital bem-sucedida sem colocar o foco no planejamento de tarefas, acompanhamento do progresso e rastreamento por meio de insights de dados e visibilidade. Organizar o trabalho da sua equipe em torno dessas coisas é uma configuração primária para uma ótima estratégia de local de trabalho digital que atenderá ao seu propósito de trazer mais produtividade e sucesso.

Etapa 3: Use a plataforma de trabalho digital certa

Com tantas ferramentas disponíveis, é essencial não se perder no uso de muitas ferramentas ao mesmo tempo, forçando sua equipe a alternar entre aplicativos em colaboração. Para mantê-lo perfeito, você precisa escolher uma plataforma que combine os recursos que trazem eficiência ao mais alto nível e garantem o fluxo de produtividade no trabalho diário de sua equipe.

Ferramentas de espaço de trabalho digital: por que escolher Slingshot

Como o local de trabalho digital mais completo da atualidade, Slingshot vem pronto para se tornar o único local de trabalho digital da sua equipe. O aplicativo tudo-em-um é construído com a premissa de conectar equipes mesmo quando elas não podem estar fisicamente presentes umas com as outras e incorpora recursos fortes baseados em dados, gerenciamento de arquivos e bate-papo. Aqui estão algumas das características do Slingshot que podem levar uma equipe a toda velocidade.

Dados no Núcleo

Slingshot é uma ferramenta de inteligência empresarial que fornece painéis e análises e ajuda as equipes a se conectarem aos dados de uma forma significativa. Com características orientadas por dados, ele ajuda as equipes a ficarem por dentro dos dados atuais para campanhas, rastreamento de KPI e dá a elas a capacidade de ir do insight à ação em segundos.

Rastreamento de tarefas

Como um  software de gerenciamento de projetos e colaboração Slingshot serve como uma ferramenta de planejamento para a equipe, ajudando com a propriedade e divisão de tarefas e permitindo o acompanhamento do progresso de tudo dia a dia.

Discussões em Contexto

Slingshot tem chats no nível de tarefa, projeto e painel, mantendo todas as atividades da sua equipe unidas e sem a necessidade de alternar entre aplicativos

Propriedade clara

Com seus recursos de gerenciamento de projetos, o Slingshot auxilia na propriedade, divisão de tarefas e mantém o controle sobre quaisquer problemas ou bloqueios ao longo das campanhas.

Todos os ativos digitais em um só lugar

Slingshot une todos os ativos digitais, incluindo análise de dados, gerenciamento de projetos, tarefas e conteúdo, e chat, em um só lugar, para que sua equipe possa colaborar eficientemente em todos os fusos horários e sempre ter acesso aos arquivos mais atualizados. Seus provedores de nuvem são integrados ao aplicativo, permitindo o upload e/ou vinculação a qualquer arquivo – para que cada membro da equipe tenha acesso aos arquivos atualizados mais recentemente em um nível de tarefa.

Catálogo de Dados

Slingshot tem o melhor recurso de dados para equipes que executam vários projetos: um catálogo de dados. Ele atende sua empresa de forma interdepartamental, trazendo conhecimento verdadeiro e acesso a painéis de dados de todas as suas campanhas. Ele também fornece a capacidade de atribuir responsabilidades para garantir que os ativos sejam mantidos pelos usuários certos, permite certificar conjuntos de dados, métricas/KPIs e relatórios para promover a mais alta qualidade de dados e oferece recursos de colaboração como bate-papo/discussões no contexto certo de uma campanha, área de trabalho, etc.

Você está pronto para levar sua equipe para um local de trabalho digital e levar seu produto à grandeza? Experimente Slingshot hoje mesmo.